Menedżer ds. administracji i raportowania dotacji w International Medical Corps

STRESZCZENIE STANOWISKA: Kierownik ds. administracji i raportowania dotacji jest odpowiedzialny za zapewnienie zgodności z ogólnymi przepisami dotyczącymi darczyńców, specyficznymi wymogami dotyczącymi dotacji, komunikacją z darczyńcami, raportami, a także szeregiem regularnych i doraźnych raportów oraz narzędziami komunikacji wykorzystywanymi zarówno do wewnętrznego, jak i zewnętrznego rozpowszechniania informacji Informacja. Ponadto osoba na tym stanowisku będzie zapewniać, że wszystkie informacje i dane zebrane w terenie zostaną zestawione, udokumentowane, przeanalizowane i zgłoszone w sposób oparty na wynikach i terminowy do wewnętrznych celów misji programu krajowego oraz zgodnie z wymaganiami darczyńców. Stanowisko będzie wspierać szkolenia i rozwój personelu i partnerów IMC w celu poprawy i standaryzacji raportowania oraz opracowywania wniosków. Jest również odpowiedzialny za opracowywanie wysokiej jakości produktów komunikacyjnych, podkreślających działania programu IMC dla odbiorców zewnętrznych. Aby pomyślnie wykonywać tę pracę, dana osoba musi być w stanie wykonywać każdą podstawową funkcję z racjonalnymi usprawnieniami lub bez nich: Główne zadania i obowiązki Dotacje Zarządzanie informacjami W koordynacji z krajem Dyrektor lub zastępca dyrektora krajowego i kierownictwo MEAL (w zależności od struktury kraju) zapewniają terminową kompilację danych programu i projektu w celu zapewnienia zgodności z wymogami sprawozdawczości wewnętrznej, darczyńców i koordynacji sektorowej w określonym terminie;Wspieranie opracowywania i sporządzania projektów koncepcji, pełnych propozycje, wnioski o modyfikacje i dokumenty uzupełniające zgodnie z narzędziem do zarządzania programem;Rozwijanie i utrzymywanie dogłębnej wiedzy na temat dotacji, zgodności darczyńców oraz warunków i statusu budżetu;Zapewnianie pomocy w przygotowaniu budżetów oraz w analizie i ocenie wyników dotacji oraz wskaźniki wykorzystania budżetu w porozumieniu z personelem programu i finansów;Wspieranie wyższej kadry kierowniczej programu w przeglądaniu raportów dotyczących budżetu w porównaniu z rzeczywistymi (BVA) w celu zajęcia się i eskalacji wszelkich przewidywanych niepełnych wydatków; jak również przewidywane niemożności wywiązania się z zobowiązań umownych; Organizowanie i uczestnictwo w spotkaniach rozpoczynających i przeglądających dotacje oraz zapewnianie pomocy doradczej pracownikom programu; Utrzymywanie systemu rejestracji dotacji dla wszystkich dotacji w ramach programów krajowych, w tym umów, propozycji, zmian, raportów itp.; Przeprowadzaj regularne przeglądy, wraz z zespołami projektowymi i centralą, realizacji i wyników kontraktów w odniesieniu do wskaźników (wskaźników projektu i kontraktu); Utrzymuj szerokie i głębokie zrozumienie polityk, przepisów i procedur darczyńców oraz buduj tę wiedzę wśród członków zespołów zajmujących się programami i operacjami; Współpracuj z krajowe, regionalne i centralne dotyczące działań związanych z zarządzaniem dotacjami, w tym doraźnych próśb o informacje i aktualizacje;Tworzenie i odpowiadanie na prośby o informacje ze wszystkich biur IMC HQ.RaportowaniePomoc w relacjach z darczyńcami; uczestniczyć w rozmowach telefonicznych z darczyńcami IMC, w razie potrzeby reprezentować misję krajową IMC na spotkaniach darczyńców; oraz komunikować odpowiednie priorytety darczyńcom i wewnętrznemu rozwojowi biznesowemu; Zapewnić, że narzędzia i procesy są odpowiednie i gotowe do gromadzenia odpowiednich informacji ilościowych i jakościowych wymaganych do raportowania szerokiemu gronu interesariuszy; Opracować standardowe szablony i narzędzia raportowania, które będą wspierać lepszą narrację, rama z bali i r finansowyeportowanie; Zapewnianie regularnej analizy sytuacji (bezpieczeństwa, politycznej, medialnej, od innych agencji/podmiotów) dotyczącej potrzeb humanitarnych i gromadzenia danych z działań programu; Wspieranie rozwoju narzędzi komunikacyjnych (do użytku wewnętrznego i zewnętrznego), w tym map, studiów przypadków, i infografiki; Zapewnienie redakcji i zapewnienie jakości wszystkich raportów wewnętrznych i zewnętrznych do przeglądu przez Zarząd przed ich rozpowszechnianiem; Wspieranie zespołu programu i partnerów lokalnych w raportowaniu działań poprzez szkolenia w zakresie budowania potencjału, rozwój standardowych narzędzi informacyjnych i raportowania; Utrzymanie darczyńcy -harmonogram raportowania i terminowe udostępnianie go odpowiednim pracownikom;Wspieranie przepływu informacji z terenu, regionu i centrali.Wykonywanie innych przydzielonych obowiązków. Obowiązki i obowiązki wymienione w tym dokumencie są reprezentatywne dla charakteru i poziomu przydzielonej pracy i niekoniecznie obejmują wszystkie. Minimalne kwalifikacje Zazwyczaj jest to tytuł licencjata w dziedzinie nauk społecznych, administracji biznesowej, rozwoju międzynarodowego i/lub odpowiedniego kierunku studiów. W stosownych przypadkach można zastąpić równoważną kombinację odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia. Zazwyczaj ponad 7 lat odpowiedniego i postępowego doświadczenia w pokrewnej dziedzinie, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia w międzynarodowej organizacji humanitarnej; Doświadczenie w pisaniu wniosków i zarządzaniu informacjami związanymi z dużymi opracowywanie programów na dużą skalę i/lub reagowanie w sytuacjach kryzysowych;Doświadczenie i zrozumienie polityki, wytycznych, strategii i sprawozdawczości dla darczyńców instytucjonalnych (USAID, OFDA, BPRM, ONZ, UNHCR, OCHA, ECHO, DFID);Międzynarodowe doświadczenie i silne zrozumienie kontekstu krajowego przydziału;Wykazane umiejętności analityczne, motywacyjne, komunikacyjne, konceptualizacji projektu i planowania;Silne umiejętności przywódcze i komunikacyjne, umiejętność kierowania i koordynowania procesów w wielu działach;Umiejętność żonglowania konkurencyjnymi priorytetami, dotrzymywania wymagających terminów i pracy pod presją w niestabilnym środowisku bezpieczeństwa środowisku;Zdolność do rozsądnego osądu i samodzielnego podejmowania decyzji;Doskonałe umiejętności interpersonalne, kulturowe i dyplomatyczne;Umiejętność skutecznego przedstawiania informacji (zarówno pisemnych, jak i ustnych) oraz odpowiedniego odpowiadania na pytania kierownictwa wyższego szczebla w terenie i centrali, odpowiedników, wyższego szczebla rządowe;Wybitne umiejętności organizacyjne i umiejętność własnej motywacji;Doskonała umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami w szybko zmieniającym się i stale zmieniającym się środowisku;Dobrze współpracuje i promuje pracę zespołową, czuje się dobrze w środowisku wielokulturowym, jest elastyczny i dobrze radzi sobie z presją;Bądź kreatywny oraz posiadać zdolność do pracy z ograniczonymi zasobami;Chęć i zdolność do częstych podróży służbowych;Kompetentna obsługa MS Excel, Word, Power Point oraz narzędzi przydatnych w zarządzaniu informacjami i raportach programowych; Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівеньRodzaj zatrudnienia Pełny etat Odpowiedzialność zawodowa Inny Przemysły Organizacje niekomercyjne