Asystent ds. marketingu w Dr. Reddy's Laboratories

Główne wymagania:

• co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie administracji i wsparcia działów sprzedaży i marketingu (najlepiej w branży farmaceutycznej / medycznej / paramedycznej / FMCG);
• wykształcenie wyższe;
• znajomość języków: ukraiński, angielski - poziom średniozaawansowany;
• podstawowa umiejętność obsługi komputera oraz umiejętność pracy z programami Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word);
• dbałość o szczegóły, umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów, odpowiedzialność.

Główne obowiązki:

• wsparcie działu w planowaniu, organizacji, monitorowaniu i wsparciu działań z zakresu sprzedaży i marketingu, ścisła współpraca z brand managerami w celu koordynowania przepływu dokumentów;
• przygotowanie i weryfikacja umów oraz innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia i udziału w wydarzeniach z zakresu sprzedaży i marketingu, czyli kontynuacja medyczna wydarzenia edukacyjne (CME), sympozja, konferencje itp., a także podpisywanie dokumentów z liderami profesjonalnej opinii lekarskiej;
• aktualizowanie, sprawdzanie i zapisywanie danych o faktycznym przebiegu wydarzeń, prowadzenie rejestru wszelkich dokumentów dotyczących wydarzeń;
• przyjmowanie faktur i innych dokumentów związanych z wydarzeniami z zakresu sprzedaży i marketingu oraz sprawdzanie ich pod kątem zgodności z procedurami Spółki i wymogami prawnymi, opłacanie rachunków i kompletowanie pakietów dokumentów do zapłaty;
• prowadzenie miesięcznych analiz regionalnych, czyli tworzenie prezentacji na podstawie danych działu analitycznego;
• administrowanie dokumentacją i zapewnienie jej zgodności z wymogami prawnymi i procedurami Spółki;
• wspieranie regularnych raportów działowych, dostarczanie określonych danych do działu finansowego;
• pomoc w organizacji cyklicznych zlotów dla służby zagranicznej.

Oferujemy:

• stabilną pracę służbową w międzynarodowej firmie;
• ubezpieczenie medyczne i NNW;
• komunikację mobilną w firmie;
• taksówkę firmową do/z biura, dojazd służbowy z metra;
• elastyczny grafik pracy w formacie mieszanym Pon-Pt (8:00-17:00, 8:30-17:30, 9:00-18:00) płacisz!