Kierownik programu nadzwyczajnej pomocy humanitarnej / Menedżer ds. sytuacji kryzysowych w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Dańska Rada ds. Uchodźców (DRK) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która promuje i wspiera długoterminowe rozwiązania problemów, z którymi borykają się uchodźcy i osoby wewnętrznie przesiedlone na całym świecie.  normal">który dołączy do zespołu w Charkowie lub Dnieprze, obejmującego działania DRB w Charkowie, Doniecku oraz obwodach dniepropietrowskim i zaporoskim. Miejsce pracy może znajdować się w Charkowie lub Dnieprze, w zależności od miejsca zamieszkania wybranego kandydata.

Cele ogólne:

Twoje główne obowiązki będą obejmować:

Zarządzanie programem i zespołem

• Koordynowanie, planowanie i monitorowanie pracy zespołu reagowania humanitarnego w celu wdrożenia wszystkich odpowiednich działań w ramach projektu, w tym ujednoliconej pomocy pieniężnej, dystrybucji towarów nieżywnościowych i pomocy pieniężnej na zimowanie.
• Współpraca i koordynacja działań z władzami, organizacjami krajowymi i międzynarodowymi.
• Zapewnianie najwyższej jakości interwencji sektorowych i spójności pomiędzy wszystkimi bieżącymi i planowanymi projektami zgodnie z ogólną strategią.
• Zapewnij przywództwo we wdrażaniu programów pod względem jakości i terminowości, przygotowaniu opisowej i finansowej sprawozdawczości z realizacji, ścisłej współpracy z darczyńcami, partnerami rządowymi i mechanizmami koordynacji w terenie, a także synergii z innymi programami DRB.
• Opracuj i sformalizuj narzędzia operacyjne i moduły szkoleniowe związane z projektami.
• Wkład w miesięczne, kwartalne i roczne raporty darczyńców.
• Wykonuj ogólny budżet monitorowanie, zarządzanie finansami i kontrola kosztów działań programu zgodnie z minimalnymi wymaganiami DRB i darczyńców.

Rozwój programu i strategia

• Reprezentuj DRB i aktywnie uczestnicz w sektorowych i odpowiednich podsektorowych grupach roboczych.
• Zapewnij wymianę wiedzy między zespołami oraz wykorzystanie wyników monitorowania i oceny do ulepszania programów.
• Wkład w rozwój i rozszerzanie odpowiednich programów ww ramach celów programowych DRB i przyczyniać się do tworzenia krajowej strategii.

Odpowiedzialność i raportowanie

• Kierując się Przewodnikiem po programie DRB, stale monitoruj i rozwijaj inicjatywy w zakresie odpowiedzialności w ramach projektów, a także wzmacniaj dokumentację wpływu działań.
• Zapewnij zgodność z wymogami raportowania wewnętrznego i zewnętrznego, w tym zamówień.
• Opracuj narzędzia i procesy gromadzenia, rozpowszechniania oraz wykorzystywanie zdobytych doświadczeń i najlepszych praktyk w celu poprawy jakości programu.

Zarządzanie zasobami ludzkimi

• Rekrutacja i liniowe zarządzanie personelem projektu.
• Przekazuj regularne konstruktywne informacje zwrotne bezpośrednio podwładnym i wspieraj ich w procesie zarządzania wynikami zespołu.
• Oceniaj potrzeby szkoleniowe i rozwojowe zespołu reagowania kryzysowego humanitarnego, rozwijaj i wdrażaj budowanie potencjału planów.

Koordynacja

• Zapewnij koordynację z odpowiednimi podmiotami na obszarze interwencji.
• Zapewnij koordynację w ramach regionalnej Grupy Roboczej ds. Gotówki i Klastra Schronienia.

Współpracuj z partnerami wykonawczymi

• Nadzoruj pracę partnerów w terenie w zakresie reagowania humanitarnego w sytuacjach kryzysowych.
• Wspieraj partnerów we wdrażaniu środków pieniężnych projekty.
• Przeprowadzanie szkoleń i wprowadzanie partnerów w zakresie zagadnień tematycznych.
• Monitorowanie realizacji projektów i wykorzystania budżetu.
• Przeprowadzanie wizyt monitorujących.
• Wsparcie działu w pracy z partnerami przy sprawdzaniu dokumentacji związanej z partnerami działań.
• Inicjowanie spotkań z potencjalnymi partnerami w celu poszerzenia portfolio partnerów.

O Tobie:

Wymagane

• Doświadczenie w planowaniu, wdrażaniu, monitorowaniu, raportowaniu i ocenie programów.
• Zbieranie funduszy, zarządzanie budżetem oraz umiejętności w zakresie raportowania/odpowiedzialności/zgodności z przepisami przez darczyńców.
• Doświadczenie w pracy w złożonej sytuacji kryzysowej lub złożonym środowisku bezpieczeństwa; opanowanie i opanowanie dyplomacja.
• Doświadczenie w zwiększaniu potencjału kadr i partnerów lokalnych.
• Umiejętność przygotowywania wysokiej jakości propozycji projektów i raportów w krótkim czasie.
• Płynna, profesjonalna znajomość języka angielskiego (poziom - C1)
• Pewna obsługa Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook/Exchange, systemu operacyjnego Windows.

Wszystkie stanowiska w DRB wymagają od swoich urzędników posiadania kluczowych kompetencji określonych przez DRB:

• Dąż do doskonałości: skoncentruj się na osiąganiu wyników, zapewniając jednocześnie wydajność procesu.
• Współpraca: Angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie ich do przekazywania informacji zwrotnych.
• Inicjatywa:Osobista kontrola sytuacji i przejmowanie inicjatywy przy jednoczesnej chęci innowacji.
• Komunikacja: Umiejętności skutecznego słuchania i mówienia oraz uczciwie.
• Uczciwość: przestrzeganie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości DRB i Kodeksu postępowania, w tym ochrony przed wykorzystywaniem seksualnym, przemocą i molestowaniem

Oferujemy:

• Umowa:12 miesięcy z możliwością przedłużenia w zależności od wyników i dostępności środków po pomyślnym ukończeniu 3-miesięcznego okresu próbnego.
• Stanowiska:F - kierownicze
• Miejsce pracy:Charków lub Dnipro, w zależności od miejsca zamieszkaniakandydat na stopę.
• Data rozpoczęcia: jak najszybciej

Wynagrodzenie i warunki zgodnie z Warunkami zatrudnienia personelu krajowego duńskiego uchodźcy Rada na Ukrainie.

Procedura składania wniosków:

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony w języku angielskim). 

Zgłoszenia przesłane e-mailem nie będą brane pod uwagę.