Asystent logistyki / Asystent logistyki w People in Need

Miejsce pracy: Mikołajów

Data rozpoczęcia: luty 2026

Czas trwania umowy: 2-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia w przypadku dostępności środków

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dlatego aplikacje są akceptowane od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów, bez dyskryminacji ze względu na rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, wiek, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową i inne. PIN akceptuje zgłoszenia od różnych grup i ceni różnorodność.

Ogólne informacje o stanowisku

Pod ogólnym kierunkiem specjalisty ds. logistyki odpowiedzialny jest asystent ds. logistyki skuteczne zapewnienie wsparcia operacyjnego misji w celu zapewnienia terminowej i wysokiej jakości obsługi programów i beneficjentów misji organizacji „Człowiek w Potrzebie” (PIN) na Ukrainie.  Asystent Logistyki wykonuje różnorodne zadania związane z planowaniem logistyki, zapewnia wsparcie administracyjne przy planowaniu wydarzeń oraz obsługę administracyjną biura. normal">Organizacja zakupów:

• Prowadzenie różnorodnych wydarzeń (okrągłe stoły, szkolenia, warsztaty itp.);
• Znajdowanie pomieszczeń na spotkania zespołu z uwzględnieniem wymagań darczyńców;
• Tworzenie umów z kontrahentami (lokale, catering itp.);
• Kontroluj procesy zaopatrzenia w przypadku wniosków na wszystkich poziomach;
• Koordynuj lokalizacje z działem bezpieczeństwa PIN;
• Przekazuj na czas informacje zwrotne zleceniodawcy na wszystkich etapach organizacji zakupów.

Zarządzanie adminamisprawy administracyjne biura i mieszkań usługowych:

• Organizacja stałych zakupów dla biura (dostawa wody, Internetu, materiałów eksploatacyjnych, artykułów higienicznych, sprzętu medycznego i środków ochronnych);
• Carry przeprowadzamy ankiety wśród pracowników w celu usprawnienia pracy w biurze;
• Zorganizuj sprzątanie w biurze;
• Utrzymuj komunikację z wynajmującymi w zakresie sprawdzania liczników mediów w mieszkaniach i biurze, prac naprawczych, wszelkich sytuacji awaryjnych itp.

Organizacja zakwaterowania:

• Zorganizuj zakwaterowanie dla współpracowników/gości, jednocześnie kontrolując harmonogram zakwaterowania w oficjalnych apartamentach lub zamawiaj pokoje hotelowe, rezerwuj dodatkowe apartamenty;
• Komunikuj się z gośćmi w sprawie zapytań logistycznych podczas ich wizyty;
• Komunikuj się z hotelami w sprawie faktur płatniczych i innych niezbędnych dokumentów.

Zorganizuj wsparcie transportowe:

• Śledź wszystkie powiązane (czynsz mieszkania biurowego i usługowego, dostawcy materiałów wykończeniowych, dostawcy usług tłumaczeniowych itp.) umowy, wydatki, transakcje, powiązaną dokumentację i procesy w ELO.
• Dokonuj płatności, zaliczek i zaliczek końcowych dopiero po otrzymaniu kompletnej i prawidłowej dokumentacji, która zawiera wszystkie potwierdzenia i niezbędne podpisy
• Wykonuje dla księgowego akty i raporty dotyczące płatności FOP - co miesiąc. 
  Wykonuje i przekazuje do działu księgowości Formularze zatwierdzenia płatności dla każdej płatności dokonywanej z firmowej karty bankowej (co tydzień)
• Bądź odpowiedzialny materialnie za powierzone wartości pieniężne.
• Prześlij umowy najmu i ich załączniki, inne umowy i dokumenty finansowe do elektronicznego archiwum ELO.
• Odpowiada za miesięczne płatności czynszu i komunikację z właścicielami mieszkań.

Koordynacja zasobów:

• Zapewnij właściwe zarządzanie wszystkimi zasobami (dokumentacją i informacjami).
• Zapewnij etykietowanie aktywów, dostępność i działanie bazy danych aktywów, śledź przemieszczanie się aktywów, zbycie, darowiznę, kradzież/utratę, umorzenie i postępuj zgodnie z odpowiednimi procedurami.
• Upewnij się, że dokumenty dotyczące odpowiedzialności za aktywa, przeniesienia aktywów i zwrotu po rozwiązaniu umowy zostały podpisane, zrozumiane i prawidłowo wykonane.
• Pracownik jest odpowiedzialny za zachowanie i właściwe korzystanie z przypisanych mu dóbr materialnych organizacji. Pracownik jest również odpowiedzialny za jakość, kompletność i ilość otrzymanych towarów, a także za jakość i stosowność przyjętych robót i usług. W przypadku otrzymania towarów złej jakości i/lub niekompletnych i/lub w nieodpowiedniej ilości, a także otrzymania złej jakości i/lub nienależycie wykonanych/dostarczonych robót i/lub usług, pracownik ponosi odpowiedzialność w granicach określonych w art. zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem i wewnętrznymi dokumentami regulacyjnymi organizacji

Wymagane doświadczenie i kwalifikacje

• Wykształcenie wyższe w odpowiedniej dziedzinie
• Doskonała znajomość obsługi komputera, Excela, Worda;
• Doświadczenie w logistyce lub zakupach przez 1 rok;
• Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym;
• Wysoki poziom uważności i odpowiedzialności;
• Elastyczność i otwartość na zmiany.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie oparte na skali wynagrodzeń PIN: 1006EURBRUTTO przed opodatkowaniem w okresie próbnym + 3% po okresie próbnym;
• Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne działania związane z budowaniem potencjału, takie jak szkolenia, seminaria i nie tylko
• 28 dni urlopu corocznego + 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.
• Możliwość pracy zdalnej przez jeden dzień w tygodniu dla pracowników biurowych.
• Zakwaterowanie i dieta diety za wyjazdy służbowe poza teren przydzielonego biura i/lub w przypadku nadmiernych odległości lub czasu podróży, zgodnie z polityką wyjazdów People in Need.
• Zapewnienie laptopa, telefonu komórkowego (w tym przedpłaconych kart SIM) oraz produktów marki People in Need (plecak, kubek termiczny, notatnik, przenośnyi ładowarka).

• Biura osób w potrzebie są wyposażone we wszystkie niezbędne urządzenia zapewniające bezpieczeństwo i niezależność energetyczną z ciągłym dostępem do Internetu.

• Darmowa kawa, herbata, mleko i woda w biurach.
• Wielokulturowa i przyjazna atmosfera w biurach zespół, około 300 pracowników w programie na Ukrainie.

Procedura aplikacyjna:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego listu CV i listu motywacyjnego. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne będą przeprowadzane na bieżąco, a nabór zostanie zamknięty po potwierdzeniu kandydatury.

Uwaga: PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacji.

W procesie selekcji wspieramy zasady inkluzywności i niedyskryminacji. CV możesz przesłać anonimowo – bez podawania imienia i nazwiska, wieku, płci, zdjęcia czy innych danych osobowych. Takie CV będzie rozpatrywane ogólnie na podstawie doświadczenia zawodowego i kwalifikacji.