Oficer M&E w HEKS / EPER Ukraine

HEKS/EPER poszukuje specjalisty ds. M&E. Baza w Mikołajowie/Dnieprze. Specjalista ds. monitorowania i oceny (M&E) będzie zajmował się przede wszystkim agregowaniem i przetwarzaniem danych, ze szczególnym uwzględnieniem jakości danych i przygotowywaniem danych do rozpowszechniania poprzez raporty, spotkania i inne działania doraźne. Działać jako pętla informacji zwrotnej pomiędzy departamentami Programu a MEAL z jednej strony oraz pomiędzy społecznościami interwencyjnymi a Funduszem z drugiej. Wdrażać bezpieczne, godne i skuteczne działania M&O dla beneficjentów. Obowiązki nadzorcze w zakresie stanowiska pracy Utrzymuj istniejące narzędzia do śledzenia wskaźników. Zapewnij przestrzeganie zasad do określonych wymagań w zakresie monitorowania i raportowania po konsultacjach z działami zarządzania MEAL, programami i dotacjami. Zapewnienie odpowiedniego wykorzystania narzędzi M&E (baza danych, arkusze kalkulacyjne, kwestionariusze, formularze oceny itp.), aby przyczynić się do ciągłego doskonalenia i wzmacniania zarządzania danymi system.Przeprowadzaj wizyty w terenie w określonych celach M&O. Wizyty monitorujące mogą być organizowane wspólnie z Programem, jeśli dotyczą list kontrolnych, budowania potencjału lub innych kwestii. Oceny muszą być wcześniej zaplanowane z przełożonym. Reprezentować stanowiska M&O oraz dział na walnych zgromadzeniach, zapewniając techniczny i praktyczny wkład w działania M&O w celu odpowiedniego planowania i wdrożenia. Zapewniać szkolenia w zakresie narzędzi do gromadzenia danych, czyszczenia danych, analizy i interpretacji danych. Dostosuj szkolenia do możliwości uczestników i zapewnij stopniowe budowanie potencjału w zależności od konkretnych interesariuszy (zespół M&O, Program, inne działy, partnerzy zewnętrzni lub inni). Planuj i wdrażaj plany pracy M&O: planuj poddziałania, definiuj wielkość próby, szkol i nadzoruj personel, przeprowadzaj podsumowania personelu, bierz udział w procesach pisania raportów. Przekazuj zespołom programowym oparte na dowodach informacje zwrotne na temat wyników projektu. Poproś zespoły programowe o opinie na temat działań M&O w celu zapewnienia możliwości adaptacji. Wyraźnie formułuj sugestie dotyczące adaptacji, podając punkty działania i ramy czasowe dla konkretnych osób odpowiedzialnych. Zapewnia przestrzeganie wytycznych M&O oraz standardów krajowych, międzynarodowych i standardów darczyńców oraz prawidłowe wykorzystanie szablonów i narzędzi MEAL. Zadania i obowiązki Promowanie zasad humanitarnych i wspólnego języka Funduszu w celu ułatwienia akceptacja przez społeczności lokalne. W razie potrzeby zapewnij szkolenia M&E. Stosuj standardy bezpieczeństwa, monitoruj kontekst. W przypadku sytuacji krytycznej przekaż niezbędne informacje bezpośredniemu przełożonemu.Wspieraj zespoły Programu w działaniach i interwencjach opartych na danych.Przeprowadzaj kontrole danych, procesy czyszczenia i przeglądu danych, w tym przepływ danych, jeśli jest to konieczne.Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenia techniczne system zarządzania danymi. Pielęgnuj i wzmacniaj relacje z lokalnymi organizacjami partnerskimi, darczyńcami, partnerami z sektora prywatnego i władzami krajowymi. Sprawozdanie z miesięcznego postępu działań poprzez aktualizację bazy danych i dzielenie się kluczowymi informacjami z przełożonym. Natychmiast zgłaszaj przełożonemu wszelkie wątpliwości lub inne istotne informacje .Przekazuje zgodność uczestników ze specjalistą ds. CRM. Dostarcza tygodniowe lub miesięczne raporty, jeśli jest to konieczne lub wymagane przez przełożonego. W razie potrzeby wykonuje inne zadania zarządcze. Promuje i podejmujeaktywnie uczestniczy w procesach poprawy jakości. Przestrzega zasad dyscypliny pracy, zasad ochrony i bezpieczeństwa pracy, wymagań przeciwpożarowych, zasad higieny przemysłowej i higieny pracy, przepisów i wytycznych BHP i ochrony środowiska. Wiedza szczegółowa: Znajomość materiałów regulacyjnych i metodycznych dot. organizacja zautomatyzowanych systemów zarządzania Znajomość zarządzania ochroną danych, w tym szyfrowaniem danych, zarządzaniem użytkownikami i grupami, widokami i trybami bezpieczeństwa. Znajomość Power BI, Tableau lub podobnego narzędzia do wizualizacji. Znajomość mobilnych platform gromadzenia danych (np. KoboToolbox lub inny ODK- w tym kodowanie formularzy XLS i rozwiązywanie problemów).Znajomość pakietów GIS (np. QGIS) Biegła obsługa oprogramowania pakietu MS Office (m.in. Word, Excel, Outlook).Znajomość z zakresu dyscypliny pracy, zasad ochrony i bezpieczeństwa pracy, wymagań przeciwpożarowych, przemysłowych zasady higieny i higieny pracy. Kompetencje miękkie: dbałość o szczegóły, systematyczność, umiejętność zarządzania projektami, komunikatywność, koncentracja na wynikach, elastyczność. Angielski В1/В2Kwalifikacje:Matura/dyplom ukończenia szkoły średniej (m.in.: administracja biznesowa, ekonomia, zarządzanie danymi, Zarządzanie informacją). Obowiązkowe 2-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu danymi i systemami informatycznymi. Obowiązkowe 6-miesięczne doświadczenie w organizacjach pozarządowych/Pożądane szkolenie stacjonarne w zakresie IT lub prace monitorujące.Oferta HEKS/EPER: Oficjalne zatrudnienie. Umowa o pracę - czas trwania Umowa jest przedłużana o 4 miesiące w zależności od wykonania i dostępności budżetu.Konkurencyjne i godziwe wynagrodzenie.Pakiet socjalny zgodny z Kodeksem pracy.Wyposażone stanowisko pracy.Ubezpieczenie medyczne itp.Wykwalifikowani kandydaci proszeni są o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego w języku angielskim na adresВідправити резюме.Tylko w skrócie -wymienieni kandydaci otrzymają powiadomienie z prośbą o dodatkowe informacje pocztą elektroniczną. Sprawdź to.