koordynator Marketingu w Ford Motor Company

Opis stanowiskaJesteśmy inicjatorami świata i twórcami przyszłości. Wstajemy każdego dnia, zakasujemy rękawy i wspólnie budujemy lepszy świat. W Fordzie wszyscy jesteśmy częścią czegoś większego niż my sami. Czy jesteś gotowy zmienić sposób, w jaki porusza się świat? Ford Pro to nowa globalna jednostka w ramach Forda, której celem jest zwiększanie produktywności klientów komercyjnych. Ford Pro oferuje gotowy do pracy zestaw pojazdów, akcesoriów i usług do praktycznie każdego zastosowania, wspierany technologią i zaprojektowany z myślą o maksymalnej dyspozycyjności. Będąc prawdziwym punktem kompleksowej obsługi, oferujemy pełną gamę pojazdów zelektryfikowanych i spalinowych, zaprojektowanych tak, aby bezproblemowo integrować się z ekosystemem Ford Pro, pomagając przedsiębiorstwom klientów rozwijać się dzisiaj i wkraczać w nową erę elektryfikacji. Na tym stanowisku... Ta rola wymaga osoby elastycznej, odpornej i kierującej się zdrowym rozsądkiem. Osoba ta musi wykazywać się wysokim poziomem uczciwości i dyskrecji w postępowaniu z wysoce poufnymi danymi biznesowymi i osobistymi. Osoba ta musi być profesjonalna, przyjazna i serdeczna w kontaktach z liderami wyższego szczebla na całym świecie. Powinni posiadać doskonałe umiejętności zarządzania czasem i danymi, aby koordynować różne działania związane z pocztą elektroniczną i powiadomieniami o spotkaniach w różnych strefach czasowych. Powinni potrafić pracować niezależnie i mieć wysokie standardy zapewniania wysokiej jakości wyników. Powinni przystosowywać się do zmian z pozytywnym nastawieniem, szybko się uczyć i mieć motywację. Wybrany kandydat powinien posiadać wyjątkowe umiejętności komunikacyjne – zarówno w mowie, jak i piśmie – wykonywać wszystkie zadania w terminie, rozumieć, jak ustalać priorytety i być rozwiązanie problemu. Kandydat będzie musiał zrozumieć strukturę firmy i będzie musiał rozwijać relacje robocze z innymi asystentami, liderami wykonawczymi i partnerami operacyjnymi. Kandydat będzie cenionym członkiem zespołu i powinien być otwarty na zdobywanie wiedzy o biznesie wykraczającej poza codzienne czynności na tym stanowisku. ObowiązkiCo będziesz robić... Identyfikuje preferowaną metodę wsparcia dla kadry kierowniczej i odpowiednio dostosowuje się do ich stylu pracy. Współpracuje z dyrektorem, aby pomóc mu efektywnie i efektywnie wykorzystywać swój czas, konsekwentnie utrzymując dobrą komunikację. Zarządza kalendarzem i korespondencją dyrektora; rozwiązuje konflikty w harmonogramie w odpowiednim czasie i informuje kierownictwo o zmianach i aktualizacjach. Utrzymuje, organizuje i archiwizuje kalendarz, komunikację i foldery programu Outlook, jeśli to konieczne, zapewniając kierownictwu dobrą organizację i zgodność z dokumentacją firmy i harmonogramami przechowywania. Sortuje, przegląda i dystrybuuje pocztę przychodzącą i wychodzącą dla dyrektora. Wyróżnia interesujące informacje i/lub przegląda materiały do ​​przeczytania. Optymalizuje ustalenia dotyczące podróży (np. transport, zakwaterowanie, program, wizy/paszporty) w oparciu o potrzeby i preferencje dyrektora dotyczące podróży. Zarządza złożonymi planami podróży, łącznie z wszelkimi zmianami. Wypełnia powiązane raporty wydatków. Pomaga kierownikowi w przygotowaniach do spotkań, w tym w przygotowywaniu materiałów, uzyskiwaniu materiałów z wyprzedzeniem, dystrybucji materiałów i dotrzymywaniu harmonogramu. Uzyskuje odpowiednie wsparcie dla wirtualnych uczestników, a także różnych potrzeb medialnych i innej logistyki. Filtruje połączenia przychodzące i w razie potrzeby odpowiada na e-maile. Wita i pomaga zaplanowanym gościom oraz zarządza niezapowiedzianymi gośćmi. Pomaga w koordynowaniu i zarządzaniu spotkaniami i wydarzeniami, takimi jak spotkania personelu, spotkania wszystkich pracowników, spotkania poza siedzibą firmy, spotkania zespołów itp., nadzoruje kalendarze, komunikację, technologię, przestrzeń biurową, logistykę i powiązane działania uzupełniające. Przygotowuje, aktualizuje i organizuje informacje do umieszczenia w raportach, korespondencji, prezentacjach, budżetach itp. Edytuje dokumenty pod kątem dokładności, formatu i układu materiału. Uczestniczy jako członek zespołu kierowniczego dyrektora, co obejmuje uczestnictwo w wybranych spotkaniach, robienie notatek, śledzenie zadań i monitorowanie przydzielonych elementów działania. W stosownych przypadkach koordynuje spotkania pracowników na niższym szczeblu i inne interakcje między kadrą kierowniczą a pracownikami. W razie potrzeby pomaga przy projektach specjalnych. Dobrze współpracuje ze zdalnymi pracownikami w różnych strefach czasowych i krajach, uznając potrzebę elastyczności w harmonogramie. Możliwość dostosowania się do dynamicznego środowiska pracy. Wprowadź efektywne zmiany w organizacji, aby zwiększyć produktywność i efektywność. (tj. Slack, Smart Sheets itp.) Wspieraj lokalne wydarzenia komercyjne, premiery pojazdów, wydarzenia i kampanie zwiększające świadomość marki. Utrzymywanie i utrzymywanie zintegrowanego kalendarza dla działu. Organizowanie i wspieranie spotkań i warsztatów Leadership. Umiejętność zarządzania wieloma projektami jednocześnie i brak poczucia przytłoczenia. Osoba rozwiązująca problemy, która przewiduje potrzeby kierownictwa i zespołu. Kwalifikacje Będziesz mieć... Dyplom szkoły średniej lub GED. Ponad 3 lata doświadczenia na stanowisku asystenta wykonawczego lub kierownika projektu. Ponad 3 lata doświadczenia w oprogramowaniu Microsoft (np. Outlook, SharePoint, OneDrive, PowerPoint, Word, Excel i inne powiązane programy). Co więcej, możesz mieć... stopień licencjata lub stopień naukowy współpracownika. Doskonałe umiejętności pisania, redagowania i korekty. Z łatwością uczy się nowych systemów oprogramowania i produktów/narzędzi w chmurze. Responsywny, samostartujący; przejmuje inicjatywę w rozwiązywaniu problemów lub wątpliwości. Zorientowana na szczegóły, zorganizowana i posiadająca doskonałe umiejętności zarządzania czasem. Wykazuje wysoki stopień integralności i zachowuje poufność poufnych informacji. Działa dobrze niezależnie przy minimalnym nadzorze. Umiejętność pracy zespołowej i współpracy w środowisku zespołowym w przestrzeni biurowej o otwartej koncepcji. Wygodna interakcja ze wszystkimi poziomami organizacji, od kierownictwa wykonawczego po indywidualnych współpracowników. Umiejętność planowania, ustalania priorytetów i wspierania wielu zadań jednocześnie. Chęć i elastyczność do wsparcia we wszystkich strefach czasowych Ameryki Północnej. Być może nie zaznaczysz każdego pola lub Twoje doświadczenie może wyglądać nieco inaczej od tego, co opisaliśmy, ale jeśli uważasz, że możesz wnieść wartość do Ford Motor Company, zachęcamy Cię do aplikowania! Jako firma o ugruntowanej pozycji na rynku globalnym oferujemy korzyść z wyboru. Możesz wybrać, jak będzie wyglądać przyszłość Twojego Forda: czy Twoja historia obejmie cały świat, czy będzie Cię trzymać blisko domu? Czy Twoja kariera będzie głębokim zanurzeniem się w tym, co kochasz, czy też szeregiem nowych zespołów i nowymi umiejętnościami? Czy będziesz liderem, twórcą zmian, ekspertem technicznym, twórcą kultury… a może jednym i drugim? Bez względu na to, co wybierzesz, oferujemy życie zawodowe, które Ci odpowiada, w tym: Natychmiastowe ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i leki na receptę Elastyczna opieka rodzinna, urlop rodzicielski, programy podnoszenia kwalifikacji dla nowych rodziców, dotowana dodatkowa opieka nad dzieckiem i nie tylko Pojazd program rabatowy dla pracowników i członków rodziny oraz umowy leasingu menadżerskiego Pomoc w nauce Utworzone i aktywne grupy zasobów pracowniczych Płatny czas wolny na prace społeczne indywidualne i zespołowe Bogaty harmonogram płatnych urlopów obejmujący tydzień pomiędzy Bożym Narodzeniem a Nowym Rokiem Płatny czas wolny i opcja aby wykupić dodatkowy urlop. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat naszych świadczeń, kliknij tutaj:Świadczenia dla nowo zatrudnionych w 2024 r. To stanowisko dotyczy poziomu wynagrodzenia 6. W przypadku tego stanowiska sponsorowanie wiz nie jest dostępne. Kandydaci na stanowiska w Ford Motor Company muszą posiadać prawne zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych. W momencie zatrudnienia wymagana będzie weryfikacja uprawnień do zatrudnienia. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i zależy nam na różnorodności kulturowej siły roboczej. Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, religię, kolor skóry, wiek, płeć, pochodzenie narodowe, orientację seksualną, tożsamość płciową, niepełnosprawność lub status chronionego weterana. Jeśli w Stanach Zjednoczonych ze względu na niepełnosprawność potrzebujesz rozsądnych ułatwień w procesie składania wniosku online, zadzwoń pod numer 1-888-336-0660. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Другое Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Маркетинг и П родажи Отрасли Производство автомобилей