Lokalny Administrator Projektu w MEDU (Italy)

Lokalny administratorRola: Lokalny administrator projektuMiejsce pracy: Ukraina, PołtawaWarunki: 12-miesięczna ciągła i skoordynowana umowa o współpracy GŁÓWNE OBOWIĄZKI I DZIAŁANIA Wybrana osoba będzie raportować do Koordynatora(ów) Projektu, Kierownika Projektu AVSI, Koordynatora Generalnego, Kierownika Projektu Międzynarodowego i Koordynator Administracyjny biura MEDU w Rzymie. Jego główne obowiązki i działania będą następujące: Mieszka w pobliżu biura AVSI-MEDU w Połtawie; Zapewnia właściwe zarządzanie księgowe i administracyjne częścią MEDU odpowiedzialności za projekt; Jest odpowiedzialny za planowanie finansowe części projektowej MEDU odpowiedzialność;Zarządza relacjami z fundatorem projektu w kwestiach administracyjno-finansowych, pod nadzorem Koordynatora Projektu i Lidera Projektu;Zarządza ogólną księgowością działalności MEDU w regionach na wschodzie: księgowanie faktur zakupowych, pierwsze notatki , przepływy gotówkowe i bankowe, wynagrodzenia, zarządzanie zwrotami wydatków, uzgadnianie wyciągów bankowych i kasowych, weryfikacja i księgowanie miesięcznych raportów wydatków lokalnego personelu, przygotowywanie dokumentacji zakupów, składanie dokumentów księgowych i podatkowych zgodnie z procedurami fundatora ; księgowość; zarządzanie administracyjne personelem przy wsparciu doradcy ds. pracy (umowy, ubezpieczenia, odcinki wypłat i płatności itp.); Przygotowuje miesięczne raporty finansowo-księgowe do przesłania do centrali koordynacyjnej; Przygotowuje raporty i zestawienia, okresowe i końcowe, do przesłania do kredytodawcę oraz całą dokumentację wymaganą obowiązującymi procedurami administracyjnymi;Koordynuje pracę ewentualnych konsultantów zewnętrznych (księgowy, doradca ds. pracy);Zarządza relacjami z bankiem i właściwymi organami w sprawach podatkowych;Definiuje i aktywuje wewnętrzne procedury mające na celu rozwój i racjonalizację usług administracyjnych , kontroli zarządczej i monitoringu finansowego, zgodnie z obowiązującym systemem podatkowym na Ukrainie;Zarządza środkami pieniężnymi zespołu projektowego w obwodach na wschodzie Ukrainy.WYMAGANIAWykształcenie wyższe w dyscyplinie biznesowej;Minimum 3 lata doświadczenia w administracji/ finansowanie projektów społecznych i/lub organizacji non-profit;Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zarządzaniu administracyjnym i finansowym (planowanie i monitorowanie) projektów współpracy międzynarodowej w sektorze humanitarnym za granicą;Doświadczenie w zarządzaniu audytami zewnętrznymi w projektach humanitarnych;Doskonała wiedza języka angielskiego;Znajomość PCM;Znajomość procedur administracyjnych głównych darczyńców instytucjonalnych (ONZ, MAECI AICS, Unia Europejska);Przestrzeganie zasad akcji humanitarnej;Zainteresowanie kwestiami humanitarnymi i prawami człowieka;Rozwiązywanie problemów;Elastyczność ;Poczucie inicjatywy i przywództwa;Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole;Umiejętności organizacyjne i zarządcze;Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi;Umiejętności negocjacyjne;Dobra znajomość obsługi komputera (excel).INNE POŻĄDANE WYMAGANIA.Szkolenie podyplomowe z zakresu praw człowieka, zarządzania projektami, imigracji prawo, zdrowie publiczne; Wcześniejsze doświadczenie zawodowez organizacjami non-profit działającymi w obszarze zdrowia i spraw społecznych;Wcześniejsze doświadczenie w pracy w temacie przymusowej migracji i dostępu do opieki;Znajomość języka włoskiego;Prawo jazdy B.Aby złożyć aplikacje, prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w Angielski.E-mail: [email protected] internetowa: https://mediciperidirittiumani.org/en/