Specjalista ds. logistyki (etat, Kijów) w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do programu „Wzmocnienie odporności miast w obszarach infrastruktury zaopatrzenia i mieszkalnictwa” (SUR) na stanowisko

Specjalisty ds. logistyki (etat, Kijów)

(wewnętrzny SAP code: Specjalista ds. logistyki)

Program „Wzmocnienie odporności miast w obszarach infrastruktury zaopatrzenia i mieszkalnictwa” (SUR), zainicjowany przez niemieckie Federalne Ministerstwo Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (BMZ), ma na celu odbudowę niezbędnej infrastruktury miejskiej w regionach dotkniętych wojną Ukrainy. 

Główne cele programu obejmują odbudowę podstawowej infrastruktury, zwiększanie kompetencji cyfrowych i planowania w administracji lokalnej w celu skutecznej oceny szkód i planowania infrastruktury, a także wdrażanie strategii zarządzania ryzykiem związanym z klęskami żywiołowymi w celu zwiększenia odporności na obecne i przyszłe kryzysy. Działania programu skupiają się na przywróceniu kluczowych usług, takich jak woda pitna, energia elektryczna, ogrzewanie i mieszkalnictwo, w miastach poważnie dotkniętych konfliktem. 

Zgodnie z unijną polityką miejską, klimatyczną i energetyczną do roku 2030 program SUR przyczynia się do realizacji celów zrównoważonego rozwoju, które koncentrują się na zapewnieniu wszystkim dostępu do niedrogiej, niezawodnej, zrównoważonej i nowoczesnej energii (cel zrównoważonego rozwoju nr 7), budowaniu odpornej infrastruktury, promowaniu włączającej i zrównoważonej industrializacji oraz wspieraniu innowacji (cel zrównoważonego rozwoju nr 9) oraz zapewnianiu włączającego, bezpiecznego, odpornego i zrównoważonego rozwoju miast i osiedli ludzkich (cel zrównoważonego rozwoju nr 11). Działa w synergii z innymi programami GIZ. 

Główne zadania:

Projekt realizowany jest poprzez dwa komponenty: jeden skupiający się na doradztwie dla gmin i instytucji partnerskich (Komponent 1) oraz drugi prowadzący działalność budowlaną (Komponent 2). W ramach programu realizowane są także inicjatywy specjalne, jak np. zimowa pomoc dla ukraińskich miast. 

W ramach Zarządzania Operacyjnego jako Specjalista ds. Logistyki będziesz wykonywać zadania serwisowe dla programu oraz w razie potrzeby doradzać innym jednostkom w ramach GIZ Ukraine w kwestiach logistycznych.

 Kluczowe obowiązki:

• Doradzanie osobie odpowiedzialnej za zlecenie w kwestiach logistycznych;
•  Nawiązywanie kontaktów z krajowymi/międzynarodowymi kontrahentami i partnerami;
• (Dalszy) rozwój oferty programu koncepcja logistyczna;
• Koordynacja planowanych transportów z osobą odpowiedzialną za zlecenie i pozostałymi członkami zespołu;
• Komunikacja i koordynacja z właściwymi podmiotami, a także z partnerami ukraińskimi;
• Koordynacja transportów, przygotowanie odpowiedniej dokumentacji i dokumentów celnych (międzynarodowa pomoc techniczna, pomoc humanitarna);
• W razie potrzeby pomoc w zapytaniach darczyńców i innych instytucji;
• Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją przy zakładaniu spółek oraz zapewnienie dokładnej, zgodnej z prawem ewidencji majątku przelewy zgodnie z wymaganiami; 
• Wspieraj Projekt innymi kwestiami związanymi z zaopatrzeniem i logistykąstics;
•  Generuj dane dla systemu M&E programu.

Wymagane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i kompetencje osobiste:

• Ukończone szkolenie komercyjne lub studia uniwersyteckie w zakresie zarządzania logistyką (np. logistyka humanitarna) i/lub w innych dyscyplinach z odpowiednim powiązaniem zawodowym;
• Co najmniej 3 do 5 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w dziedzinie logistyki; 
•  Dobra znajomość procesów logistycznych w projektach międzynarodowej pomocy technicznej na Ukrainie;
• Bardzo dobra wiedza i odpowiednie doświadczenie w analizie i optymalizacji odpowiednich procesów;
• Świetna obsługa aplikacji MS Office, w szczególności MS Excel;
•  Talent organizacyjny i koordynacyjny, szybkie zrozumienie, analityczny sposób myślenia i zamiłowanie do liczb, a także wysokie umiejętności rozwiązywania problemów i networkingu;
• Idealnie dobra znajomość GIZ, w tym szerokie zrozumienie niemieckiej i międzynarodowej polityki zagranicznej i bezpieczeństwa;
• Wysoka rzetelność, elastyczny, przyszłościowy i samodzielny sposób pracy, dobra umiejętność pracy w zespole;
• Wymagana biegła znajomość języka angielskiego w biznesie, dodatkowa znajomość języka będzie zaletą (szczególnie znajomość języka niemieckiego), biegła znajomość języka ukraińskiego;
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i interakcyjne.

Wysokiej jakości oferujemy: 

• Pracę służbową, wynagrodzenie stałe w EUR, premie zależne od wyników oraz 13-tą pensję.
• Ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu w roku.
• Zajęcia językowe, szkolenia z zakresu umiejętności twardych i miękkich.
• Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne.
• Możliwa elastyczna i zdalna praca (w zależności od potrzeb projektów do 10 dni w miesiącu na terenie Ukrainy). 
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia:

 Praca na pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Rozpoczęcie pracy tak szybko, jak to możliwe. Czas trwania umowy wyniesie 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

 GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

Aplikacja:

 Czekamy na Twoją aplikację w języku angielskim, zawierającą CV i list motywacyjny wyjaśniający Twoją motywację do ubiegania się o pracę do COB 08 kwiecień 2026, środa. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

 Kandydaci proszeni są o przesłanie dokumentów opatrzonych następującym tytułem:

• Nazwisko Imię_CV

•  Nazwisko Imię_List motywacyjny

 Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesów rekrutacyjnych wyłącznie zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych GIZ. Z niniejszym regulaminem możesz zapoznać się pod linkiem DataProtest | jz