Kierownik ds. administracyjnych w FARLEP INVEST, TM Vega

Otwórz drzwi do swojego sukcesu z Vega Telecom, częścią grupy spółek Vodafone Ukraine i dołącz do zespołu, w którym innowacyjne pomysły i nowoczesne technologie znajdują swoje miejsce i stają się rzeczywistością dla naszych klientów!

Vega Telecom — to uznany ukraiński operator telekomunikacyjny oferujący szeroką gamę kompleksowych rozwiązań dla biznesu i domu w zakresie szerokopasmowego dostępu do Internetu, komunikacji telefonicznej, telefonii IP, transmisji i przechowywania danych na zdalnych serwerach zarówno na Ukrainie, jak i za granicą < /p>

Jesteśmy strategiczną, odpowiedzialną firmą, która łączy ludzi i wierzy, że nowoczesna technologia i jakość usług mogą zmienić świat i robimy to krok po kroku od ponad 15 lat - niestrudzenie się doskonaląc i zdecydowanie tego nie robimy nie planujemy tego przerywać.

Obecnie aktywnie rozwijamy naszą sieć, dlatego Firma stale poszukuje utalentowanych specjalistów i zaprasza Menedżera ds. administracyjnych do dołączenia do naszego zespołu.

Naszym pracownikom oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie od pierwszego dnia;
• Stałe, terminowe wynagrodzenie (bez opóźnień, na jasno określonych randki);
i bliskich;
• Pełne zabezpieczenie wszystkiego, co niezbędne do wygodnej pracy;
• Korporacyjna komunikacja mobilna dla Ciebie i opłacalny plan taryfowy od Vodafone dla rodziny;
• Szkolenia korporacyjne i wewnętrzna wymiana wiedzy;
• Wygodne i bezpieczne biuro z zadaszeniem, strefami relaksu, wyposażoną kuchnią z bezpłatną kawą i herbatą;
• Harmonogram pracy: poniedziałek -piątek od 9:00 do 18:00.

Jakie zadania Cię czekają:

• Organizacja obsługi administracyjnej dla działalność firmy w regionie: utrzymanie nieruchomości, transport, obsługa ekonomiczna urzędów, zarządzanie dokumentacją, środki bezpieczeństwa pracy i przeciwpożarowe;
• Przygotowywanie i obsługa umów najmu, w tym zawieranie nowych umów, zmian w istniejących umowy, rozwiązanie umów, poszukiwanie lokalu, zamknięcie/otwarcie biura;
• Zawieranie umów z usługodawcami (m.in. z przedsiębiorstwami użyteczności publicznej, dostawcami usług operacyjnych i wykonawcami firm);
• Organizacja stanowisk pracy pracowników;
• Zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne (artykuły gospodarstwa domowego, biurowe, woda i inne);< /li>
• >
• Terminowe zakładanie podstawowej dokumentacji do płatności w systemie księgowym SAP (czynsz / media / TMC / poczta / pieczątki / badania lekarskie / szkolenia / bilety komunikacji miejskiej);
< li>Nadzór nad eksploatacją budynków i budowli (planowanie i przeprowadzanie remontów – bieżących/kapitałowych; konserwacja klimatyzatorów, sprzątanie i inne usługi transportowe);
• Organizacja przeglądów technicznych, napraw i planowana konserwacja, obsługa spraw ubezpieczeniowych, jazda próbna i rejestracjaPrzyznam się do kierowania samochodem służbowym, kontrola przeznaczenia pojazdów mechanicznych;
• Organizacja badań lekarskich kierowców i pracowników technicznych;
• Organizacja obiegu dokumentów (kurierski i pocztowy) korespondencja).
>

Niezbędne umiejętności i doświadczenie:

• Wykształcenie wyższe;
• Doświadczenie w pracy w z zakresu wsparcia administracyjnego działalności spółki, zamówień gospodarczych, księgowości/spisu TMC, wynajmu/utrzymania lokali, kontroli i konserwacji pojazdów mechanicznych, wsparcia prac remontowych (bieżących/kapitałowych);
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją pierwotną;
• Znajomość przepisów dotyczących ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego
• Znajomość procesów zamówień administracyjnych, inwentaryzacji towarów i usług, doświadczenie w zakresie dokumentacji pierwotnej; /li>
• Prawdziwy użytkownik pakietu Microsoft Office (Excel, PowerPoint) i SAP (preferowany);
• Dostępność prawa jazdy;
• Gotowość do wyjazdów służbowych.
• li>

Zostań częścią rodziny Vega. Czekamy na Twoje CV!