KOORDYNATOR ZARZĄDZANIA LOKALNEGO w RMTeam Ukraine

OPIS PROJEKTU

DOM INTEGRALNOŚCI (HI) to 12-miesięczna początkowa faza projektu rozwoju potencjału finansowanego przez U- Program LEAD with Europe[1] i zaimplementowane przez RMTeam International LTD[2] na Ukrainie. Projekt ma na celu wsparcie Rządu Ukrainy (GoU), władz lokalnych (gmin) i sieci funkcjonariuszy antykorupcyjnych (ACO). I

Ogólny cel projektu:Urzędnicy publiczni i przedstawiciele samorządu lokalnego opracowują i wdrażają skuteczną politykę, szczególnie w sferze odbudowy i odbudowy, w oparciu o zasady uczciwości i przejrzystości oraz międzynarodowe standardy antykorupcyjne. 

Cele cząstkowe projektu:

1. Rozwój prawdziwej infrastruktury hi, np. przestrzeni do nauki online i offline w Kijowie; 
2. Rozwój systemu edukacyjnego poprzez utworzenie dostępnego banku istniejących możliwości rozwoju wiedzy, a także tworzenie nowych usług edukacyjnych, np. kursów tematycznych i szkoleń;
3. Buduj i wzmacniać społeczność praktyków, wprowadzając międzyregionalne i międzynarodowe pomosty w celu wspierania ludzi, dzielenia się wiedzą i ogólnego powodzenia wysiłków na rzecz uczciwości.

Aby przyczynić się do sukcesu opisanych przedsięwzięć, RMTeam poszukuje dedykowanego specjalisty na stanowisko Koordynatora Samorządu na umowę na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia. Stanowisko jest zatrudnione na pół etatu, głównie w Kijowie, sporadycznie podróżuje po regionach Ukrainy.

ZAKRES FUNKCJONALNY STANOWISKA

Pod przewodnictwem przedstawiciela korporacyjnego RMTeam International na Ukrainie i w ścisłej współpracy z programem U-LEAD with Europe, Koordynator będzie pełnił następujące funkcje:

• Nawiąż i utrzymuj komunikację z docelowymi grupami (władze lokalne, gminy, aktywne społeczeństwo obywatelskie) w celu zintegrowania ich potrzeb z ogólną logiką projektu (KPI i priorytety);
• Organizuj i koordynuj sesje rozwoju strategicznego z docelowymi grupami zapewniającymi włączenie i innowacyjne podejście (tj. planowanie strategiczne, ustalanie ostatecznych wyników, właściwe zaangażowanie lokalnych interesariuszy); 
• Zapewnianie konsultacji w sprawie włączenia priorytetów dotyczących przeciwdziałania korupcji i uczciwości do ram rozwoju strategicznego w sposób ciągły, w zależności od wniosku docelowych hromad; 
• Zapewnienie prawidłowego raportowania i monitorowania prowadzonych działań z docelowymi hromadami,wkład w ramy logiczne projektu (KPI i priorytety); 
• Zapewnij wsparcie operacyjne zespołowi projektowemu, pochłaniając nie więcej niż 20% czasu biznesowego w ujęciu miesięcznym. 

 OCZEKIWANE REALIZACJE

Zgodnie z zakresem funkcjonalnym tego zadania oczekuje się następujących rezultatów:

• Zaangażowano co najmniej 10 hromad jako docelowe i nawiązano współpracę (władze lokalne, gminy, aktywne społeczeństwo obywatelskie);
• Co najmniej 5 sesji rozwoju strategicznego z hromadami docelowymi zapewnienie włączającego i innowacyjnego podejścia (tj. planowania strategicznego, ustalania ostatecznych wyników, odpowiedniego zaangażowania lokalnych interesariuszy); 
• Konsultacje w sprawie włączenia priorytetów dotyczących przeciwdziałania korupcji i uczciwości do ram rozwoju strategicznego są prowadzone na bieżąco w zależności od wniosku docelowych hromad; 
• Comiesięczne zapewniane jest prawidłowe raportowanie i monitorowanie prowadzonych działań z docelowymi hromadami, wnoszące wkład w ramy logiczne projektu (KPI i priorytety); 
• Nie więcej niż 20% nakładu pracy miesięcznie przeznacza się na wsparcie operacyjne zespołu projektowego. 

 KWALIFIKACJE, UMIEJĘTNOŚCI I WYKSZTAŁCENIE

• Ukończone studia wyższe lub równoważne w kierunkach: administracja publiczna, ekonomia, Wymagane jest wykształcenie lub inna pokrewna dziedzina;
• Co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w rozwijaniu i rozwijaniu zdolności przewodzenia i/lub profesjonalnych programach edukacyjnych na Ukrainie;
• Pozytywne doświadczenie w pracy w sektorze publicznym na Ukrainie jest obowiązkowe; 
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu złożonymi projektami na poziomie lokalnym/regionalnym i krajowym na Ukrainie, szczególnie ukierunkowanymi na poprawę środowiska integralności, rozwój instytucjonalny i planowanie strategiczne; 
• Udokumentowane doświadczenie w koordynowaniu i prowadzeniu konsultacji społecznych i spotkań interesariuszy wokół ważnych kwestii politycznych na poziomie lokalnym/regionalnym na Ukrainie; 
• Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego i dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1).

 MODALNOŚĆ ZAMAWIANIA

Oczekiwana data rozpoczęcia to 1 sierpnia 2024 r.

< strong> 

6. POZIOM WYSIŁKU

Poniżej znajduje się szczegółowy opis oczekiwanych osobodni na każdy wyszczególniony produkt. Elementy te ustala się na podstawie informacji podanych w pierwotnym zaproszeniu do wyrażenia opinii.

Dostarczany

Opis

Poziom wysiłku (LOE)

Możliwy do osiągnięcia 1

Co najmniej 10 hromad jest zaangażowanych jako grupy docelowe i współpraca ma siedzibę (władze lokalne, gminy,aktywne społeczeństwo obywatelskie).

Szczegóły szczegółowe: będą wspierane listami potwierdzającymi w oparciu o szablony dotyczącymi współpracy z docelowymi hromadami.  

24 dni robocze

Rezultatalny 2

Przeprowadzono co najmniej 5 strategicznych sesji rozwojowych z docelowymi hromadami zapewniającymi inkluzywność i innowacyjne podejście ( tj. planowanie strategiczne, ustalanie ostatecznych wyników, właściwe zaangażowanie lokalnych interesariuszy).

Szczegóły: należy uzupełnić harmonogramem wydarzeń, listami uczestników i podpisanymi formularzami rejestracyjnymi. 

24 dni robocze

Rezultat 3

Konsultacje w sprawie włączenia priorytetów w zakresie przeciwdziałania korupcji i uczciwości do ram rozwoju strategicznego na na bieżąco są dostarczane w zależności od zapotrzebowania docelowych hromad.

Szczegóły: należy uzupełnić harmonogramem wydarzeń, listami uczestników i podpisanymi formularzami rejestracyjnymi. 

8 dni roboczych

Dostarczalny 4

Co miesiąc odpowiednie raportowanie i monitorowanie prowadzonych działań z docelowymi hromadami , zapewniony jest wkład w ramy logiczne projektu (KPI i priorytety).

8 dni roboczych

Możliwość dostarczenia 5

Nie więcej miesięcznie ponad 20% pracy przeznacza się na wsparcie operacyjne zespołu projektowego.

16 dni roboczych

7. POSTĘPOWANIE ZAMÓWIENIA

Aby złożyć szczegółową ofertę na to stanowisko prosimy o przygotowanie pakietu dokumentów (wyłącznie w formacie pdf) zawierającego:

1. Najnowsze Curriculum Vitae (CV) podkreślające kwalifikacje wymagane na danym stanowisku;
2. Oferta finansowa oparta na wymaganym poziomie wysiłku (sekcja 10 niniejszych Warunków zamówienia) dla każdego produktu w formacie określonym poniżej (Tabela 10A) ;
3. Dwie osoby kontaktowe Twoich poprzednich przełożonych/klientów, które w dowolnej formie byłyby gotowe podkreślić Twoje kwalifikacje i umiejętności niezbędne na tym stanowisku;
4. Potwierdzenie Twojego poziomu wykształcenia (skany dyplomów właściwych dla tej roli);
5. Wskazana data rozpoczęcia świadczenia usług. 

8. WYMOGI DOTYCZĄCE MONITOROWANIA/RAPORTOWANIA

Koordynator będzie pracował pod ogólnym nadzorem Lidera Projektu i przedstawiciela korporacyjnego RMTeam. Płatności będą organizowane etapami zgodnie z proponowanym poniżej schematem płatności oraz po akceptacji wyników w oparciu o kontrolę jakości i zalecenia. 

Po zakończeniu wszystkich zadań Koordynator składa Raport Końcowy zawierający pełny opis wszystkich wykonanych zadań i uzyskanych wyników. Raport końcowy zostanie przesłany do RMTeam nie później niż do 30 października 2024 r. lub zgodnie z odpowiednią umową.

Wszystkie raporty należy przesyłać do RMTeam drogą elektroniczną (formaty docx, xlsx, pptx, pdf lub inne określone w sekcji Przedmioty dostawy powyżej) na źródle elektronicznym lub w formie komunikacji elektronicznej z załączonym produktem końcowym w języku ukraińskim i/lub angielskim. Żaden raport ani dokument nie powinienbyć publikowane ani rozpowszechniane wśród osób trzecich bez zgody RMTeam. 

RMTeam będzie głównym organem kontrolującym jakość wyników pracy i oceniającym pracę Koordynatora podczas realizacji zadania. Koordynator ma obowiązek przestrzegać systemu zapewnienia jakości RMTeam i przekazywać niezbędne dane zgodnie ze wstępnie ustalonym harmonogramem lub tak szybko, jak to możliwe (w rozsądnym terminie).

W szczególności będzie obowiązywać harmonogram płatności być następujący:

Dostawa 1–30%

Dostawa 2–30%

< strong>Możliwość dostarczenia 3–10%

Możliwość dostarczenia 4–10%

Możliwość dostarczenia 5–20%< /p>

9. KRYTERIA OCENY

Przy ocenie wniosków stosowana jest dwuetapowa procedura. Propozycje cenowe zostaną otwarte wyłącznie dla zgłoszeń, które uzyskały minimalną liczbę punktów technicznych wynoszącą 51 punktów z możliwej do uzyskania noty 70 punktów w ocenie przesłanych profili. W pierwszym etapie profil jest oceniany na podstawie jego zgodności z SIWZ (TOR) oraz zgodnie z poniższymi Kryteriami oceny.

W drugim etapie oferty finansowe wszystkich oferentów, którzy uzyskali co najmniej 51% punktów (51 punktów) w ocenie profilu.

Ogólna ocena będzie wynikać z analizy zbiorczej, w ramach której profilowi ​​i aspektom finansowym zostaną wcześniej przypisane wagi Odpowiednio 70% i 30% ogólnej punktacji. Jako bazowa zostanie wybrana oferta finansowa o najniższym koszcie (spoza zgodności technicznej) i przyznana zostanie jej maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania za część finansową (tj. 30). Wszystkie pozostałe oferty finansowe otrzymają liczbę punktów odwrotnie proporcjonalną do podanej ceny; np. 30 punktów x najniższa cena/cena podana.

Zwycięską propozycją zostanie ta, która po zsumowaniu punktów uzyskanych odpowiednio w ocenie profilowej i finansowej otrzyma największą liczbę punktów. Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który złożył zwycięską ofertę.

9A. Kryteria oceny

Podsumowanie formularza oceny

Waga punktacji

Maks. punkty 

Organizacja / Profil indywidualny

1

Ekspertyza i pozycja organizacji / Osoba składająca wniosek< /p>

70%

70

2

Oferta finansowa

30%

30

Łącznie

100%

Uwagi

 < /strong>

9B. Formularz oceny profilu

Formularz oceny profilu

Punkty

Organizacja / Osoba fizyczna

A

B

C

Formularz oceny profilu, w tym:

Wykształcenie, kwalifikacje i listy referencyjne< /p>

1.1

Wykształcenie wyższe lub równoważne w dziedzinie administracji publicznej, ekonomiiwymagane jest ics, wykształcenie lub inna pokrewna dziedzina:

1) tytuł magistra lub równoważny – 15 punktów;

2) tytuł licencjata – 10 punktów.

< strong>15

1.2

Lata doświadczenia zawodowego w rozwijaniu i rozwijaniu zdolności przewodzenia i/lub profesjonalnych programach edukacyjnych na Ukrainie:

1) 6 i więcej lat doświadczenia - 15 punktów; 

2) 5 lat doświadczenia - 12 punktów.

15

1.3

Pozytywne doświadczenie w pracy w sektorze publicznym na Ukrainie obowiązkowe jest:

1) 3 i więcej lat doświadczenia – 10 punktów; 

2) 2 lata doświadczenia - 8 punktów.

10

1.4

Udokumentowane doświadczenie w zarządzanie złożonymi projektami na poziomie lokalnym/regionalnym i krajowym na Ukrainie, w szczególności mającymi na celu poprawę środowiska integralności, rozwój instytucjonalny i planowanie strategiczne:

1) W pełni zrealizowano 3 i więcej projektów o określonym charakterze - 10 punktów ;

1) W pełni zrealizowano 2 projekty o określonym charakterze - 7 punktów. 

10

1.5

Udokumentowane doświadczenie w koordynowaniu i prowadzeniu konsultacji społecznych i spotkań interesariuszy wokół ważnych kwestii politycznych na szczeblu lokalnym/regionalnym poziom na Ukrainie:

1) w pełni zrealizowano 3 i więcej projektów o określonym charakterze – 10 punktów;

1) w pełni zrealizowano 2 projekty o określonym charakterze – 7 punktów. 

10

1.6

Bardzo dobra znajomość języka ukraińskiego i dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej poziom B1):

1) Znajomość języka ukraińskiego i języka angielskiego na poziomie B2 (lub wyższym) - 10 punktów; 

2) Rodzimy język ukraiński i znajomość języka angielskiego na poziomie B1 - 8 punktów;

3) Rodzimy język ukraiński i podstawowy poziom języka angielskiego (A1/A2) - 7 punktów.

< strong> 

10. OFERTA FINANSOWA:

Oferta Finansowa będzie określać koszt profesjonalnej obsługi zlecenia – kwotę całkowitą i podział zgodnie z powyższym harmonogramem transz. Zalecana maksymalna kwota tego zlecenia wynosi 8 000,00 EUR (osiem tysięcy euro i zero eurocentów). 

Płatności będą dokonywane w transzach zgodnie z opisem w sekcji „Wymagania dotyczące monitorowania/raportowania”. 

Oferta finansowa musi zawierać szczegółowy podział kosztów przewidywanych usług intelektualnych oraz oddzielne dane liczbowe dla każdej grupy funkcjonalnej lub kategorii. Wszelkie szacunki dotyczące elementów podlegających zwrotowi, takich jak podróż, zakwaterowanie, bezpieczeństwo/ubezpieczenie, zostaną omówione i omówione osobno (dlatego nie powinny być częścią tej propozycji finansowej). Koszt prac pozostanie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. 

10A. Podział kosztów na elementy dostawy (wykorzystaj ten formularz do swojej oferty finansowej)

Tytuł przedmiotu dostawy i krótki opis

Procent z

Cena całkowita

Wstępny

Harmonogram

Łącznie EUR, bez VAT

1

Dostawamożliwe do dostarczenia 1

30%

2

dostarczone 2 

30%

3

Możliwość dostarczenia 3

10%

4

Możliwość dostarczenia 4

10%

5

Możliwość dostarczenia 5

20%

Całkowity koszt all-inclusive bez podatku VAT

100%

11. W PRZYPADKU Zwycięzcy Twojej kandydatury

Serdecznie poprosimy Cię o przesłanie dokumentów rejestracyjnych firmy/przedsiębiorcy prywatnego (PE), w tym paszportu/dowód osobisty, kopii zaświadczenia o Rejestracja podatnika (jeśli dotyczy) oraz plik bankowy zawierający dane rachunku bankowego Twojej firmy / konta PE w hrywnach ukraińskich (UAH). 

Po zakończeniu procesu selekcji umowa o świadczenie usług zostanie zawarta nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od momentu potwierdzenia dostępności zwycięskiego kandydata. 

[1] < a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vdS1sZWFkLm9yZy51YS8iLCJWYWNhbmN5SWQiOjEwMTI3NTA4fQ==" rel="nofollow noopener noopener" target="_blank">https://u-lead.org.ua

[2] < a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vcm10ZWFtLmNvbS8iLCJWYWNhbmN5SWQiOjEwMTI3NTA4fQ==" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_bla nk">https://rmteam.com