Oficer logistyki w Medicos del Mundo

Medicos del Mundo (MdM) to niezależny międzynarodowy ruch aktywnych działaczy, którzy zapewniają opiekę, dają świadectwo i wspierają zmiany społeczne. MdM prowadzi kampanię na rzecz świata bez żadnych barier w opiece zdrowotnej, świata, w którym zdrowie jest uznawane za prawo podstawowe.  Medicos del Mundo to hiszpański oddział międzynarodowej sieci MdM realizujący programy reagowania kryzysowego i rozwoju na Ukrainie.  Misja MdM na Ukrainie powstała w wyniku oceny sytuacji kryzysowej przeprowadzonej w kwietniu 2015 roku i skupiała się na zmianach w dostępności i dostępie do opieki zdrowotnej, szczególnie dla najbardziej bezbronnych grup ludności, w tym osób starszych i osób z chorobami przewlekłymi.  Jednym z głównych celów MdM jest zapewnienie i rozszerzenie dostępu ludności Ukrainy do terminowej i wysokiej jakości usług podstawowej opieki zdrowotnej (PHC), usług w zakresie zdrowia seksualnego i reprodukcyjnego (SRH), zdrowia psychicznego i wsparcia psychospołecznego (MHPSS) oraz przeciwdziałania przemocy ze względu na płeć ( GBV) zapobieganie. W obwodach czernihowskim, czerniowieckim, charkowskim, kijowskim i zaporoskim MdM kieruje działania do najbardziej bezbronnych społeczności poprzez podejście mobilnych jednostek pomocy, obejmujące lokalizacje dotknięte działaniami wojennymi lub przyjmujące dużą liczbę osób wewnętrznie przesiedlonych w sytuacji, gdy system opieki zdrowotnej zostało poważnie zniszczone i przeciążone w czasie wojny.

ZAKRES GEOGRAFICZNY INTERWENCJI:

Stanowisko Oficera Logistyki będzie zlokalizowane w Dnieprze, jednakże stanowisko to może wymagać podróży oraz wsparcie dla innych biur MdM i/lub lokalizacji terenowych, jeśli może być od czasu do czasu potrzebne.  
Osoba dominująca może być zobowiązana do wykonywania czynności związanych z świadczeniem pomocy humanitarnej na obszarze Kontroli pozarządowej; w związku z tym osoba piastująca ten urząd musi mieć neutralną i bezstronną przeszłość, która umożliwiłaby mu wspieranie ze swojej stacji służbowej (Dniepr) transportu pomocy humanitarnej do obszarów NGCA. Wsparcie nie będzie w żadnym przypadku wymagało przeniesienia do NGCA.

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

Bezpośredni nadzór Koordynatora Logistyki i jego nadzór techniczny. 

ZAPIS STANOWISKA

Specjalista ds. logistyki będzie odpowiedzialny za rutynowe zaopatrzenie, magazynowanie, aktywa i wydatkowanie materiałów, sprzętu i towarów, a także zarządzanie flotą wynajmowanych/własnych pojazdów potrzebnych do reagowania, transportu, zarządzania bezpieczeństwem.

Działania logistyczne - opisane poniżej - prowadzone są zgodnie z zasadami i przepisami MdM i/lub darczyńców.

Planowanie zakupów Projektowanie i monitorowanie oraz dostarczanie niezbędnych informacji, takich jak ryzyko, czas dostawy itp.

Udostępnianie danych wejściowych do Działu Logistyki Opracowywanie strategii i podejmować właściwe kroki. Odpowiedzialny za dostarczanie informacji o wydatkach pozamedycznych, takich jak transport, wynajem magazynu, wynajem biura, flota, opłaty za załadunek/rozładunek itp., w BFU i prognozie miesięcznej.

Zaopatrzenie< /p>

• Prowadzi i nadzoruje zakupy biurowej żywności, artykułów biurowych, IT, artykułów komunikacyjnych i widocznych. Zaopatruje cały sprzęt i materiały na potrzeby biurowe i operacyjne.
• Na żądanie pomocy w sporządzaniu i zbieraniu QR/MR lub w razie potrzeby w przygotowaniu, skontaktuj się z centralą w celu zatwierdzenia (na polecenie koordynatora ds. logistyki).
• Kontroluj terminowe wydawanie PO /Umowy lub rozpowszechnianie w odpowiednim czasie.
• Upewnij się, że informacje są aktualizowane w modułach śledzenia umów i zakupów zaraz po zatwierdzeniu.
• Udostępnij informacje na potrzeby kontroli zgodności dla wszystkich nowych dostawców (weryfikacja) związanych z nie- kategorie medyczne.
• Kontynuuj prace rehabilitacyjne w lokalizacjach obiektów projektu i upewnij się, że prace są wykonywane zgodnie z BoQ
• Wkład/pomoc w opracowaniu planu zaopatrzenia lub zgodnie z instrukcjami Koordynatora ds. logistyki .
• Kontakt z dostawcami, np. harmonogramy dostaw towarów i inne kwestie związane z zamówieniami, w tym potrzeby rozładunku w końcowym punkcie dostawy.
• Koordynuje i współpracuje z dostawcami i firmami transportowymi w zakresie zamówień i transport sprzętu i towarów na potrzeby programu. 

 Zarządzanie flotą

• Specjalista ds. logistyki będzie odpowiedzialny za zarządzanie flotą, a jego zadaniem będzie ułatwianie i koordynowanie płynnego przemieszczania się, konserwacja i planowanie wszystkich pojazdów i generatorów obsługiwanych przez MdM. 
• W ramach zarządzania flotą specjalista ds. logistyki będzie odpowiedzialny za planowanie transportu, zarządzanie kierowcami, raportowanie, konserwację floty i prowadzenie dokumentacji. 
• Zapewnij monitorowanie i utrzymanie wszelkich zasad i przepisów bezpieczeństwa związanych z tankowaniem pojazdów oraz zgłaszaj wszelkie naruszenia Menedżerowi Logistyki i Koordynatorowi Logistyki.
• Zapewnij zarządzanie Flotą i zaopatrzeniem w paliwo poprzez prowadzenie dokładnych rejestrów inspekcji.
• Zapewniaj, że pojazdy są w dobrym stanie technicznym, sprawdzając/testując pojazdy oraz organizując/rejestrując czynności serwisowe i naprawy.
• Zapewnij zarządzanie kierowcami. 
• Koordynuj ruchy pojazdów i personelu, zarządzaj flotą i zapewniaj terminowe, skuteczne i odpowiedzialne wsparcie logistyczne zespołowi MdM w realizacji działań programowych.
• Zapewnij wsparcie w zakresie ustaleń dotyczących obowiązków podróży, w tym zezwoleń na podróż, rezerwacji lotów i hoteli.

Zarządzanie zapasami

• Zapewnij, że wszystkie towary są bezpiecznie przechowywane i pakowane.
• Upewnij się, że fizyczna organizacja towarów w magazynach jest logiczna, optymalizując przestrzeń i zapewniając dostępność towarów.
• Sprawdź dokładność i złożenie wszystkich dokumenty przechowywania.
• Sprawdź rejestrację każdego towaru wchodzącego i wychodzącego pod kątem procedur MdM.
• Upewnij się, że regularnie przeprowadza się inwentaryzację z natury.
• Przeprowadzaj regularne wyrywkowe kontrole różnych dokumentów (dokumenty MR, faktury, karty magazynowe, dowody dostawy, raporty z inwentarza z natury)
• Upewnij się, że magazyn jest w optymalnych warunkach (czyszczenie i konserwacja).
< li>Przeglądaj i aktualizuj raport zapasów oraz koordynuj z programami terminy ważności oraz plany terminowej utylizacji i dystrybucji.
• Przygotuj i wysyłaj miesięczny raport zapasów do koordynatora ds. logistyki, koordynatora/menedżerów programu, FKoordynatorzy terenowi i odpowiedni personel oraz przestrzegają terminów.
• Upewnij się, że zapasy magazynowe są zorganizowane w sposób sekwencyjny i logiczny, są łatwo dostępne, prowadzona jest dokumentacja elektroniczna/cyfrowa (online), karty pojemników, karty magazynowe przechowywane w archiwum po wysłaniu artykułów. 
• Zgłaszaj wszystkie rozbieżności kierownikowi logistyki/koordynatorowi logistyki po otrzymaniu ładunku, natychmiast zgłaszaj wszystkie kradzieże/brakujące/uszkodzone przedmioty. 
• Koordynacja z firmą transportową, agencją ONZ, klastrem logistycznym w przypadku nadchodzących konwojów w GCA i do NGCA

Kompleksowe zarządzanie aktywami i zapasami