Oficer Logistyki Ukraina Cherson w Norwegian Refugee Council

Opis stanowiska To stanowisko jest otwarte dla kandydatów, którzy posiadają legalne prawo do pracy na Ukrainie. Należy pamiętać, że nie jesteśmy w stanie zapewnić pozwoleń na pracę ani sponsoringu wiz na to stanowisko. Od wszystkich pracowników NRC oczekuje się pracy zgodnie z podstawowymi wartościami organizacji: zaangażowaniem, innowacyjnością, włączaniem i odpowiedzialnością. Te postawy i przekonania będą kierować naszymi działaniami i relacjami. Rola i obowiązki Celem stanowiska oficera jest zapewnienie wsparcia przy wdrażaniu funkcji logistycznych/zakupów na południu Ukrainy. Ogólne obowiązki: Zapewnienie zgodności z politykami, narzędziami, podręcznikami i wytycznymi NRC. Wdrażanie portfela funkcji delegowanego wsparcia zgodnie z planem działanie Przygotowywanie i opracowywanie raportów o stanie zgodnie z wymaganiami kierownictwa Zapewnienie prawidłowego przechowywania dokumentów Promowanie i dzielenie się pomysłami na ulepszenie funkcji wsparciaSzczegółowe obowiązkiMagazynowanie: Zarządzanie i prowadzenie dokumentacji małego magazynu w Chersoniu. Prowadź dokumentację dotyczącą magazynowania poprzez procesy NRC, powiązaną z kartami magazynowymi i raportami tranzytowymi. Przygotowuje niezbędne informacje do przekazania innym pracownikom logistyki i zespołowi programowemu, jeśli zostanie o to poproszony. Organizuje transport i pracę, jeśli jest to wymagane. Zaopatrzenie: Zapewnienie, że działania związane z zaopatrzeniem, które obejmują zamówienia wymagane w innych częściach południowej Ukrainy, są prowadzone w biurze terenowym w sposób przejrzysty i odpowiedzialny, i są zgodne ze wszystkimi Regulaminami NRC/Darczyńców. Doradzanie innym pracownikom działu w przygotowaniu niektórych dokumentów związanych z procedurami płatniczymi. Przed złożeniem wniosku do finansowania upewnij się, że wszystkie procesy formalne są prawidłowe. Jeśli jest to wymagane, pomóż w ocenie rynku lokalnego. Pomoc w przygotowaniu dokumentacji na posiedzenia komisji przetargowej. Pomagamy w przetargach i przygotowaniu oraz zapewniamy ich zgodność z przepisami NRC i przepisami dawców. Pomoc we wszelkich obowiązkach związanych z procesami zakupowymi w rozumieniu przepisów logistycznych. Inne obowiązkiWykonywanie innych obowiązków logistycznych przydzielonych w innych działach w ramach tymczasowej pomocy, jeśli jest to wymagane. Kompetencje Kompetencje są ważne, aby pracownik i organizacja osiągały pożądane rezultaty. Są one istotne dla całego personelu i są podzielone na następujące dwie kategorie: Kompetencje zawodowe: Ogólne kompetencje zawodowe: Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku logistyka lub w dziale zakupów. Wcześniejsze doświadczenie w pracy w złożonych i zmiennych kontekstach Udokumentowane wyniki związane ze stanowiskiem obowiązkiGotowość do podróży do odległych obszarów i do biur terenowych, zdolność do elastycznej pracy, w tym w weekendy, oraz chęć podróżowania i pracy w lokalizacjach wiejskich i mieszkają w podstawowych warunkach. Znajomość języka lokalnego (ukraińskiego) z dobrą znajomością języka angielskiego Kontekst/konkretne umiejętności, wiedza i doświadczenie: Licencjat z zarządzania łańcuchem dostaw, logistyka lub równoważny Doświadczenie w sektorze humanitarnym będzie dodatkowym atutem. Microsoft Znajomość programu Word/ExcelPodstawowe doświadczenie w zarządzaniu aktywami i flotą.Kompetencje behawioralne:Radzenie sobie w niepewnym środowiskuPlanowanie i dostarczanie wynikówEmwzmacnianie pozycji i budowanie zaufania Komunikacja z wpływem i szacunkiem To stanowisko jest otwarte dla kandydatów, którzy mają prawo do pracy na Ukrainie. Należy pamiętać, że nie jesteśmy w stanie zapewnić pozwoleń na pracę ani sponsoringu wiz na to stanowisko. Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Inne, Informatyka i Zarządzanie Przemysły Organizacje niekomercyjne