Kierownik projektów i programów z zakresu zdrowia fizycznego i psychicznego (menedżer projektu Health) w Handicap international

Керівник проектів та програм у сфері (фізичного та пихологічного здоров’я) (Health project manager)КРАЇНА:УкраїнаПІДЗВІТНІСТЬ:Старший керівник проектів на сході УкраїниМІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ:Миколаїв з частими відрядженнямиЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИОбурені несправедливістю, з якою стикаються особи з інвалідністю та представники вразливих груп населення, ми прагнемо створити світ, сповнений ідеями єдності та інклюзії, збагачений особистими відмінностями, в якому кожен може жити з почуттям гідності.Гуманітарна Організація Handicap International (скорочена назва HI, працює під назвою Humanity & Inclusion) - незалежна та незаангажована міжнародна гуманітарна організація, яка працює з людьми, які потрапили в ситуацію бідності та відторгнення, конфліктів та катастроф. Працюючи разом із людьми з інвалідністю та представниками інших вразливих груп населення, наші дії та ідеї зосереджено на забезпеченні їх базових потреб, покращенні життєвих умов та пропаганді поваги до їх гідності та фундаментальних прав людини.Гуманітарна Організація HI розпочала свою роботу в 2022 році, надаючи багатопрофільну підтримку для покращення умов життя ВПО та іншим категоріям населення у таких сферах як: захист інтересів населення, охорона здоров’я, забезпечення непродовольчими та гігієнічними товарами, зниження збройного насильства, а також для підтримки підсилення та підтримки проблем інклюзії, доступу до послуг і захисту прав.Загальні обов’язкиПідзвітний старшому керівнику проектів і під загальним керівництвом регіонального менеджера, керівник проекту «Здоров’я» реалізовує стратегію компанії НІ в даному напрямку діяльності. Він/вона відповідає за реалізацію свого проекту, націленого на задоволення спеціальних потреб (психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, функціональної та фізичної реабілітації) вразливих груп населення. Проект в основному націлено на забезпечення потреб внутрішньо переміщених осіб, а також підтримку приймаючих громад і місцевих служб допомоги шляхом задоволення виявлених потреб і просуваючи ідеї надання інклюзивної гуманітарної допомоги.Він/вона забезпечує оптимальне використання ресурсів, виділених для його/її проекту, та координує зусилля підрозділів логістики, фінансів і управління кадрами компанії HI для вчасного та ефективного надання допомоги. Він/вона регулярно звітує старшому керівнику проектів і безпосередньо регіональному менеджеру та керівникам і спеціалістам інших підрозділів компанії HI щодо реалізації стратегії компанії в країні перебування (тобто, відділи реабілітації, МЗПСП, інших галузей спеціалізації згідно мандату компанії HI та зміни потреб).ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ1. Керування командами:Керувати роботою учасників команди (реабілітологів і МЗПСП):а. визначати індивідуальні цілі, оцінювати якість роботи окремих осіб, дбати про професійний і кар’єрний розвиток співробітників своєї команди, контролювати компетентність виконання роботи.Організовувати та регулярно проводити наради з командою. Організовувати та сприяти проведенню клінічного нагляду з питань МЗПСП та нарад з обговорення ситуацій.Керувати процесом прийому на роботу та підбором нових працівників або заповненням нових позицій.Забезпечувати чітке дотримання та повагу до внутрішніх правил програми з боку учасників проекту.2. Сфера компетенції: психічне здоров’я, психосоціальна та реабілітаційна підтримка персоналу та осіб зі спеціальними потребами:Оцінювання: проводити швидке оцінювання на рівні громад для виявлення потреб і встановлення пріоритетів та моделей надання послуг (МЗПСП і фізична реабілітація).Стратегія проекту: виявляти стратегічні пріоритети втручання з охорони здоров’я спільно зі старшим керівником проектів, регіональним менеджером та іншими керівниками проекту в даному секторі.Технічні інструменти – налаштування необхідних технічних інструментів та інструкцій згідно вимог компанії HI. Координувати використання цих інструментів у інших секторах і сферах втручання компанії НІ та її партнерів. У співпраці з технічним спеціалістом і референтом вносити відповідні дані до StratOps і StraTech. Перевіряти достатність технічної підтримки кожного виду діяльності згідно технічних інструкцій. Забезпечувати регулярність проведення технічного контролю проектів, готувати інформацію про ускладнення та рекомендації. Сприяти проведенню досліджень та інновацій проекту в сфері його/її відповідальності. Пропонувати та скеровувати проекти з технічної інновації. Визначати пріоритети в роботі напрямку Досліджень і вивчення. Працювати над динамічним відтворенням професійного каналу технічних підрозділів. Працювати над динамічним відтворенням професійних каналів у сфері його/її відповідальності на прохання технічних підрозділів (група спеціалістів-практиків, тощо). Освіжати пул талантів у межах своєї компетенції (проводить технічні інтерв’ю з кандидатами, розробляє рекомендації, визначає потреби для проведення тренінгів).Координація: приймати участь у місцевих секторальних нарадах (онлайн та особисто) та організовувати двосторонні наради з агентами команди «Здоров’я» для виявлення недоліків і пріоритетів. Це також може стосуватися роботи в інших секторах, за необхідності.Стратегія: визначати та відстежувати можливості стратегічного партнерства з місцевими організаціями, уповноваженим з захисту даних та організатором громадського сектору, підтримувати ці організації та сприяти розвитку їх діяльності.3. Впровадження та спостереження:Забезпечувати реалізацію проекту разом із відповідними службами згідно загальних стандартів і процедур:а. Проводити планування та затверджує план дій;б. Контролювати впровадження заходів згідно пропозицій проекту та запланованого бюджету;в. Контролювати витрати та забезпечує відповідність витрат бюджету на його/її заходи.;г. Контролювати реалізацію заходів відповідно до внутрішніх технічних стандартів якості та, за необхідності, пропонувати способи їх вдосконалення для кращого досягнення цілей;д. Готувати та спостерігати за втіленням партнерських угод з існуючими та потенційними партнерами;е. Забезпечувати ефективну реалізацію та дотримання інституціональних політик (запобігання сексуальній експлуатації та знущанню, обов’язкові міждисциплінарні підходи, тощо) в процесі реалізації свого проекту;є. Узгоджувати дії та співпрацювати з відповідними внутрішніми службами, особливо відділами логістики, управління кадрами, фінансів і технічних ресурсів.Забезпечувати процес керування даними проекту:а. Забезпечувати правильність збору даних та використання інструментів під час проекту згідно всесвітніх стандартів;б. Забезпечувати збір даних, що стосуються проекту та їх внесення базу даних;в. Регулярно проводити перевірки та вносити необхідні зміни у базу даних заходів;Забезпечувати звітність згідно вимог проекту:а. Контролювати виконання результатів та індикаторів згідно логічної матриціб. Нести відповідальність за використання відповідних інструментів звітності: щомісячні поточні звіти про поточну ситуацію, шаблони керівника проекту;в. Регулярно надсилати звіти керівникам відділів;г. Надсилати звіти фінансовим організаціям за необхідності та контролювати виконання вимог спонсорів до вказаного терміну (гранти, звітність, аудити) стосовно проекту; тобто, відповідати за правильність архівування даних і документів;Готувати та направляти процеси оцінки та капіталізації проекту:а. Планувати та спостерігати за процесом оцінювання проекту;б. Проводити капіталізацію та вивчення проекту на практичному матеріалі.4. Вплив і обмін інформацією:а. Сприяти розширенню зовнішнього впливу компанії HI, приймаючи участь у роботі відповідних структур;б. Обмінюватися інформацією щодо проекту з партнерами, представниками органів влади та акціонерами за необхідності.в. застосовувати внутрішні рекомендації з обміну інформацією та сприяти покращенню рівня інформування щодо стратегії компанії в країні.5. Стратегія та розвиток бізнесу:а. Робити свій внесок у розвиток операційної стратегії або програми компанії (робоча стратегія):б. Складати нові пропозиції по проекту для його продовження або розширенняв. Докладати зусиль до складання новий пропозицій для створення нових можливостей.БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІКваліфікація(-ї):Суспільні науки, психологія, охорона здоров'я, реабілітація або будь-яка інша відповідна сфера освіти;Майстер в тих же областях;Спеціалізовані тренінги з психосоціальної підтримки або підтримки здоров'я на рівні громади.Досвід роботи:(тип і тривалість досвіду роботи)Принаймні 3 роки досвіду роботи на схожій посаді в гуманітарній сфері або сфері надання громадських/публічних послуг вразливим категоріям населення.Попередній досвід роботи в НІ або інших міжнародних НГОНавички:(знання, здібності необхідні для виконання обов’язків, посилання на документ, що підтверджує досвід роботи)Англійська та українська – рівень середній/вище середньогоЗнання та уміння користуватися типовими інструментами ІТ.Уміння формувати командуУміння проводити тренінгиЗнання гуманітарних принципівЗнання про глобальний підхід до питань захисту здоров’яОсобисті якості:Чудові навички управління, комунікації та дипломатичності;Уміння працювати самостійно та брати ініціативу на себе.; Гнучкість;Уміння вирішувати проблеми;Практичність, динамічність і орієнтованість на результат;Уміння працювати як частина команди/мережі, уміння підтримувати позитивну робочу атмосферу;Високий рівень мотивації та проактивна позиція.Здатність працювати під тиском та керувати стресом;Емоційна зрілість.УМОВИ РОБОТИКонтракт:Трудовий договір (згідно законодавства України) СтроковийТип зайнятості:Повна зайнятістьПереваги:30 календарних днів щорічної відпустки12 днівщорічноїоплачуваної відпустки длягарного самопочуттI (proporcjonalnie do przepracowanego czasu) Ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników HI i jednego członka rodziny (dopłata opłacana przez HI) Indywidualne doradztwo psychologiczne dla pracowników HI Możliwość zapewnienia pakietu relokacyjnego na stanowiska kierownicze i kluczowe, w razie potrzeby Odpowiednie wsparcie dla osoby z niepełnosprawnością niepełnosprawność (w razie potrzeby) Wszystkich zainteresowanych kandydatów bez względu na wiek, płeć, rasę, religię, orientację seksualną, zdolności czy pochodzenie etniczne zachęcamy do aplikowania na stanowisko.Przesyłając CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z z ustawodawstwem Ukrainy) OPPORTUNITIES jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i staramy się tworzyć inkluzywne środowisko oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy, stan lub inne cechy, zachęcamy Cię do ubiegania się o stanowisko. Jeśli jesteś niepełnosprawny i wymagają specjalnych środków pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, prosimy o podanie niezbędnych szczegółów.Handicap International posiada przejrzystą politykę instytucjonalną w zakresie ochrony dzieci, przeciwdziałania oszustwom, przekupstwu i korupcji”, „Niepełnosprawności, płci i wieku”, a także „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, znęcaniem się i molestowaniem”. Są one obowiązkowe dla wszystkich pracowników, którzy są zobowiązani do przestrzegania, wspierania i promowania tych zasad oraz podpisania „Kodeksu postępowania” HI.Health kierownik projektu KRAJ:Ukraina RAPORTY DO:Senior Project Manager East UkraineLOKALIZACJA: Mikołajów z częstymi podróżamiHandicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrona dzieci”, „Zwalczanie oszustw, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawność, płeć i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem”. Dlatego też wszyscy pracownicy mają obowiązek zobowiązać się do poszanowania i przestrzegania i promować te polityki oraz podpisać Kodeks i postępowanie HI. MISJA OGÓLNA Oburzeni niesprawiedliwością, z jaką spotykają się osoby niepełnosprawne i bezbronne grupy społeczne, pragniemy stworzyć świat solidarności i integracji, wzbogacony naszymi różnicami, w którym każdy będzie mógł żyć z godnością Handicap International „HI” (działająca pod nazwą Humanity & Inclusion) jest niezależną i bezstronną międzynarodową organizacją pomocową działającą w sytuacjach biedy i wykluczenia, konfliktów i katastrof. Współpracując z osobami niepełnosprawnymi i innymi grupami bezbronnymi, nasze działania i świadectwa skupiają się na odpowiadaniu na ich podstawowe potrzeby, poprawie ich warunków życia oraz promowaniu poszanowania ich godności i ich podstawowych praw.HI otworzył w 2022 roku wielosektorową pomoc ratującą życie dla przesiedlonej i nieprzesiedlonej ludności na Ukrainie, takie jak: ochrona, zdrowie, NFI, WASH, AVR oraz wzmacnianie i wspieranie włączenia społecznego, dostępu do usług i ochrony praw Misja OgólnaRaportowanie do Starszego Premiera i pod ogólnym kierownictwem Menedżer Obszaru, gre Health Project Manager przyczynia się do realizacji strategii zdrowotnej HI w obszarze operacyjnym. Jest odpowiedzialny za realizację swojego projektu, którego celem jest zaspokojenie konkretnych potrzeb (zdrowie psychiczne i wsparcie psychospołeczne, rehabilitacja funkcjonalna i fizyczna) osób bezbronnych. Projekt odpowiada przede wszystkim na potrzeby osób wewnętrznie przesiedlonych, ale ma także na celu wsparcie społeczności przyjmujących i usług lokalnych poprzez zaspokojenie zidentyfikowanych potrzeb oraz promowanie włączającej pomocy humanitarnej. Zapewnia optymalne zarządzanie zasobami przeznaczonymi na swój projekt, i koordynuje działania z usługami HI Logistics, Finance i Human Resources, aby zapewnić terminową i skuteczną pomoc. Regularnie podlega Starszemu Premierowi i pośrednio Menedżerowi Obszaru, w koordynacji z innymi odpowiednimi Menedżerami i Specjalistami zaangażowanymi we wdrażanie strategii HI w kraju (tj. Rehabilitacja, MHPSS, inne obszary specjalizacji zgodnie z mandatem HI i ewolucją potrzeb). MISJE/OBOWIĄZKI1. Zarządzanie zespołemLinia - zarządza członkami zespołu projektu (rehabilitacja i MHPSS): Wyznacza indywidualne cele, ocenia indywidualne wyniki, przyczynia się do rozwoju zawodowego i kariery członków swojego zespołu, monitoruje kompetencje. Organizuje i prowadzi regularne spotkania zespołu. Organizuje i ułatwia spotkania dotyczące nadzoru klinicznego i dyskusji nad przypadkami MHPSS. Zarządza rekrutacją i selekcją nowych członków zespołu/wolnych stanowisk. 1 Zapewnia ścisłe stosowanie i przestrzeganie Regulaminu wewnętrznego programu przez zespół projektowy.2. Specjalizacja: Wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego, rehabilitacji psychospołecznej i fizycznej na rzecz beneficjentów i personelu Oceny: Przeprowadzenie szybkich ocen na poziomie społeczności w celu zidentyfikowania związanych z nimi potrzeb oraz ustalenia priorytetów i sposobów świadczenia usług (MHPSS i rehabilitacja fizyczna). Strategia projektu: Określenie strategicznych priorytety interwencji zdrowotnych w koordynacji ze starszym premierem, kierownikiem obszaru i innymi PMami sektora HI. Narzędzia techniczne – Skonfiguruj wszystkie niezbędne narzędzia techniczne i wytyczne zgodnie z ramami technicznymi HI. Zapewnić koordynację tych narzędzi z innymi sektorami i sposobami interwencji HI i innych partnerów. W ścisłej współpracy ze specjalistą technicznym i referentem technicznym dostarczaj odpowiednie informacje do StratOps i StraTech. Zapewnienie, że działania otrzymały odpowiednie wsparcie techniczne zgodnie z wytycznymi technicznymi. Zapewnia regularną kontrolę jakości technicznej projektów i wydaje ostrzeżenia lub zalecenia. W stosownych przypadkach przyczynia się do rozwoju projektów badawczych i innowacyjnych w regionie, w swoim zakresie sektorowym. Sugeruj i kieruj projektami w zakresie innowacji technicznych. Identyfikuj priorytety badań i studiów oraz kieruj R&S. Współtworzy profesjonalną animację kanału Działu Technicznego. Przyczynia się do globalnej animacji kanałów zawodowych w ramach swojego zakresu sektorowego, pochodzących z działów technicznych (wspólnota praktyków...). Animuj lokalną pulę talentów w swoim zakresie sektorowym (przeprowadzaj rozmowy techniczne z kandydatami i opracowuj rekomendacje).ds. szkoleń, identyfikacja potrzeb w zakresie szkoleń). Koordynacja: Uczestnictwo w lokalnych spotkaniach sektorowych (na odległość/osobiście) i organizowanie spotkań dwustronnych z innymi podmiotami zajmującymi się zdrowiem w celu zidentyfikowania luk i priorytetów. Zostanie to również rozszerzone na inne sektory, zgodnie z żądaniem. Strategia: Identyfikacja i przestrzeganie strategicznego partnerstwa z organizacjami lokalnymi, DPO i CSO, wspieranie tych organizacji w rozwijaniu ich działalności.3. Wdrażanie i monitorowanie: Zapewnia realizację projektu we współpracy z właściwymi służbami oraz zgodnie z ogólnymi standardami i procedurami:a. Zapewnia planowanie działań i ustala plany działania;b. Zapewnia realizację działań zgodnie z propozycją projektu i przyznanym budżetem;c. Zarządza wydatkami i zapewnia realizację linii budżetowych związanych ze swoją działalnością;d. Zapewnia, że ​​działania są realizowane zgodnie z wewnętrznymi standardami jakościowymi i technicznymi oraz, jeśli to konieczne, proponuje dostosowania lub ulepszenia, aby pomóc osiągnąć cele; Przygotowuje i monitoruje umowy partnerskie z partnerami wdrożeniowymi i innymi potencjalnymi partnerami; Zapewnia skuteczne wdrażanie i monitorowanie polityk instytucjonalnych (PSEA, obowiązkowe podejścia przekrojowe itp.) w ramach swojego projektu; Koordynuje i współpracuje z odpowiednimi służbami wewnętrznymi, zwłaszcza z zasobami logistycznymi, RH, finansowymi i technicznymi. Zapewnia zarządzanie danymi projektu:a. Zapewnia, że ​​w projekcie istnieją odpowiednie narzędzia do gromadzenia danych i zarządzania nimi, zgodnie ze światowymi standardami;b. Zapewnia gromadzenie i kompilowanie danych związanych z projektem w bazie danych projektu;c. Dokonuje regularnych weryfikacji i wprowadza niezbędne poprawki w bazie działań. Zapewnia raportowanie projektu:a. Monitoruje osiąganie wyników i wskaźników zgodnie z ramami logicznymb. Odpowiada za opracowanie odpowiednich narzędzi raportowania: miesięczny raport sytuacyjny, PM Box;c. Regularnie raportuje do bezpośredniego przełożonego;d. W stosownych przypadkach pisze raporty dla agencji finansujących i monitoruje terminy darczyńców (dotacje, raportowanie, audyty) dotyczące projektu; Gwarantuje właściwą archiwizację informacji i dokumentów. Przygotowuje i kieruje oceną oraz kapitalizacją projektów:a. Planuje i monitoruje ewaluację projektów;b. Tworzy kapitalizację projektu i uczenie się na podstawie materiału z doświadczenia.4. Wpływ i komunikacja:Przyczynia się do zewnętrznego wpływu HI poprzez uczestnictwo w odpowiednich sieciach;Komunikuje się na temat projektu z partnerami, władzami i zainteresowanymi stronami, jeśli jest to konieczne;Stosuje wytyczne dotyczące komunikacji wewnętrznej i przyczynia się do komunikacji Strategia kraju.Strategia i rozwój biznesu:a. Wnosi wkład w strategię operacyjną programu lub kraju (StratOp):b. Przygotowuje nowe propozycje projektów w celu kontynuacji lub rozszerzenia projektuc. Przyczynia się do opracowywania nowych propozycji nowych możliwości.POSZUKIWANY PROFILKwalifikacje:Nauki społeczne, Psychologia, Zdrowie, Rehabilitacja lub inna odpowiednia dziedzina edukacji;Magister w tych samych obszarach;Specjalistyczne szkolenia w zakresie wsparcia psychospołecznego lub wsparcia zdrowotnego w społeczności poziom bazowy. Doświadczenie (rodzaj i ilość doświadczenia): Minimum trzy lata w simiwysokie stanowisko kierownicze w sektorze humanitarnym lub w służbach publicznych/prywatnych na rzecz osób bezbronnych. Wcześniejsze doświadczenie w HI lub innej międzynarodowej organizacji pozarządowej Umiejętności (wiedza, umiejętności wymagane na tym stanowisku, patrz dokument repozytorium umiejętności): angielski i ukraiński – średniozaawansowany/wyższy średniozaawansowany Znajomość i wykorzystanie powszechnych narzędzi informatycznych Budowanie zespołu Możliwości szkoleniowe Znajomość zasad i ram humanitarnych Znajomość podejścia do globalnego zdrowia Cechy osobiste: Doskonałe umiejętności zarządzania i komunikacji oraz dyplomacja; Autonomia i podejmowanie inicjatywy; Elastyczność;Umiejętność rozwiązywania problemów;Praktyczny, dynamiczny i zorientowany na rozwiązania;Umiejętność pracy w zespole/sieci oraz umiejętność wspierania pozytywnego środowiska pracy;Wysoki poziom motywacji i proaktywności.Doskonała zdolność wytrzymywania presji i radzenia sobie ze stresem;Dojrzałość emocjonalna .WARUNKI PRACY:Umowa:Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Czas określonyRodzaj zatrudnienia:Pełny etat Pakiet świadczeń:30 dni kalendarzowych w przypadku urlopów rocznych12 dni płatnych urlopów na cele socjalne rocznie (proporcjonalnie)Ubezpieczenie medyczne dla personelu HI i jednego pracownika osoby pozostające na utrzymaniu (podatek płacony przez HI) Indywidualne sesje doradcze dla personelu HI W razie potrzeby można przyznać pakiet relokacyjny na stanowiska kierownicze i kluczowe Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawnej (w razie potrzeby) Wszyscy zainteresowani kandydaci bez względu na wiek, płeć, rasę, religię, orientację seksualną, zachęcamy do ubiegania się o wolne stanowisko ze względu na umiejętności lub przynależność etniczną. Składając aplikację CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy). RÓWNE SZANSYHI to równość szans pracodawca. Cenimy różnorodność i zależy nam na tworzeniu włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy. Wszyscy zainteresowani kandydaci bez względu na wiek, płeć, stopień niepełnosprawności, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry , rasa, stan cywilny lub inne cechy chronione są zachęcani do ubiegania się o to stanowisko. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną i potrzebujesz specjalnych udogodnień, które pomogą Ci podczas rozmowy kwalifikacyjnej, prosimy o podanie niezbędnych szczegółów. Handicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrona dzieci”, „Zwalczanie oszustw, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawność, płeć i wiek” oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem”. Dlatego też wszyscy pracownicy mają obowiązek zobowiązać się do poszanowania i przestrzegania i promować te zasady oraz podpisać Kodeks i postępowanie HI.