Koordynator lokalizacji w APOPO / APOPO, BO, BF

Nazwa stanowiska: Koordynator lokalizacji

Stacja dyżurna: Krasyliwka (rejon browarski obwód kijowski). W razie potrzeby zakwaterowanie na miejscu

Rodzaj spotkania: Zatrudnienie na pełny etat

Szacowana data rozpoczęcia: Jak najszybciej

Wynagrodzenie początkowe: 88 000 UAH brutto

O APOPO:

APOPO to wielokrotnie nagradzana belgijska organizacja pozarządowa z siedzibą w 1997 i obecnie działa w 10 krajach. Misją APOPO jest ochrona ludzi i planety za pomocą zwierząt wykrywających zapach. Organizacja szkoli i wysyła psy i szczury do misji humanitarnych, takich jak wykrywanie materiałów wybuchowych, chorób, nielegalnego handlu oraz poszukiwania i ratownictwa. APOPO ma obecnie ponad 300 zwierząt operacyjnych, z których większość pracuje w Mine Action, co czyni go największym operatorem wykrywania zwierząt w branży.

O APOPO na Ukrainie:

Od czasu rosyjskiej inwazji 24 lutego 2022 r. Ukraina została poważnie dotknięta minami lądowymi, amunicją kasetową i innymi wybuchowymi pozostałościami wojennymi. Skala konfliktu oraz użycie potężnej i masowej broni wymaga pilnej i szeroko zakrojonej reakcji. APOPO ma na celu przyspieszenie redukcji podejrzanych obszarów niebezpiecznych na Ukrainie, wykorzystując swoje zespoły psów dozoru technicznego. APOPO zarejestrowało się na Ukrainie w 2023 roku i ma główną siedzibę w Kijowie oraz działający ośrodek szkolenia psów w Krasiliwce. Działania związane z rozminowywaniem prowadzone są we współpracy z Grupą Doradczą ds. Mines i Ukraińskim Stowarzyszeniem Deminatorów na obszarach obwodu uznawanych za priorytetowe dla rządu. 

O ROLI:

Koordynator lokalizacji będzie odgrywał kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego działania i koordynacji wszystkich działań w zakładzie DTC Krasylivka. Obejmuje to pełnienie roli głównego łącznika między działami, zarządzanie użytkowaniem obiektu i logistyką oraz wspieranie szkoleń i koordynację gości. Wybrany kandydat będzie zorganizowany, proaktywny i zdolny do ścisłej współpracy z różnymi zespołami, aby utrzymać wysokie standardy wydajności i współpracy.

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI:

Zarządzanie operacyjne

• Koordynowanie i utrzymywanie ścisłej komunikacji z kluczowym personelem hodowli w celu zapewnienia optymalnych standardów dobrostanu zwierząt i wydajność operacyjną.
• Nadzoruj codzienną konserwację i funkcjonalność wszystkich obiektów APOPO na terenie obiektu, upewniając się, że są czyste, bezpieczne i dobrze wyposażone zarówno dla personelu, jak i gości. 
• Być głównym kontaktem dla działu logistyki, ułatwiając terminowe i dokładne zaopatrzenie, dostawy i alokację zasobów.
• Ściśle współpracuj z głównym trenerem, aby planować, przygotowywać i wspierać wszystkie działania szkoleniowe w obiekcie. Obejmuje to zapewnienie, że pomieszczenia szkoleniowe, sprzęt i zwierzęta będą gotowe i dostępne w razie potrzeby.
• Zarządzaj i koordynuj wszystkie wizyty w ośrodku, w tym delegacji, interesariuszy i obserwatorów szkolenia. Obejmuje to planowanie, hosting i zapewnienie profesjonalizmu i informowaniaatrakcyjne doświadczenie gości.
• Nadzoruj rezerwację, wykorzystanie i utrzymanie zakwaterowania na miejscu i w okolicy, a także obiektów wspólnych, upewniając się, że spełniają one potrzeby personelu, stażystów i gości. 
• Zapewnij odpowiednią inwentaryzację, zarządzanie, konserwację i przechowywanie sprzętu DTC.
• Utrzymuj jasną i spójną komunikację ze wszystkimi wewnętrznymi interesariuszami. Przygotowuj okresowe raporty na temat wykorzystania obiektu, potrzeb konserwacyjnych i bieżących wysiłków koordynacyjnych.

Raportowanie, Komunikacja i Reprezentacja

• Zapewnianie codziennej komunikacji i koordynacji z wyższą kadrą kierowniczą oraz koordynowanie spotkań i spotkań DTC odprawy.
• Zapewnij terminowe i szczegółowe tworzenie wewnętrznych raportów programu APOPO zgodnie z zaleceniami Menedżera programu / Menedżera usług wsparcia.
• Bierz udział w przygotowywaniu prezentacji i materiałów informacyjnych dla darczyńców i partnerów.
• Reprezentuj APOPO w kontaktach z osobami odwiedzającymi DTC.
• Upewnij się, że wszystkie odpowiednie strony są na bieżąco informowane o działaniach APOPO odpowiednie.

Zarządzanie informacjamii Planowanie biznesowe

• Dostarczanie odpowiednich materiałów, studiów przypadków, zdjęć, wydarzeń i kontaktów z mediami zgodnie z profilem korporacyjnym, tożsamością i przesłaniem APOPO zgodnie z zaleceniami PM/SSM.  
• Wnosi wkład w odpowiednie krajowe spotkania kierownictwa i rozwoju programu.

Ogólne obowiązki

• Praca w ramach podstawowych wartości APOPO, promowanie jej etosu i deklaracji misji.
• Pełnienie roli lidera ds. bezpieczeństwa w lokalizacji, zapewniając przestrzeganie zasad.
• Promuj kulturę bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia personelu i usług użytkownicy.
• Monitoruj zgodność z przepisami DTC dotyczącymi bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej.
• Pracuj nad osiągnięciem celów biznesplanu wydziałowego.
• Bądź informowany o działaniach APOPO. 
• Pracuj w zespole i współpracuj z innymi działami, aby zapewnić skuteczną komunikację w całej organizacji.
• Zapewnij znajomość i przestrzeganie wszystkich zasad i procedur APOPO
• Uczestnij w spotkaniach, sieciach, seminariach i konferencjach, gdzie jest to istotne i korzystne dla APOPO oraz jego misji i mandatu. 
• Podejmij inne obowiązki odpowiednie dla stanowiska, jeśli będzie to wymagane.

O Tobie:

Szukamy kandydata, który posiada:

Kwalifikacje i doświadczenie

• Ukończone studia wyższe w dziedzinie administracji, zarządzania, logistyki lub pokrewnej.
• Co najmniej 3 lata udokumentowanego doświadczenia w koordynacji operacji, logistyce lub zarządzaniu obiektami (preferowane doświadczenie w organizacjach pozarządowych lub placówkach szkoleniowych).
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne; umiejętność koordynowania działań w różnych zespołach.
• Umiejętność wielozadaniowości i pustalaj priorytety obowiązków w dynamicznym środowisku pracy.
• Znajomość pakietu Microsoft Office i ogólnych narzędzi informatycznych.
• Pożądane ważne prawo jazdy

Wymagania językowe

• Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego. 
• Znajomość języka ukraińskiego.
• Mile widziana znajomość dodatkowych języków.

Kluczowe kompetencje

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i rozwiązywania problemów.
• Proaktywność i zorientowanie na szczegóły.
• Profesjonalizm i dyskrecja w zajmowaniu się drażliwymi sprawami.
• Nastawienie na współpracę połączone ze zdolnością do pracy niezależnie.
• Zaangażowanie w misję i wartości operacyjne APOPO.

Jak złożyć wniosek:

Ta możliwość jest dostępna wyłącznie dla obywateli Ukrainy. Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesyłanie aplikacji poprzez przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim na adres e-mail [email protected] 

CV w języku ukraińskim NIE będą sprawdzane.

Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco, a stanowisko może zostać przydzielone przed datą zakończenia, jeśli znajdziemy odpowiedniego kandydata.

Ze względu na dużą liczbę otrzymywanych aplikacji nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na każde zgłoszenie. Jeśli nie otrzymasz od nas odpowiedzi w ciągu 3 tygodni od złożenia aplikacji, będzie to oznaczać, że Twoja aplikacja nie została rozpatrzona pomyślnie.

Pamiętaj, że ten post podlega sprawdzeniu przeszłości przed potwierdzeniem oferty zatrudnienia.