Kierownik projektów i programów budowlanych / Kierownik projektu schronu w Medair Ukraine

Szanowni kandydaci, prosimy o przesłanie dwujęzycznego CV (angielski/ukraiński)
Szanowni kandydaci, prosimy o aplikowanie na to stanowisko poprzez przesłanie dwujęzycznego CV (angielski/ukraiński)

Rola i obowiązki

Kierownik projektu i kierownik projektu programy konstrukcyjne planują, opracowują, monitorują i oceniają projekty inżynieryjne, identyfikują potrzeby, opracowują projekty, przygotowują propozycje, inicjują, skutecznie zarządzają i raportują projekty zgodnie z celami, ramami czasowymi i budżetem. Zapewnia wsparcie techniczne, przywództwo i wizję strategiczną; zapewnia jakość realizacji, promuje udział beneficjentów, współpracuje z innymi zainteresowanymi stronami, zarządza i szkoli kadrę inżynieryjną i projektową.

Przegląd projektu

Istnieją znaczne potrzeby mieszkaniowe w związku z konfliktem na Ukrainie - od wsparcia zimowego i napraw mieszkaniowych dla przesiedleńców mieszkających w ośrodkach zbiorowych lub opuszczonych budynkach, po wsparcie dla osób odbudowujących swoje domy domy zniszczone w wyniku konfliktu. Na stanowisko potrzebny jest specjalista potrafiący realizować prace remontowe i modernizacyjne w warunkach wschodniej Ukrainy. Stanowisko obejmuje podróże w celu wsparcia różnych lokalizacji projektów w obwodach sumskim, charkowskim i dniepropietrowskim oraz mentoring dla personelu inżynieryjnego i projektowego Medair.

Miejsce i warunki pracy

Stanowisko znajduje się w Charkowie i często podróżuje do miejsc realizacji projektów w Charkowie i innych regionach.

Data rozpoczęcia / Wstępne warunki umowy

Jak najszybciej. Pełny etat do końca grudnia 2026 r.

Podstawowe zajęcia

Zarządzanie projektami mieszkaniowymi

• Zarządzanie przydzielonymi projektami mieszkaniowymi, aby osiągnąć cele w ramach ograniczeń budżetowych i czasowych.
• Zapewniaj silne przywództwo projektom mieszkaniowym, pracując nad osiągnięciem krótko- i długoterminowych pozytywnych wyników dla beneficjentów, władz lokalnych i zespołu.
• Wdrażaj odpowiednie i skuteczne Strategie mieszkaniowe we współpracy z innymi pracownikami liniowymi i kierownikami terenowymi.
• Wyznacz jasne cele i wskaźniki działań kierunku inżynieryjnego i projektowego we współpracy z zespołem i odpowiednimi społecznościami.
• Stale monitoruj działania poprzez kontrolę projektu technicznego, wdrożenia, ocenę wyników i wpływu, wykorzystując dane ilościowe i jakościowe.
• Przyczyniaj się do integracji udziału i odpowiedzialności beneficjentów na wszystkich etapach projektu.
• Zapewnij dokładne i terminowe raportowanie zgodnie z wymaganiami Medair, klaster SNFI, darczyńcy i inni interesariusze.
• Koordynuj i unikaj powielania działań z innymi organizacjami w oparciu o istniejące narzędzia (SIDAR, RAIS+, ActivityInfo itp.).
• Opracuj nowe propozycje projektów zgodnie ze strategią kraju.

Zarządzanie personelem

• Bezpośrednie zarządzanie kierownikami działu inżynieryjnego i projektowego, inżynierami i asystentami, w tym codzienne zarządzanie, rozwój, szkolenia, przeglądy wyników itp.
• Prowadź regularne spotkania w celu dzielenia się informacjami, zapewnienia zrozumienia celów i planów, tworzenia możliwości przekazywania informacji zwrotnych.
• Zapewnij wsparcie coachingowe, promuj zaangażowanie i odpowiedzialność personelu. Określ potrzeby szkoleniowe i zapewnij szkolenia.

Zarządzanie finansami

• Zarządzanie budżetem mieszkaniowym w ramach projektu, zapewniając zgodność z wydatkami budżetowymi i standardami Medair w zakresie zarządzania finansami, odpowiedzialności i dobrego zarządzania.

Komunikacja i koordynacja

• Zapewnianie odpowiednich, regularnych, przejrzystych i wspierająca komunikacja z zespołem, konsultantami Medair, koordynatorami projektów i innymi zainteresowanymi stronami (beneficjentami, liderami społeczności, władzami, ONZ, innymi organizacjami pozarządowymi).
• Bierz udział w spotkaniach koordynacyjnych klastrów na poziomie krajowym i niższym, reprezentując Medair i rozpowszechniaj informacje wewnętrznie zespołów.

Logistyka

• Utrzymanie procesów logistycznych, zwłaszcza zamówień materiałów i sprzętu.
• Praca z logistyką i personel finansowy w razie potrzeby, aby zapewnić właściwe zaopatrzenie, transport, przechowywanie i rozliczanie zasobów.

Zarządzanie jakością

• Korzystaj z biblioteki elektronicznej Medair i innych procedur, zapewniając zgodność ze standardami i formatami.
• Zapewnij zgodność projektu z wymaganiami darczyńców, Medair, SNFI, standardami krajowymi i międzynarodowymi (w szczególności standardami Sphere).

Życie duchowe zespołu

• Zastanów się. Medair ceni w kontaktach ze współpracownikami, lokalną kadrą, beneficjentami i partnerami zewnętrznymi.

Kwalifikacje

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie budownictwa: budownictwo lądowe, architektura, inżynieria, zarządzanie budową.

Doświadczenie/Kompetencje

• 2 lata doświadczenia zawodowego w specjalności.
• Biegła znajomość języka ukraińskiego; doskonała znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Doświadczenie w zarządzaniu w kontekście budowlanym.
• Umiejętność i chęć zarządzania realizacją projektów.
• Doświadczenie w procedurach przetargowych i zarządzaniu wykonawcami.
• Dobra obsługa numeryczna, pisanie raportów i umiejętności administracyjne.
• Umiejętność rozwiązywania problemów i kompetencje techniczne budowlane w kontekście humanitarnym.
• Znajomość standardów humanitarnych (Kula, CHS).
• Umiejętność pracy w zespole, chęć wspierania innych.
• Doświadczenie w angażowaniu społeczności, budowaniu potencjału, szkoleniach i mentoringu.
• Umiejętność jasnego definiowania priorytetów, zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie, podejmowania decyzji projektowych.

MEDAIR UKRAINE BRANCH dąży do tworzenia różnorodnych i włączających miejsc pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanseцевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.  

_________________________________________________________________________________________________

Rola i obowiązki

Kierownik projektu planuje, opracowuje, monitoruje i ocenia przydzielone projekty schronisk, ocenia potrzeby, projektuje projekty, pisze propozycje, inicjuje projekty, skutecznie zarządza i raportuje je zgodnie z celami, ramami czasowymi i budżetem. Zapewnij wsparcie techniczne, przywództwo i kierunek strategiczny; spełniać standardy jakości w dostawie, zachęcać beneficjentów do udziału, współpracować z innymi zainteresowanymi stronami, zarządzać i szkolić personel schroniska.

Przegląd projektu

W związku z konfliktem na Ukrainie istnieją ogromne potrzeby w zakresie schronisk – od przygotowania do zimy i napraw dla osób przesiedlonych mieszkających w ośrodkach zbiorowych lub opuszczonych domach, po wsparcie dla osób odbudowujących swoje domy zniszczone w wyniku konfliktu. Na to stanowisko potrzebna jest osoba sprawna, która potrafi wdrażać ulepszenia i naprawy schronów we wschodniej Ukrainie. Ta rola będzie obejmować podróże w celu wsparcia różnych miejsc naszych projektów w obwodach sumskim, charkowskim i dniepropietrowskim oraz mentoring dla personelu schroniska Medair.

Miejsce i warunki

Stanowisko w terenie, siedziba w Charkowie z częstymi podróżami do pozostałych.

Data rozpoczęcia / Szczegóły wstępnej umowy

Jak najszybciej. Pełny etat do końca grudnia 2026 r.

Kluczowe obszary działalności

Zarządzanie projektami schronisk

• Zarządzanie przydzielonymi projektami schronisk, aby osiągnąć cele projektu w ramach budżetu i przydzielonych ram czasowych.
• Zapewnij silne przywództwo nad przydzielonymi projektami schronisk, pracując nad zapewnieniem zarówno krótko-, jak i długoterminowych pozytywnych skutków i wyników dla beneficjentów, władz lokalnych i lokalnego schroniska personel.
• Wdrażaj odpowiednie i skuteczne strategie schroniska w porozumieniu z innymi pracownikami schroniska i kierownikami terenowymi.
• Wyznacz jasne cele i wskaźniki działań schroniska we współpracy z personelem schroniska, kierownikami terenowymi i, w stosownych przypadkach, społecznościami lokalnymi.
• Stale monitoruj i nadzoruj działania schroniska, nadzorując projekt techniczny i wykonanie oraz oceniając postęp poprzez produkty i skutki, wykorzystując zarówno dane ilościowe, jak i jakościowe.
• Wnoś wkład w integrację beneficjenta udział i odpowiedzialność we wszystkich aspektach projektu.
• Zapewnij dokładne i terminowe raportowanie działań zgodnie z wymaganiami Medair, klastra SNFI, darczyńców i innych interesariuszy. 
• Koordynuj i deduplikuj działania wdrożeniowe z innymi podmiotami pracującymi w docelowych lokalizacjach, korzystając z istniejących narzędzi, w tym z klastra SNFI, takich jak SIDAR, RAIS+, ActivityInfo i innych.
• Opracuj nowe propozycje powiązane ze strategią krajową we współpracy z odpowiednimi menedżerami terenowymi.

Staff Manzarządzanie

• Zarządzanie liniowe kierownikami schroniska przydzielonych projektów oraz funkcjonariuszami i asystentami schroniska, w tym codzienne zarządzanie, rozwój i szkolenia, oceny itp. Konieczne może być również bezpośrednie zarządzanie innym personelem projektu związanym ze schroniskiem.
• Ułatwianie regularnych spotkań w celu wymiany informacji między personelem projektu, aby upewnić się, że wszyscy członkowie personelu są świadomi celów projektu i bieżących planów pracy oraz zapewnić możliwość informacje zwrotne.
• Zapewnij coaching i nadzoruj personel, aby rozwinąć poczucie odpowiedzialności i pełną odpowiedzialność za działalność schroniska. Oceń potrzeby szkoleniowe personelu schroniska i upewnij się, że szkolenie jest prowadzone.

Zarządzanie finansami

• Zarządzanie budżetem schroniska dla przydzielonych projektów i upewnianie się, że wszystkie wydatki są zgodne z budżetem i spełniają standardy Medair w zakresie zarządzania finansami, w tym odpowiedzialności i dobrego zarządzania.

  Komunikacja i koordynacja

• Opracowywanie i utrzymywanie odpowiednich, regularnych, przejrzyste i wspierające struktury komunikacji z przydzielonym zespołem schroniska, doradcami Medair na szczeblu krajowym i doradcami GSO Shelter, koordynatorami projektu i innymi właściwymi stronami zainteresowanymi (np. beneficjentami, liderami społeczności, urzędnikami władz lokalnych i krajowych, agencjami ONZ i innymi organizacjami pozarządowymi) w celu zapewnienia dobrej współpracy i partnerstwa.
• Bierzeć udział w spotkaniach koordynacyjnych/klastrów schroniska na szczeblu krajowym i regionalnym oraz w innych grupach roboczych lub spotkaniach, jeśli jest to wymagane, reprezentować Medair i przekazywać informacje zwrotne pracownikom schroniska i kierownikami terenowymi w odpowiednich kwestiach.

Logistyka

• Wspieranie działań logistycznych personelu schroniska, szczególnie w związku z zakupem dostaw i sprzętu do przypisanych działań schroniska.
• W razie potrzeby współpracuj ze schroniskiem, personelem logistycznym i finansowym, aby zapewnić prawidłowe pozyskiwanie, transportowanie, przechowywanie, zarządzanie i rozliczanie przedmiotów.

Jakość Zarządzanie

• Promuj i korzystaj z e-biblioteki Medair oraz innych procedur operacyjnych, upewniając się, że stosowane są wszystkie standardowe formaty i przestrzegane są wytyczne. Zapewnij realizację projektów schronisk zgodnie z propozycjami i wymaganiami darczyńców oraz zgodnie z Medair, darczyńcą, klastrem SNFI, standardami krajowymi i międzynarodowymi, tj. standardami Sphere.

Życie duchowe zespołu 

• Odzwierciedlaj wartości Medair w kontaktach z członkami zespołu, lokalnym personelem, beneficjentami i kontaktami zewnętrznymi.

Ten opis stanowiska obejmuje główne przewidywane zadania. W razie potrzeby można zlecić inne zadania.

Kwalifikacje

• Kwalifikacje zawodowe w dziedzinie związanej z budownictwem, takiej jak inżynieria lądowa, architektura, inżynieria / zarządzanie budownictwem.

Doświadczenie / Kompetencje

• 2 lata doświadczenia zawodowego po uzyskaniu kwalifikacji w odpowiedniej dziedzinie.
• Doświadczenie biegle ukraiński w mowie i piśmie; Doskonała praktyczna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).ting).
• Doświadczenie w zarządzaniu w kontekście budowlanym.
• Umiejętność i chęć zarządzania realizacją projektu.
• Doświadczenie w przetargach i zarządzaniu zleconymi pracami.
• Dobre umiejętności numeryczne, pisanie raportów i administracja, w języku angielskim i ukraińskim.
• Umiejętności rozwiązywania problemów i techniczne umiejętności konstrukcyjne w środowisku humanitarnym.
• Wiedza i zrozumienie standardów humanitarnych, takich jak Sfera i CHS.
• Gracz zespołowy z dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi. Chęć wspierania innych i dzielenia się pracą.
• Umiejętność mobilizacji społeczności i budowania potencjału. Doświadczenie w szkoleniu/mentoringu/coachingu.
• Umie jasno ustalać priorytety i nadzorować wiele zadań. Potrafi wykazywać inicjatywę w podejmowaniu decyzji projektowych.

 ODDZIAŁ MEDAIR UKRAINA stara się tworzyć zróżnicowane i włączające miejsca pracy i jest pracodawcą zapewniającym równe szanse na zatrudnienie. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, skontaktuj się z nami.