Specjalista ds. planowania logistyki w GlaxoSmithKline Ukraine / GlaksoSmitKlyayn Ukrayina

Specjalista ds. planowania logistyki (staż na urlopie macierzyńskim - 1,5 roku)

Będziesz planować i zarządzać logistyką przychodzącą i wychodzącą, aby zapewnić terminowe i odpowiednie dostawy naszym klientom na Ukrainie. Będziesz ściśle współpracować z zespołami wewnętrznymi, partnerami logistycznymi i kolegami z organów regulacyjnych, aby rozwiązywać problemy i ulepszać procesy. Cenimy osoby zorganizowane, dociekliwe i nastawione na pracę zespołową. Na tym stanowisku będziesz rozwijać umiejętności w łańcuchu dostaw, mieć realny wpływ na dostęp pacjentów do leków i pomagać nam łączyć naukę, technologię i talenty, aby wyprzedzić choroby.

Kluczowe obowiązki:

• Zapewnienie terminowych dostaw produktów farmaceutycznych do magazynu lokalnego na Ukrainie; analiza zarządzania zapasami w celu utrzymania docelowego poziomu zapasów; zarządzanie i minimalizacja deficytów w celu osiągnięcia KPI.
• Sprawdzanie, przygotowywanie i dostarczanie prawidłowych dokumentów do odprawy celnej; koordynacja i kontrola procesu odprawy celnej.
• Kontrola budżetu dostaw importowych i minimalizacja kosztów logistyki, optymalizacja kosztów operacji brokerskich.
• Współpraca z Trade Compliance w celu zapewnienia prawidłowości importu i odprawy celnej produktów; przygotowywanie informacji dla QBR i weryfikacja raportu brokerskiego od dostawcy usług.
• Prowadź comiesięczne spotkania VO (Visual Office) w celu przedstawienia wszelkich możliwych ryzyk związanych z GMP, zmianami regulacyjnymi i innymi kwestiami, aby na czas ich uniknąć.
• Aktualizacja umów z dostawcami i przygotowywanie dodatkowych umów w przypadku zmian cen.
• Planowanie i kontrola kosztów usług celnych i brokerskich (Cash Flow).
• Utrzymanie i kontrola raportu kosztów transportu podczas importu.
• Udział w projektach i opiniowanie eksperckie Szefa Logistyki i Dział Dystrybucji w miarę potrzeb.
• Terminowa eskalacja problemów związanych z odchyleniami temperatur, brakami, stratami, kradzieżami.
• Przygotowanie dokumentów importowych i wsparcie w dostarczeniu próbek demonstracyjnych; import, akceptacja odczynników i ich przekazanie do Pharma Center.
• Ustawienia w SAP przy wprowadzaniu nowych produktów na rynek, optymalizacja ustawień logistyki i Supply Chain w systemie.
• Pobieranie i aktualizacja raportu (Stan Rzeczywisty) o saldach w magazynachinformowanie kluczowych interesariuszy.
• Przygotowywanie i monitorowanie miesięcznych raportów z operacji księgowych/finansowych na koniec miesiąca.
• Koordynacja umów, SLR (wymagania dotyczące poziomu usług) i dodatkowych umów na usługi (ubezpieczenie ładunku, operacje logistyczne).
• Przygotuj dokumentację w celu uzyskania licencji na aerozol od agencji rządowych.
• Przechowuj i przesyłaj raporty do agencji rządowych corocznie lub zgodnie z wymaganiami statusu operatora substancji kontrolowanych.
• Aktualizuj standardowe procedury operacyjne, zasady i instrukcje pracy dotyczące importu i transportu towarów.

Wymagania kwalifikacyjne:

• Wykształcenie wyższe (logistyka, finanse, ekonomia lub inna specjalność techniczna).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku — co najmniej 3 lata; mile widziane doświadczenie w międzynarodowej firmie farmaceutycznej.
• Konieczna jest biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).
• Pewny użytkownik Excela, MS Office, Outlook; komputer; znajomość 1C i SAP będzie dodatkowym atutem.
• Analityczne nastawienie, dbałość o szczegóły, odpowiedzialność, sumienność.
• Dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
• Umiejętność pracy w języku zespół.
• Chęć uczenia się i rozwoju.