Lokalny koordynator obwodu odeskiego/koordynator hromada obwodu odeskiego w Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Informacje ogólne

Program Partnerstwo dla Silnej Ukrainy – Faza 2 (PFRU-2) to wieloletni program darczyńców realizowany pod kierownictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Spraw Wspólnoty Narodów i Rozwoju Wielkiej Brytanii (MSZ Wielkiej Brytanii) Wielkiej Brytanii) wraz z rządem Ukrainy. Począwszy od 2025 roku PFRU-2 będzie realizować szereg strategicznych projektów mających na celu wzmocnienie zdolności i odporności władz Ukrainy w obliczu rosyjskiej agresji w celu zapewnienia niezbędnego wsparcia społecznościom lokalnym we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim, mediami i sektorem prywatnym.

Projekt Administracja publiczna i odbudowa infrastruktury (PAIR) będzie współpracować z samorządem lokalnym w społecznościach dotkniętych wojną w celu ułatwienia skuteczne świadczenie kluczowych usług w kluczowych obszarach, takich jak zdrowie, edukacja, ochrona socjalna i usługi administracyjne. Koncentrując swoje wysiłki na przywróceniu świadczenia usług, budowaniu potencjału organów samorządu lokalnego, projekt ma przyczynić się do wzmocnienia odporności społeczności w warunkach wojennych.  

W projekt zaangażowany będzie zespół lokalnych koordynatorów (8 specjalistów). Koordynatorzy będą zlokalizowani w gminach obwodów czernihowskiego, sumskiego, charkowskiego, dniepropietrowskiego, mikołajowskiego, chersońskiego, zaporoskiego i odeskiego (określa się konkretne gminy), co odpowiada strategicznym interesom PFRU-2. Będą pełnić rolę kluczowego ogniwa między zarządzaniem projektem a działaniami w terenie, zapewniając skuteczną realizację, terminowe gromadzenie danych, koordynację logistyczną i aktywne zaangażowanie interesariuszy na poziomie społeczności.  

Zakres odpowiedzialności (główne funkcje:

Lokalny koordynator obwodu odeskiego zapewni praktyczne, zlokalizowane wsparcie strategicznego projektu PAIR, współpracując bezpośrednio z administracją docelowych społeczności, społeczeństwem i lokalnymi usługodawcami W codziennej pracy koordynator będzie odpowiedzialny za organizację i wsparcie działań projektowych w społeczności, zadba o to, aby spotkania i konsultacje odbywały się zgodnie z harmonogramem, a lokalni uczestnicy byli aktywnie zaangażowani w rozmowy terenowe, gromadzenie i weryfikację danych oraz terminowe informowanie zespołu projektowego o postępach.

To stanowisko jest kluczowe dla utrzymania silnej obecności w terenie, budowania zaufania z lokalnymi partnerami i zapewnienia realizacji projektu. działania odpowiadają rzeczywistym potrzebom społeczności.

Kluczowe obowiązki:

• Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej dla działań PFRU-2 w wyznaczonej(-ch) społeczności, zapewnienie dwustronnej komunikacji pomiędzy projektem PAIR a władzami lokalnymi.
• Organizowanie i prowadzenie konsultacji i wydarzeń na poziomie społeczności, zapewnienie włączającego uczestnictwa.
• Monitorowanie postępu działań projektowych w społeczności zgodnie z określonymi celami, terminami i standardami jakościowymi, raportowanie spraw potrzebne.
• Ułatwienie przygotowania protokołów ustaleń (MoU) z partnerami lokalnymi, zapewnienie zgodności z warunkami projektu i wspieranie skutecznej współpracy.
• Zapewnienie gromadzenia prawidłowych danych do oceny potrzeb, badań bazowych, monitorowania i raportowania, zgodnie z terminami składania wniosków określonymi przez zespół PAIR.
• Nawiązanie interakcji z organami samorządu lokalnego, usługodawcami, organizacjami publicznymi i innymi partnerami w celu rozwiązywania bieżących problemów i zapewnienia właściwej realizacji projektu działania.
• Koordynowanie logistyki wizyt, misji terenowych i działań społeczności, w tym przygotowywanie programów, lokalizacji i dokumentowanie wyników.
• Przygotowywanie briefów terenowych, koncepcji wydarzeń i okresowych raportów z postępu dla kierownika projektu PAIR.
• Koordynowanie działań na poziomie społeczności z priorytetami regionu w ścisłej współpracy z doradcami regionalnymi zespołu regionalnego, przekazywanie informacji zwrotnych od społeczności i zapewnienie skutecznej komunikacji między regionami.
• Wykonywanie pozostałych działań koordynacyjnych, technicznych i zadania administracyjne w razie potrzeby.

 Wymagania kwalifikacyjne:

• Licencjat. Rozpatrywani będą kandydaci z odpowiednim doświadczeniem zawodowym, którzy wykażą się dogłębną wiedzą na temat samorządu lokalnego i świadczenia usług.
• Co najmniej 2-3 lata doświadczenia zawodowego w samorządzie lokalnym, organizacjach pozarządowych lub projektach międzynarodowych finansowanych przez darczyńców.
• Udokumentowane doświadczenie w projektach z zakresu zaangażowania publicznego, ułatwień lub wdrożeń na poziomie społeczności.
• Dogłębne zrozumienie struktury samorządu lokalnego na Ukrainie i wyzwania w zakresie świadczenia usług, zwłaszcza w regionach dotkniętych wojną.
• Umiejętność skutecznej organizacji procesów pracy, ustalania priorytetów i utrzymywania produktywnej komunikacji ze wszystkimi zainteresowanymi stronami.
• Mieszkanie w jednej z docelowych społeczności w regionie.
• Dogłębne zrozumienie problemów, potrzeb i priorytetów jednej lub większej liczby społeczności docelowych obwodu.
• Dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Musi biegle posługiwać się językiem ukraińskim (w mowie i piśmie), preferowana - znajomość języka angielskiego na poziomie roboczym.

Okres zatrudnienia/LOE:

To stanowisko jest zatrudnione na pełen etat na podstawie rocznej umowy (z możliwością przedłużenia w przypadku pomyślnej realizacji osobistych celów SMART).

Lokalizacja pozycji:

Koordynator ds. społeczności będzie pracował na terytorium przydzielonych społeczności/regionu. Prace terenowe są obowiązkowe, aby zapewnić bliską interakcję z lokalnymi interesariuszami, praktyczne wsparcie działań w ramach projektu, a także terminowe monitorowanie, gromadzenie danych i raportowanie.

Raportowanie:

Lokalny koordynator obwodu odeskiego będzie raportował do dyrektora projektu strategicznego „Administracja publiczna i odbudowa infrastruktury” (PAIR).

Instrukcja przesyłania CV:

Aplikuj za pomocą poniższego linku do 15 grudnia. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane jest CV w języku angielskim (ale nie jest to wymagane). Zachęcamy do składania aplikacji od osób niepełnosprawnych. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Proszę nie dzwonić. Chemonics skontaktuje się z finalistami.

Rekrutacja PFRU-2 – aplikacja kandydata

Tło

Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy – Faza 2 (PFRU-2) to wieloletni program finansowany przez wielu darczyńców, zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO) i zarządzany we współpracy z Rządem Ukrainy (GoU). Począwszy od 2025 r. PFRU-2 będzie realizować szereg projektów strategicznych, mających na celu wzmocnienie potencjału i odporności ukraińskich rządów w obliczu Rosyjska agresja ma na celu zapewnienie niezbędnego wsparcia społecznościom lokalnym we współpracy ze społeczeństwem obywatelskim, mediami i sektorem prywatnym

Strategiczny projekt Administracja publiczna i odbudowa infrastruktury (PAIR) będzie współpracować z samorządami lokalnymi w społecznościach dotkniętych wojną, aby skutecznie ułatwić świadczenie kluczowych usług w następujących kluczowych sektorach: opieka zdrowotna, edukacja, ochrona socjalna i usługi administracyjne. Poprzez skupienie interwencji na przywróceniu świadczenia usług budowanie potencjału władz lokalnych PFRU ma na celu ułatwienie bardziej trwałych i odpornych społeczności, które mogą przetrwać wojnęuszczęśliwione wstrząsy. 

W projekt zaangażowany będzie zespół Koordynatorów Hromada (8 stanowisk). Koordynatorzy zostaną strategicznie rozmieszczeni w gromadach w obwodach czernihowskim, sumskim, charkowskim, dniepropietrowskim, mikołajowskim, chersońskim, zaporoskim i odeskim (konkretne gromady do ustalenia). Będą służyć jako główne ogniwo łączące kierownictwo projektu z działaniami w terenie, zapewniając skuteczną realizację, terminowe gromadzenie danych, koordynację logistyczną i silne zaangażowanie interesariuszy na poziomie społeczności.  

Główne usługi i obowiązki (podstawowe funkcje)

Koordynator Hromady Obwód odeski zapewni praktyczne, lokalne wsparcie strategicznemu projektowi PAIR, pracując bezpośrednio z administracją hromady, przedstawicielami społeczności i usługodawcami. Na co dzień koordynator będzie pomagał w organizacji i monitorowaniu działań projektowych w hromada, dba o to, aby spotkania i konsultacje odbywały się zgodnie z planem oraz o aktywne zaangażowanie lokalnych interesariuszy. Rola ta obejmuje sprawdzanie, czy działania postępują zgodnie z harmonogramem, rozwiązywanie problemów w terenie, zbieranie i weryfikację danych oraz szybkie udostępnianie aktualizacji zespołowi projektowemu. Stanowisko to jest niezbędne do utrzymania silnej obecności w terenie, budowania zaufania wśród lokalnych partnerów i upewnienia się, że interwencje w ramach projektu odpowiadają rzeczywistym potrzebom społeczności.

Kluczowe obowiązki:

• Być głównym punktem kontaktowym Działania PFRU-2 w ramach przydzielonych hromad, ułatwiające dwukierunkową komunikację pomiędzy projektem PAIR a władzami lokalnymi.
• Wspieranie organizacji i prowadzenia konsultacji i szkoleń na poziomie społeczności, zapewniając włączające uczestnictwo.
• Monitorowanie postępu działań w ramach projektu na poziomie hromady w odniesieniu do określonych celów, harmonogramów i standardów jakości, w razie potrzeby eskalując problemy.
• Pomoc w opracowywaniu protokołów ustaleń (MoU) z lokalnymi partnerami, zapewniając, że umowy odzwierciedlają wymagania projektu i wspierają płynną współpracę.
• Ułatw gromadzenie danych na potrzeby oceny potrzeb, badań bazowych, monitorowania i raportowania, zapewniając dokładność i terminowe przesyłanie zespołowi PAIR.
• Współpracuj z samorządami lokalnymi, usługodawcami, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego i innymi partnerami, aby rozwiązywać problemy i zapewniać sprawną realizację działań.
• Zapewnij koordynację logistyczną wizyt, misji terenowych i wydarzeń społecznych, w tym przygotowań porządki obrad, aranżowanie miejsc i dokumentowanie wyników.
• Twórz zwięzłe aktualizacje w terenie, notatki dotyczące koncepcji działań i okresowe raporty z postępu, aby udostępniać je dyrektorowi projektu PAIR.
• Ściśle współpracuj z regionalnymi doradcami zespołu obwodowego, aby dostosować działania na poziomie społeczności do priorytetów na poziomie obwodu, dzielić się opiniami z terenu i zapewniać spójną współpracękomunikacja między regionami.
• Wykonuj inne zadania koordynacyjne, techniczne i administracyjne zgodnie z przydzielonymi zadaniami.

Wymagane umiejętności i kwalifikacje:

Koordynator Hromady w obwodzie odeskim powinien w idealnym przypadku posiadać następujące kwalifikacje i doświadczenie:

• dyplom licencjata. Do aplikowania zachęcamy kandydatów posiadających odpowiednie doświadczenie zawodowe i dużą wiedzę z zakresu zarządzania lokalnego i świadczenia usług.
• Minimalnie 2–3 lata doświadczenia zawodowego w pracy z samorządami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi lub projektami finansowanymi przez darczyńców międzynarodowych.
• Wykazane doświadczenie w angażowaniu społeczności, ułatwianiu lub wdrażaniu projektów lokalnych.
• Dobre zrozumienie lokalnych struktur zarządzania i wyzwań związanych ze świadczeniem usług na Ukrainie, szczególnie w obszarach dotkniętych wojną obwodów.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i koordynacyjne, z możliwością jednoczesnego zarządzania wieloma priorytetami i interesariuszami.
• Zamieszkanie w jednej z hromad obwodu docelowego.
• Dogłębne zrozumienie problemów, potrzeb i priorytetów jednej lub większej liczby hromad obwodu docelowego.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego (w mowie i piśmie); praktyczna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Czas trwania zlecenia/LOE:

Będzie to stanowisko długoterminowe na pełen etat, w oparciu o roczny kontrakt z możliwością przedłużenia (przedłużony w przypadku pomyślnego zakończenia umowy) realizacja/realizacja osobistych celów SMART).

Lokalizacja zadania:

Koordynator Hromady Obwód Odeski będzie zlokalizowany w obrębie przypisanego obwodu hromadas. Staż w terenie jest obowiązkowy, aby zapewnić bliską współpracę z lokalnymi interesariuszami, praktyczne wsparcie działań w ramach projektu oraz terminowe monitorowanie, gromadzenie danych i raportowanie.

Raportowanie:

Koordynator Hromady w obwodzie odeskim przekaże raport do Dyrektora projektu ds. administracji publicznej i odbudowy infrastruktury.

Szczegóły aplikacji:

Złóż wniosek, korzystając z poniższego linku do 15 grudnia. W przypadku stanowisk wymagających znajomości języka angielskiego preferowane są CV w języku angielskim (ale nie są one wymagane). Zachęcamy do aplikowania osoby niepełnosprawne. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Proszę nie pytać telefonicznie. Chemotics skontaktuje się z finalistami. 

Rekrutacja PFRU-2 – aplikacja dla kandydata