Menedżer aktywności POSIŁKÓW w SOLIDARITES INTERNATIONAL

Umowa: umowa o pracę na czas określony do 30 września 2024 r. (wg ustawodawstwa ukraińskiego)

Rodzaj zatrudnienia: pełny etat.

Wynagrodzenie: 1790 EUR brutto (płatne) w hrywienach, według miesięcznego kursu Banku Komisji Europejskiej).

Dodatkowe: urlop 31 dni kalendarzowych, płatny urlop rodzinny, ubezpieczenie na życie.

Podsumowanie, w którym należy wskazać doświadczenie zawodowe odpowiadające danemu stanowisku. Prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym w języku angielskim.

Organizacja publiczna zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania wniosków.

termin zamknięcia aplikacji:     13.06.2024.

-------------------------------------- --------- -------------------------------------------------------- ------------ -----------------

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) jest międzynarodowa organizacja humanitarna, która od ponad 40 lat niesie pomoc ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi, zaspokajając jej życiowe potrzeby w zakresie żywności, wody i schronienia. Szczególnie zaangażowana w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, pierwszą przyczyną zgonów na świecie, interwencje SI zapewniają wiedzę specjalistyczną w dziedzinie dostępu do wody pitnej, warunków sanitarnych i promocji higieny, ale także w istotnym obszarze bezpieczeństwa żywnościowego i źródła utrzymania. Obecne w około dwudziestu krajach zespoły SI – łącznie 2000 osób, w tym ekspatrianci, personel krajowy, stały personel w centrali i kilku wolontariuszy – pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, szanując jednocześnie kultury.

  Solidarites International (SI) jest zdecydowana zapobiegać i zwalczać wszelkie rodzaje nadużyć – wszelkie akty wyzysku, molestowania i/lub molestowania seksualnego (SEAH) wobec członków społeczności beneficjentów lub współpracowników, oszustwa, korupcję, naruszenie osób i/lub mienia, finansowanie działań godzących w prawa człowieka – które mogłyby zostać popełnione w ramach jego interwencji. SI wdraża politykę zerowej tolerancji wobec działań SEAH.

Solidarites International to uczciwy pracodawca, który stara się wykrywać wszelkie formy dyskryminacji. SI nigdy nie poprosi o żadne wynagrodzenie za udział w procesie rekrutacyjnym.

PRACA:

Menedżer ds. aktywności MEAL wspiera oraz włącza procesy i działania MEAL do wszystkich programów. Zapewnia on wykonanie wszystkich czynnościsą wdrażane i przeprowadzane zgodnie ze standardami i, jeśli to konieczne, proponuje korekty lub ulepszenia. Zapewnia wsparcie metodologiczne wszystkim zespołom programowym w kwestiach technicznych związanych z MEAL i kwestiach przekrojowych, takich jak: projekt planu M&O, gromadzenie danych ilościowych i jakościowych, pomiar wskaźników, mechanizm reagowania na skargi, analiza „nie szkodzić” itp.

Ona/On regularnie przekazuje raporty z postępu działań swojemu przełożonemu. Koordynuje zespoły i działania pod nieobecność swojego bezpośredniego przełożonego.

KLUCZOWE OBOWIĄZKI:

Monitorowanie i ocena SI programy

• Pod nadzorem Menedżera Programu MEAL przyczyniają się do rozwoju planów i narzędzi M&O dla wszystkich działań.
• Centralizują i organizują gromadzenie danych dla działań i produkty określone w planie monitorowania.
• Pod nadzorem Menedżera ds. posiłków programu bierz udział w konsolidacji i analizie danych z monitorowania (w tym w identyfikacji przydatnych zaleceń i wyciągniętych wniosków).
• li>
• Przygotuj i wdrażaj szkolenia związane z nowymi narzędziami monitorowania.
• Organizuj i przeprowadzaj wizyty terenowe w celach monitorowania i ewaluacji.
• Poinformuj Menedżera Programu MEAL o wszystkich kwestiach logistycznych i potrzebne/zidentyfikowane wymagania finansowe. 
• Zapewnij regularne wprowadzanie wskaźników do odpowiednich systemów (np.: Informacje o działaniach).
• Trzymaj narzędzia i pliki monitorowania archiwizowane w biurze SOLIDARITES INTERNATIONAL, dostępne dla zespołu programu i aktualizowane regularnie.

 Odpowiedzialność

• Bierz udział we wdrażaniu strategii odpowiedzialności określonej i prowadzonej przez Obszar Koordynator/Szef Misji.
• Weź udział w projektowaniu standardowych procedur operacyjnych CRM
• Sprawdź, czy ustanowiono mechanizmy reagowania na skargi i są dostępne dla wszystkich interesariuszy.
• Sprawdź czy skargi są rejestrowane, a skargi rejestrowane w formalnej bazie danych.
• Sprawdź, czy skargi zostały rozpatrzone i czy skarżącemu udzielono właściwej i terminowej odpowiedzi.
• Bierz udział w szkoleniach zespołów terenowych na temat Plan informacyjny CRM

 Budowanie wiedzy instytucjonalnej

• Zbieraj dane wewnętrzne i zewnętrzne w celu tworzenia raportów IKB dotyczących konkretnych problemów.

 Zarządzanie zasobami ludzkimi/Rozwój potencjału

• Weź udział w rekrutacji personelu działu z działem administracyjnym
• Witamy i informuj nowych pracowników pracujących pod jego nadzorem
• Oceniaj i oceniaj pracę współpracowników znajdujących się pod jego bezpośrednim nadzorem.
• Nadzoruj przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa przez personel pod jego nadzorem.
• Identyfikacja potrzeb szkoleniowych
• Prowadzenie warsztatów oraz spotkań regularnych lub doraźnych 

Raportowanie/komunikacja/reprezentacja

• Przekazuj Menedżerowi Programu MEAL informacje dotyczące jego/jej działań i kontekstu bezpieczeństwa lub wszelkich zdarzeń, które mogą mieć wpływ na działalność SI i bezpieczeństwo
• Podaje regularne pisemne raporty dla Menedżera Programu MEAL na temat jego działań
• Bierze udział w pisaniu raportów monitorujących i w pewnym zakresie raportów darczyńców (sekcje MEAL)
• Nadzór nad regularnymi warsztatami i spotkaniami z zespołami rozpowszechnianie analiz wyników monitorowania po zatwierdzeniu przez Menedżera Programu MEAL
• Reprezentowanie SI, gdy zostanie o to poproszony
• Wysłuchiwanie populacji i lokalnych uczestników w terenie oraz składanie sprawozdań jego/jej zarządzaj wszelkimi kwestiami nietechnicznymi lub związanymi z bezpieczeństwem, które mogą mieć wpływ na działalność lub bezpieczeństwo zespołów Solidarites International
• Zapewnij, że narzędzia i pliki są odpowiednio zarchiwizowane i zabezpieczone
• Weź udział w warsztatach edukacyjnych< /li>

KLUCZOWE UMIEJĘTNOŚCI, KTÓRYCH SZUKAMY:

• Studia: Dyplom menedżerski i informatyczny to dyplom plus
• Doświadczenie: Doświadczenie w humanitarnej organizacji pozarządowej jest obowiązkowe, wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu będzie dodatkowym atutem
• Język: Biegła znajomość języka angielskiego, ukraińskiego , oraz język rosyjski jest obowiązkowy
• IT: Biegła znajomość Excela, znajomość KOBO, znajomość QGIS i Power BI będzie dodatkowym atutem
• Kwalifikacje:  Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne, Dobra znajomość FCRM
• Umiejętności miękkie: Możliwość i komfort regularnych wyjazdów w teren

WARUNKI PRACY:

• Miejsce pracy: Charków, możliwe wyjazdy służbowe na wyjazdy do Dniepropietrowska, Charków , Mikołajów, obwody chersońskie i Kijów. Od czasu do czasu mogę wyjechać w teren.
• Umowa: umowa na czas określony do 30.09.2024 (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim)
• < strong>Rodzaj zatrudnienia: pełny etat
• Wynagrodzenie:  1790 EURO brutto (płatne w UAH według miesięcznej stawki Banku Komisji Europejskiej). 
• Dodatkowo: płatny urlop 31 dni kalendarzowych, płatny urlop rodzinny, ubezpieczenie na życie.

CV z podkreśleniem doświadczenia istotnego na danym stanowisku. Dziękujemy za przesłanie CV w języku angielskim z listem motywacyjnym w języku angielskim.

Termin składania aplikacji:     13.06.2024

Organizacja pozarządowa zastrzega sobie możliwość prawo do przedłużenia terminu.