Kierownik sprzątania i obsługi technicznej w DTEK

Вітаю, ВасЯкщо Ви заглянули на нашу сторінку щодо даної вакансії, щиро дякую за інтерес та за довіру до компанії ДТЕК Сервіс.Пропонуємо:Офіційне працевлаштування,квартальні премії (нарахування з першого дня роботи),медичне страхування після випробувального терміну,постійний розвиток, драйв в роботі та можливість навчатися в одному з найкращих освітніх центрів — Academy DTEK,28 календарних днів відпустки,працюєте тільки на нашій техніці (ноутбук, навушники, монітор тощо),24\7 ІТ технічна підтримка,корпоративні заходи, ігри, квестиМи зараз в пошуках Менеджера з клінінгу та технічної експлуатаціїМи шукаємо адміністратора, який розуміється на виробничому клінінгу та технічній експлуатації будівель. Має досвід адміністрування, організації технічної підтримки великих об'єктів (торгових центрів, бізнес-центрів). Ваше господарство — 2 виробництва та 2 офіси в Полтаві та Дніпрі, передбачені відрядження до станцій відновлюванних джерел електроенергії.Основні функції:Укладає і супроводжує договори доручення з Замовниками клінінгових послуг та технічної експлуатації, укладає додаткові угоди до них. Запитує, збирає, аналізує інформацію і формує Технічне завдання на закупівлю клінінгових послуг та технічної експлуатації для Замовника. Організує аудити, відповідає на запити учасників тендерних процедур.Аналізує пропозиції учасників тендерних процедур, дає заключення технічного експерта.Супроводжує запуск проекту Ротації Підрядника / аутсорсингу після прийняття рішення про переможця тендера: повідомляє керівництво Замовника про результати тендеру, погоджує Договори на надання послуг від імені та за рахунок Замовника або прямих договорів між Замовником та Підрядником — переможцем тендера.Супроводжує закріплені за ним договори на надання клінінгових послуг та технічної експлуатації:Перевіряє надані Підрядником згідно Договору документи стосовно забезпечення витратними матеріалами, миючими засобами, про виконання обсягів наданих послуг, якщо є потреба згідно Договору- виконання зобов’язань перед персоналом по збереженню рівня з/п, соціальних гарантій і пільг, інші витрати.Проводить, за потреби, виїзні аудити на об'єктах надання послуг.Щомісяця перевіряє наданий Підрядником пакет документів (акти, рахунки) на надання послуг для Замовника на правильність оформлення первинних документів, проводить звірку актів виконаних робіт на відповідність зобов’язанням за договорами на надання послуг, які знаходяться у супроводі працівника. Формує пакет документів за договорами доручення. Забезпечує електронну розсилку, поштову і кур'єрську доставку документів.Обробляє заявки Замовника деталізує і коригує вимоги Замовника, супроводжує укладення додаткових угод.Забезпечує комунікації між Підрядником і Замовником за допомогою листування, організації спільних нарад, виїзних аудитів, оформлення допусків співробітників субпідрядних організацій на об'єкти. Формує та реєструє листи контрагентам в програмі Docsvision.Проводить звіряння розрахунків з контрагентами. При наявності заборгованості Підрядника за договорами оренди прального обладнання, приміщень організовує укладення Угоди по заліку взаємних вимог. Формує інформацію для БЕК-офісу за договорами доручення для виставлення доходiv. Zapewnia realizację dokumentów wydatków w systemie SAP ERP. Uczestniczy w tworzeniu prac reklamacyjnych, procesowych, rekultywacyjnych.. Wykonuje tworzenie budżetu w kierunku „Czyszczenie, eksploatacja” zgodnie z towarzyszącymi mu umowami. Zapyta osobę odpowiedzialną za świadczenie usług po stronie Klienta o potrzeby na planowany rok w tomach dodatkowych. Wykonuje kalkulację dodatkowych kosztów usługi zgodnie z wnioskiem Klienta.Formuje informacje dotyczące bieżącego planowania finansowego działu (przygotowanie miesięcznych i tygodniowych rejestrów płatności oraz pakietów dokumentów do nich)Wykonuje/organizuje pracę w trybie zautomatyzowanym systemy z wprowadzaniem pełnych i rzetelnych danych.Praca z programem ITSM w kierunku 2. linii według wniosków, kontrola terminów.Realizuje inne zadania pod kierunkiem bezpośredniego przełożonego, a także w oparciu o dokumenty administracyjne Klienta, w ramach funkcjonowania jednostki. Obowiązki z zakresu bezpieczeństwa pracy i ochrony środowiska: wypełnianie wymagań dokumentów Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Pracy i Systemu Zarządzania Środowiskowego w ramach swoich kompetencji, w tym Polityki w zakresie bezpieczeństwa pracy i Polityki zarządzania środowiskowego ochrona; spełniać wymagania przepisów dotyczących ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, ochrony środowiska oraz metrologii i działalności metrologicznej w trakcie wykonywania swoich bezpośrednich obowiązków NASZ Portret: Wyższe (techniczne) Odpowiednie doświadczenie co najmniej 3 lataWiedza w dziedzinie organizacja i świadczenie usług sprzątania i konserwacji budynków i budowli, terenów przyległych Wysoki poziom rozwoju umiejętności komunikacji biznesowej, korespondencji biznesowej Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel), umiejętność pracy w systemie SAP (preferowana) Czy to o Tobie? Następnie przyjdź do nas)