Kierownik działań administracyjnych i programowych w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Dańska Rada ds. Uchodźców (DRK) to wiodąca międzynarodowa organizacja humanitarna, której głównym celem jest ochrona, wspieranie i promowanie długoterminowych rozwiązań dla ludności dotkniętej wysiedleniami.

DRK istnieje na Ukrainie od 2014 roku. W tej chwili DRB zatrudnia ponad 800 pracowników pracujących na terytorium Ukrainy w celu wdrażania działań ratowniczych w sektorach ochrony socjalnej i prawnej, źródeł utrzymania, renowacji mieszkań oraz rozbrojenia humanitarnego i budowania pokoju (humanitarne rozminowywanie), zapewniając bezpośrednie wsparcie osobom odpowiedzialnym i organizacjom pozarządowym (NGO) oraz ich partnerom. DRB będzie w dalszym ciągu opracowywać długoterminowe rozwiązania, dostosowując je do zmieniającej się sytuacji.

DRB obecnie poszukuje wysoko wykwalifikowanego Administratora i Menedżera Programu, który dołączy do zespołuShostka (obwód sumski)

Ogólny cel roli:

Jako kierownik ds. administracyjnych i działań programu będziesz odpowiedzialny za zapewnienie realizacji programu na Ukrainie i jej struktury wspierające na szczeblu biur terenowych są dobrze zaprojektowane, spełniają wymagania darczyńców, są skuteczne, dysponują odpowiednimi zasobami i spełniają zasady odpowiedzialności zawarte w Podstawowych Standardach Humanitarnych. Będziesz raportować do Menedżera Regionalnego i ściśle współpracować z Menedżerami Programów oraz Zespołem Wsparcia Regionalnego, aby zapewnić najwyższą jakość realizacji programu dla obszaru odpowiedzialności. Ponadto będziesz także odpowiedzialny za budowanie relacji z kluczowymi partnerami zewnętrznymi i innymi interesariuszami w regionie.

Do Twoich głównych obowiązków będzie należeć:

• Zapewnianie stabilnego i rzetelnego przywództwa, zarządzanie działami wsparcia oraz zapewnienie codziennej koordynacji zespołom programowym pracującym w mieście Szostka i gminach w północnej części obwodu sumskiego. Obejmuje to rozwiązywanie sporów oraz udzielanie porad, zaleceń i wskazówek, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Bierzeć udział w podstawowych funkcjach zarządzania personelem działów wsparcia, w tym w zakresie zachęt, rekrutacji i działań dyscyplinarnych.
• Nadzoruj zasoby finansowe, personel administracyjny i logistykę, zapewniając zgodność wydatków z procedurami DRB, przepisami darczyńców i ustawodawstwem krajowym.
• Zapewnij wdrożenie i zrozumienie przez personel wszystkich narzędzi odpowiedzialności (np. CHS, Kodeks postępowania pracowników DRB) w biurze.
• Zapewnij bezpieczeństwo biura oraz personelu i majątku DRB w jego obszarze odpowiedzialności, w koordynacji z działem bezpieczeństwa.
• Zrozum kontekst lokalny, w tym zrozumienie potrzeb, zasobów i innych aktorów na obszarze działania DRB. Koordynuj pracę z innymi działami w DRB w celu wymiany informacji.
• Wspieraj planowanie działań personelu programu.
• Wspieraj działania programu w określaniu potrzeb w zakresie zamówień i finansowania.
• Dołącz do wizyt na miejscu w celu niezależnego monitorowania działań programuzdolność do monitorowania jakości, wydajności i skuteczności działań DRB oraz w razie potrzeby pomocy w pokonywaniu wyzwań.
• Ułatwianie wymiany informacji między funkcjami wsparcia i programu, między biurami terenowymi, zapewniając decydentom aktualne informacje, a pracownikom na wszystkich poziomach dodatkowy kanał do wyrażania swoich opinii i wiedzy specjalistycznej.
• Wspieranie ocen i misji rozpoznawczych w celu ustanowienia nowych lub kolejnych projektów oraz zapewnienie niezbędnego wsparcia przy przygotowywaniu koncepcji, propozycji i raporty.

O Tobie:

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy, że będziesz mieć co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu w międzynarodowych organizacjach pozarządowych lub w dziedzinach pokrewnych. Ponadto oczekujemy od Ciebie:

Obowiązkowe

• Wykształcenie wyższe w odpowiedniej dziedzinie lub odpowiednie doświadczenie.
• Wysoki poziom zarządzania ludźmi i umiejętności przywódczych.
• Wysoki poziom umiejętności pisania i wystąpień publicznych w języku angielskim, ukraińskim.
• Doświadczenie i znajomość dobrych praktyk w dziedzinie finansów, zaopatrzenia, bezpieczeństwa i zarządzania personelem na Ukrainie oraz w działaniach humanitarnych organizacje.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami i sprawdzone umiejętności organizacyjne.
• Doświadczenie w pracy z partnerami krajowymi i władzami lokalnymi/państwowymi.
• Doświadczenie zawodowe w pracy z osobami wewnętrznie przesiedlonymi i/lub uchodźcami.
• Biegła znajomość języka angielskiego (mówienie, pisanie, czytanie) jest obowiązkowa.
• Doświadczenie biegła w języku ukraińskim jest wymagane obowiązkowe.

Pożądane

• Wcześniejsze doświadczenie zawodowe w DRB będzie zaletą.

W przypadku wszystkich stanowisk w DRB wymagane jest, aby osoby je zajmujące posiadały kluczowe kompetencje określone przez DRB:

• Dążenie do doskonałości: Koncentruj się na osiąganiu wyników przy jednoczesnym zapewnieniu procesu efektywność.
• Współpraca: angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie ich do przekazywania informacji zwrotnych.
• Inicjatywa:Osobista kontrola sytuacji i przejmowanie inicjatywy w dążeniu do innowacji.
• Komunikacja:Umiejętność słuchania i wypowiadania się skutecznie i uczciwie.
• Uczciwość:Przestrzeganie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego zachowania w odniesieniu do wartości i Kodeksu postępowania DRB, w tym ochrony przed wykorzystywaniem seksualnym, przemocą i molestowaniem. 

Data rozpoczęcia:maj 2026.

Wynagrodzenie i warunki zgodne z Warunkami zatrudnienia personelu krajowego Duńskiej Rady ds. Uchodźców.

Proces składania wniosków:

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie więcej niż cztery strony w języku angielskim).

Zgłoszenia przesłane pocztą elektroniczną nie będą brane pod uwagę.

Termin składania CV:19 kwietnia 2026 r.

Informujemy, że selekcja kandydatów będzie prowadzona w sposób ciągły. DRB zastrzega sobie prawo do wybrania kandydata przed upływem terminu zamknięcia wakatu, po zidentyfikowaniu odpowiedniego kandydata.