Kierownik projektów grantowych w Kyiv School of Economics

Kijowska Szkoła Ekonomiczna (KSE) to wiodący ośrodek edukacyjny i badawczy, który łączy doskonałość akademicką z praktycznymi rozwiązaniami dla społeczeństwa i biznesu. W strukturze KSE znajdują się cztery kluczowe jednostki biznesowe: Uniwersytet KSE, który oferuje międzynarodowe studia licencjackie, magisterskie i doktoranckie; Instytut KSE, think tank zajmujący się badaniami gospodarczymi, politycznymi i biznesowymi; Fundacja KSE, która realizuje projekty humanitarne i edukacyjne; oraz KSE Graduate Business School, która prowadzi programy MBA i szkolenia korporacyjne.

Kijowska Szkoła Ekonomiczna (KSE)aktywnie realizuje zakrojone na szeroką skalę inicjatywy przy wsparciu międzynarodowych darczyńców, w tym projekty humanitarne, edukacyjne i analityczne. Mamy już zespół doświadczonych menedżerów, którzy wspierają działania grantowe. Obecnie poszukujemyLidera ds. realizacji grantów z udokumentowanym doświadczeniem w realizacji projektów o dużej złożoności i znaczącym budżecie, które wymagają złożonej wielopoziomowej koordynacji i odpowiedzialnego raportowania. Rola ta obejmuje pełne zarządzanie realizacją projektu od uruchomienia po końcowe raportowanie do darczyńców, z udziałem zespołów wewnętrznych, wykonawców i partnerów zewnętrznych. To świetna szansa dla kogoś, kto chce pracować z wysokim poziomem autonomii, wpływu i odpowiedzialności.

Główny cel roli:
Zapewnienie skutecznej realizacji projektów grantowych od złożenia wniosku po zakończenie i zamknięcie projektu.

Twoje obowiązki będą obejmować:
1) Wyszukiwanie możliwości dotacji i programów, które odpowiadają profilowi organizacji lub konkretnym wymaganiom
2) Przygotowanie budżetów projektów niezbędna dokumentacja uzupełniająca do wniosku
3) Nawiązanie kontaktów i utrzymywanie komunikacji z odpowiednimi organizacjami-darczyńcami
4) Przeprowadzenie w imieniu uczelni czynności rejestracyjnych z właściwymi darczyńcami
Tworzenie propozycji potencjalnych zespołów projektowych w ramach interakcji z liderami akademickimi (kierownikiem projektu) w zakresie pisania aplikacji;
6) Analiza ocen i informacji zwrotnych w celu ulepszenia dalszych aplikacji.
7) Prowadzenie działań konsultacyjnych z dalszym wsparciem w przygotowaniu wniosków o dotacje
8) Współpraca z działami międzynarodowymi, finansowymi, prawnymi i innymi KSE zgodnie z istotne pytania dotyczące pisania aplikacji;
9) Prowadzenie ewidencji przygotowanych i złożonych grantów
10) Koordynacja administracyjna wspieranych międzynarodowych projektów KSE (faza po przyznaniu nagrody);
11) Interakcja kierownictwa z liderami akademickimi (głównym badaczem i zespołem) projektów;
12) Interakcja administracyjna z międzynarodowymi, finansowymi, prawnymi i
przez inne działy KSE w istotnych kwestiach związanych z realizacją projektu;
13) Utworzenie planu pracy przy realizacji projektu w KSE, wsparcie koordynacyjne i monitorowanie jego realizacji;
14) Zapewnienie realizacji artykułów budżetów projektów zgodnie z warunkami programów międzynarodowych;
15) Organizacja postępowań przetargowych i interakcja z wykonawcami lub
przez usługodawców;
16) Przygotowanie niezbędnej dokumentacji uzupełniającej i sprawozdawczej;
17) Zapewnienie promocji projektu i upowszechnienie wyników projektu.

Oczekujemy:
• Stopień licencjata lub doktora nauk społecznych, humanistycznych, ekonomicznych lub technologicznych.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Doświadczenie w pracy z programami międzynarodowych darczyńców, głównie z funduszami USA i UE.
• Doświadczenie w pisaniu wniosków o granty.
• Doświadczenie w pisaniu budżetu projektu w ramach grantuaplikacji.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym (komunikacja w piśmie i w mowie).
• Umiejętność komunikacji i współpracy z międzynarodowymi partnerzy.
• Umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej i zespołowej.
• Wysoki poziom odpowiedzialności i dbałość o szczegóły.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, umiejętność rozwiązywania złożonych problemów.
• Umiejętność pracy z kilkoma zadaniami jednocześnie i przestrzegania zasad terminy.
• Stale ulepszaj swoje podejście do pracy, ucz się nowych rzeczy.
• Potrafisz efektywnie pracować zarówno w zespole i móc produktywnie pracować bez szczegółowych instrukcji i nadzoru.
• Możliwość szybkiego dostosowania się do zmian i nowych warunków.

Oferujemy:

• Pracę w wiodącym ośrodku edukacyjno-badawczym przy międzynarodowych projektach grantowych.
• Współpracę z zespołem doświadczonych specjalistów wspierających rozwój zawodowy.
• Konkurencyjne wynagrodzenie, płatne urlopy i zwolnienia lekarskie.
• Elastyczny grafik z możliwością pracy hybrydowej formacie.
• Udział w międzynarodowych konferencjach, szkoleniach i wydarzeniach.
• Świadczenia korporacyjne: ubezpieczenie medyczne, korporacyjne kursy języka angielskiego, usługi psychologa.