Asystent Logistyki Ukraina Lwów w Norwegian Refugee Council

Opis stanowiska Poniżej znajduje się krótkie podsumowanie roli. Aby uzyskać więcej informacji, pobierz opis stanowiska. Od wszystkich pracowników NRC oczekuje się pracy zgodnie z podstawowymi wartościami organizacji: zaangażowaniem, innowacyjnością, włączaniem i odpowiedzialnością. Te postawy i przekonania będą kierować naszymi działaniami i relacjami. Rola i obowiązki Celem stanowiska asystenta jest pomoc w codziennej realizacji obowiązków funkcji wsparcia. Używaj słów opisujących działania, takich jak prowadzenie lub pomoc, w odniesieniu do obowiązków związanych ze stanowiskiem. Obowiązki ogólne (maks. 10) Obowiązki te będą takie same dla wszystkich stanowisk o tym samym tytule. Obowiązki są krótkie i istotne. Szczegóły znajdują się w Planie Pracy i Rozwoju Zawodowego. Przestrzegaj polityk, narzędzi, podręczników i wytycznych NRC. Pomagaj we wdrażaniu portfela funkcji logistycznych zgodnie z planem działania. Przygotowuj cotygodniowe, miesięczne raporty o stanie działań logistycznych zgodnie z wymaganiami kierownictwa. Zapewniaj właściwe przechowywanie dokumentów. Promuj i dziel się pomysłami na ulepszenie funkcji logistycznych. funkcja wsparcia Prowadzenie działań łącznikowych zgodnie z instrukcjami przełożonego. Specyficzne obowiązki. Obowiązki te należy dostosować do specyfiki miejsca pracy i kontekstu, fazy działania, celu strategicznego i rodzaju interwencji programowej. Ta sekcja powinna być aktualizowana za każdym razem, gdy zostanie zatrudniony nowy pracownik lub kontekst ulegnie istotnej zmianie. Zaopatrzenie: Zarządzanie wnioskami o zamówienia o niskiej wartości w biurze regionalnym zgodnie z NRC HB i krajowymi SOP. Współpraca z dostawcami w celu zapewnienia szybkiej i dokładnej dostawy towarów, usług i sprzętu. Pomoc w przygotowaniu dokumentacji na posiedzenia komisji przetargowej. Prowadź właściwą dokumentację zapotrzebowań, ofert i zamówień zakupu. Raportowanie całego statusu zamówień przełożonemu liniowemu w trybie tygodniowym/miesięcznym. Zarządzanie flotą i transportem Odpowiada za codzienne zarządzanie flotą i kierowcami w biurze NRC, co będzie obejmować przydział paliwa dla pojazdów. Upewnij się, że tygodniowy plan przemieszczania się jest gotowy i kierowcy są odpowiednio przydzieleni. Organizuj wysyłkę towarów i sprzętu, gdy jest to wymagane, i sprawdzaj listę przewozową, listy przewozowe i dokumentację eksportową. Nadzoruj zużycie paliwa, zakupy i śledzenie. Interfejsy krytyczne Przez interfejsy NRC oznacza procesy i projekty powiązane z innymi działami/jednostkami lub osobami. Odpowiednie interfejsy dla tego stanowiska to: Logistyka IT HR Finanse Programy Obszar Biura Kompetencje Kompetencje są ważne, aby pracownik i organizacja osiągała pożądane wyniki. Są one istotne dla całego personelu i są podzielone na dwie następujące kategorie: Kompetencje zawodowe Są to umiejętności, wiedza i doświadczenie ważne dla skutecznego działania. Ogólne kompetencje zawodowe: licencjat z zarządzania łańcuchem dostaw lub równoważny; Minimum 1 rok doświadczenia w pracy jako logistyk w kontekście pomocy humanitarnej/odbudowy Wcześniejsze doświadczenie w pracy w złożonych i niestabilnych kontekstach Udokumentowane wyniki związane z obowiązkami na stanowisku Dobra znajomośćJęzyk angielski i ukraiński Umiejętność korzystania z pakietu MS Office Kontekst/Specyficzne umiejętności, wiedza i doświadczenie: Znajomość obsługi komputera (wspólne aplikacje Microsoft Windows i Office) Umiejętność pracy pod presją i dotrzymywania terminów Kompetencje behawioralne (maks. 6) Są to cechy osobiste, które wpływają na sukces ludzie są w swojej pracy. Ramy kompetencji NRC określają 12 kompetencji behawioralnych, a poniższe są niezbędne na tym stanowisku: Radzenie sobie w niepewnym środowisku Planowanie i dostarczanie wyników Wzmacnianie i budowanie zaufania Komunikacja z wpływem i szacunkiem Kluczowe informacje – proszę wziąć pod uwagę podczas aplikowaniaDowiedz się więcej o NRC tutaj i NRC Ukraine Aby aplikować jako kandydat wewnętrzny kliknij ikonę walizki „Jestem pracownikiem” w prawym górnym rogu strony, aby zostać przekierowanym na wewnętrzną stronę karier NRC. Aplikuj, wypełniając wszystkie wymagane przez system pola dotyczące Twojego doświadczenia, historii zatrudnienia i wykształcenie w aplikacji. Pamiętaj o załączeniu najnowszego CV, listu motywacyjnego i aplikacji w języku angielskim - aplikacje złożone bez CV nie będą brane pod uwagę. Podczas tworzenia profilu podaj swoje imię i nazwisko zgodnie z paszportem. Aplikacje, które nie spełniają minimum standardy dotyczące doświadczenia lub kwalifikacji zasadniczo nie będą brane pod uwagę. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Na każde wolne stanowisko otrzymujemy wielu kandydatów. To stanowisko jest otwarte dla kandydatów, którzy posiadają legalne prawo do pracy na Ukrainie. Należy pamiętać, że nie jesteśmy w stanie zapewnić pozwoleń na pracę ani sponsoringu wiz na to stanowisko. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управлінн я і Промисловість Галузі Некомерційні організації