Oficer Logistyki Ukraina Lwów w Norwegian Refugee Council

Opis stanowiska Poniżej znajduje się krótkie podsumowanie roli. Aby uzyskać więcej informacji, pobierz opis stanowiska. Od wszystkich pracowników NRC oczekuje się pracy zgodnie z podstawowymi wartościami organizacji: zaangażowaniem, innowacyjnością, włączaniem i odpowiedzialnością. Te postawy i przekonania będą kierować naszymi działaniami i relacjami. Rola i obowiązki Celem stanowiska oficera jest codzienna realizacja obowiązków związanych z funkcjami wsparcia. Używaj słów opisujących działania, takich jak zapewnienie, wdrożenie lub pomoc w zakresie obowiązków odpowiednich dla danego stanowiska. Obowiązki ogólne (maks. 10) Obowiązki te powinny być takie same dla wszystkich stanowisk o tym samym tytule. Obowiązki są krótkie i istotne. Szczegóły znajdują się w planie pracy i rozwoju. Aby zorganizować cały proces logistyczny i zapewnić zgodność z polityką NRC, narzędziami, podręcznikami, wytycznymi i przepisami dotyczącymi darczyńców. Przygotowywanie i opracowywanie raportów o stanie zgodnie z wymaganiami kierownictwa w cyklach tygodniowych, dwutygodniowych i miesięcznych. Nawiązywanie i utrzymywanie dobrych kontaktów z dostawcami, urzędami rządowymi i innymi organizacjami pozarządowymi w kwestiach logistycznych. Ustanowienie odpowiedniego systemu archiwizacji wszystkich dokumentów logistycznych Promowanie i dzielenie się pomysłami na ulepszenie funkcji logistyki Zapewnienie odpowiedniego zaopatrzenia, magazynu, majątku i zarządzania flotą w biurze Częste podróżowanie do wszystkich biur terenowych w celu zapewnienia wsparcia logistycznego Zapewnienie wsparcia biurom terenowym w zakresie wypełniania luk i doradztwa technicznego w zakresie zakupów, zarządzania magazynem, flotą i aktywami oraz przeprowadzania częstych wizyt w terenie. Wdrożyć wewnętrzne kontrole i procedury w celu zapewnienia ścisłej zgodności z Podręcznikiem logistyki misji NRC i jej standardowymi procedurami operacyjnymi. Konkretne obowiązki Obowiązki te należy dostosować do specyfiki miejsca i kontekstu stanowiska, fazy działania, celu strategicznego i rodzaju interwencji w ramach programu. Ta sekcja powinna być aktualizowana za każdym razem, gdy zostanie zatrudniony nowy pracownik lub kontekst ulegnie istotnej zmianie. Zaopatrzenie: Zarządzanie wszystkimi działaniami związanymi z zaopatrzeniem w biurze, w tym wszystkimi zamówieniami wymaganymi w biurze rejonowym, w tym w innych biurach terenowych. Wdrażaj plany zakupów. Odpowiedzialny za zakupy o niskiej i średniej wartości. Wsparcie koordynatora ds. logistyki w koordynowaniu procesu oceny ofert. Odpowiedzialny za aktualizację bazy danych dostawców w OA. Zapewnienie właściwej archiwizacji dokumentacji przetargowej (wersje miękkie i papierowe). Wsparcie w ocenie ofert i zapewnienie jej zgodności z przepisami NRC i przepisami darczyńców. Zapewnij codzienną aktualizację arkusza śledzenia zamówień. Pozostałe obowiązki zgodnie z przydzielonymi. Zarządzanie aktywami i flotą Asysta w corocznym procesie weryfikacji aktywów. Odpowiedzialny za rejestr aktywów w AO. Działa jako punkt kontaktowy, gdy jest to wymagane. Inne obowiązki zgodnie z przydzielonymi im zadaniami. Interfejsy krytyczne Przez interfejsy NRC oznacza procesy i projekty powiązane z innymi działami/jednostkami lub osobami. Odpowiednie interfejsy dla tego stanowiska to: Obszary Biura Finanse Program HR Jednostki Działu Logistyki i Administracji Kompetencje Kompetencje są ważne, aby pracownik i organizacja osiągały pożądane wyniki. Są one istotne dla całego personelu i są dimożna podzielić na dwie następujące kategorie: Kompetencje zawodoweSą to umiejętności, wiedza i doświadczenie ważne dla skutecznego działania.Ogólne kompetencje zawodowe: Licencjat z zarządzania łańcuchem dostaw, logistyka lub równoważny Minimum 1-2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku Logistyka w kontekst humanitarny/rekonwalescencji Wcześniejsze doświadczenie w pracy w złożonych i niestabilnych kontekstach Udokumentowane wyniki związane z obowiązkami na danym stanowisku Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego Kontekst/Specyficzne umiejętności, wiedza i doświadczenie: Chęć podróżowania do odległych obszarów i do biur terenowych, zdolność do pracy elastycznie z uwzględnieniem weekendów oraz chęć podróżowania i pracy na wsi oraz zamieszkania w podstawowych warunkach. Kompetencje behawioralne (maks. 6) Są to cechy osobiste, które wpływają na to, jak ludzie odnoszą sukcesy w swojej pracy. Ramy kompetencji NRC określają 12 kompetencji behawioralnych, a poniższe są niezbędne na tym stanowisku: Radzenie sobie z niepewnym środowiskiem Planowanie i dostarczanie wyników Wzmacnianie i budowanie zaufania Komunikowanie się z wpływem i szacunkiem Kluczowe informacje – proszę wziąć pod uwagę podczas aplikowaniaDowiedz się więcej o NRC tutaj i NRC Ukraine Aby aplikować jako kandydat wewnętrzny kliknij ikonę walizki „Jestem pracownikiem” w prawym górnym rogu strony, aby zostać przekierowanym na wewnętrzną stronę karier NRC. Aplikuj, wypełniając wszystkie wymagane przez system pola dotyczące Twojego doświadczenia, historii zatrudnienia i wykształcenie w aplikacji. Pamiętaj o załączeniu najnowszego CV, listu motywacyjnego i aplikacji w języku angielskim - aplikacje złożone bez CV nie będą brane pod uwagę. Podczas tworzenia profilu podaj swoje imię i nazwisko zgodnie z paszportem. Aplikacje, które nie spełniają minimum standardy dotyczące doświadczenia lub kwalifikacji zasadniczo nie będą brane pod uwagę. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Na każde wolne stanowisko otrzymujemy wielu kandydatów. To stanowisko jest otwarte dla kandydatów, którzy posiadają legalne prawo do pracy na Ukrainie. Należy pamiętać, że nie jesteśmy w stanie zapewnić pozwoleń na pracę ani sponsoringu wiz na to stanowisko. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше, Інформаційні технології і Управління Галузі Некомерційні організації