OFICER M&E / SPECJALISTA M&E w SOLETERRE STRATEGIE DI PACE

Zasady korzystania

POSIŁEK OFICER

Stacja dyżurna: Miasto Kijów

Rodzaj umowy: FOP

Raportowanie do: Projekt Menedżer

Nadzoruje: nie dotyczy

Funkcje:
 Specjalista ds. M&E zapewni wsparcie w monitorowaniu postępu działań projektowych poprzez procesy MEAL, zapewniając jakość danych i przyczyniając się do efektywnego wykorzystania danych do podejmowania decyzji i uczenia się w organizacji. Zapewnia dobrą realizację i przestrzeganie planów MEAL na poziomie terenowym oraz nadzoruje mechanizmy odpowiedzialności. Zarządza istniejącymi procesami i narzędziami raportowania, identyfikuje istniejące luki w systemach i aktywnie opracowuje rozwiązania mające na celu wzmocnienie ochrony i jakości danych w całej misji.

Obowiązki Monitorowanie i dane Zarządzanie:

• Opracowuje i wdraża Plan POSIŁKÓW zgodnie z dokumentacją projektową oraz zapewnia realizację działań MEAL opisanych w dokumentach projektu.
• Organizuje ankiety, w tym opracowuje TOR dla ankiety MEAL, rekrutację rachmistrzów w razie potrzeby, szkolenia, planowanie ankiet i działania następcze.
• Programuje, wdraża i wdraża ankiety związane z MEAL (tj. PDM, ankiety satysfakcji, oceny potrzeb itp.), aby zapewnić, że jakość projektua dane ilościowe są gromadzone terminowo.
• Przyczynia się do przeglądu i tworzenia narzędzi monitorujących zgodnie z potrzebami projektu i we współpracy z zespołem programowym (Kobo, Dino itp.).
• Wspiera zespół programu w tworzeniu i monitorowaniu baz danych projektów, w odniesieniu do wskaźników wymienionych w dokumentach projektu (w tym zapis i raport wskaźników projektu).
• Tworzy i ulepsza dashboardy zgodnie z prośbą Kierownika Projektu.
• Poprawia miesięczne kompilacje danych wyjściowych i procesy zarządzania raportami dawców.
• Co miesiąc raportuje dane o poziomie wyjściowym do klastrów i organów koordynujących przy wsparciu Kierownika Projektu.
• Uczestniczy w ulepszaniu narzędzi monitorowania, dzieląc się swoimi zaleceniami dla Projektu Menedżer.
• Wsparcie w tłumaczeniu z języka angielskiego na język ukraiński i odwrotnie dokumentów MEAL i innej dokumentacji związanej z programem niezbędnej do realizacji działań.
• Zapewnia analizę danych z każdej przeprowadzonej ankiety MEAL, w tym czyszczenie danych, przechowywanie danych i pisanie raportów w szybki i skuteczny sposób.
• Udostępnia ustalenia MEAL zespołowi programu w trybie terminowy.
• Zapewnia regularne spotkania z zespołem programowym w celu monitorowania wdrażania programu i odpowiedniego dostosowania działań MEAL.
• Zgłasza wszelkie problemy i ograniczenia napotkane w trakcie działań i sugeruje rozwiązania operacyjne swojemu menadżerowi
• Gwarantuje stałą obecność w terenie (co miesiąc), pełniąc funkcję oficer łącznikowy pomiędzy interesariuszami w terenie, personelem projektu i kierownictwem z siedzibą w Kijowie, ułatwiający komunikację i przepływ informacji.
• Przygotowuje raporty POSIŁKÓW po epo każdej wizycie w terenie i formułuje w raportach MEAL wstępne rekomendacje dotyczące udoskonalenia działań we współpracy z zespołem programowym.
• Nadzoruje i utrzymuje odpowiednie archiwum MEAL dla środków weryfikacji związanych z obliczaniem wskaźników projektu, postępując zgodnie z instrukcjami Projektu Menedżer.
• Zapewnia, że miękkie i twarde wersje narzędzi i plików powiązane z MEAL są odpowiednio archiwizowane, zabezpieczone i łatwo dostępne na żądanie.
• Prowadzi zdobyte doświadczenia i warsztaty we współpracy z Kierownikiem Projektu w celu ulepszenia aspektów projektu.

Odpowiedzialność Obowiązki:

• Konfiguruje i monitoruje mechanizmy odpowiedzialności zgodnie z wytycznymi darczyńców i Soleterre.
• Zapisuje wszelkie opinie i skargi zebrane w terenie w dedykowanym szablonie, analizuje i podejmuje działania w związku z konkretnymi kwestiami, zapewniając, że wrażliwe skargi zostaną przekazane do dedykowanego punktu kontaktowego PSEA.
• Zapewnia szkolenie z CRM dla projektu w zastępstwie zespołu projektowego.
• Podnosi świadomość na temat skarg i mechanizmów reagowania w terenie.
• W razie potrzeby rozdziela numer infolinii w terenie i odpowiada za widoczność CRM w docelowych lokalizacjach projektu.
• Zgłasza wszelkie wrażliwe skargi natychmiast zgodnie z SOP Soleterre.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w pokrewnej dziedzinie (praca socjalna, ICT, statystyka, zarządzanie informacjami, programowanie itp. 
• Minimalnie 3 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego (w tym najlepiej rok na stanowisku nadzorczym) roli i związanej z MEAL lub zarządzaniem informacjami).może zastąpić stopnie wymienione powyżej. 
• Doświadczenie w zakresie narzędzi do analizy danych i dobre umiejętności techniczne w programie Excel (wymagane).
• Dobra wiedza z zakresu kodowania i projektowania platform danych (CommCare, PHP, Power Query, Power Bi, Google Data Studios itp.) (preferowane).
• Wiedza z zakresu monitorowania, oceny i zarządzania informacjami w branży kontekst humanitarny; 
• Wcześniejsze doświadczenia z systemami raportowania informacji o aktywności lub (5W) (preferowane).
• Doskonała znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Power Point, informacje o aktywności „platforma klastra”, Google Data Studio i platforma Knack).
• Doskonałe doświadczenie w gromadzeniu i analizowaniu danych prezentacja
• Dobra znajomość metod badań ilościowych i jakościowych
• Doskonała komunikacja pisemna (w języku angielskim) i umiejętności raportowania
• Wysoka poufność, szacunek, uczciwość i niedyskryminująca postawa
• Przestrzeganie wartości Soleterre. 

Język:  Dobra znajomość języka angielskiego (obowiązkowe) i ukraińskiego

Umowa ma rozpocząć się od 1 stycznia 2026 r. Zgłoszenia będą sprawdzane na bieżąco.