ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważ
ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.
Zadania i odpowiedzialność
Środki do życia Realizacja projektu Dalsze działania Planowanie projektu Środki do życia Zapewnij terminową organizację spotkań rozpoczynających i kończących projektUpewnij się, że wszystkie projekty mają strategię wdrażania i plan pracyWspólnie z projektem Menedżerowie, planujcie różne etapy realizacji projektu i wyznaczajcie kierunek, ustalając priorytety i organizując działania i zasoby, aby osiągnąć cele projektu.Środki utrzymania: Monitorowanie realizacji projektu:
- Nadzoruj realizację projektów Livelihood, zapewniając, że wymagania techniczne i standardy jakości są brane pod uwagę i przestrzegane podczas realizacji projektu
- Przewiduj i łagodź ryzyko oraz opóźnienia w realizacji oraz zapewniaj doraźne wsparcie projektu wdrażanie poprzez rozwiązywanie problemów i eliminowanie punktów blokujących
< li>Monitoruj osiąganie wyników, wskaźniki wykorzystania środków pieniężnych i zapewniaj terminową realizację projektów poprzez przegląd PMF, BFU i raportów z projektów- Zapewnij, że zobowiązania umowne zostaną dotrzymane osiągnięte pod względem rezultatów projektu
Kontrola jakości projektu dotyczącego źródeł utrzymania
- Zapewnienie zastosowania praktycznego systemu/planu MEAL opartego na terenie dla każdego projektu
- Prowadź częste wizyty terenowe w lokalizacjach projektów, aby ocenić działania i zapewnić efektywne wykorzystanie zasobów Ogłoszenie o naborze Informacje o kontekście zajmowanego stanowiska i kluczowych wyzwaniach Kluczowe role i obowiązki
- Doradzaj kierownikom projektów, aby adaptować projekty
- Doradzać Kierownikom Projektów w zakresie dostosowywania projektów zgodnie z wynikami monitoringu i ewaluacji d) Doradzać i pomagać przy przeglądach projektów prowadzonych przez Jednostkę MEAL
- Wraz z zespołem MEAL zapewnić kapitalizację najlepsze praktyki i wnioski wyciągnięte z projektów w obszarze operacyjnym < /li>
Partnerzy wdrażający:
- Wspieranie Menedżerów projektów w regularnie przeglądaj partnerstwa z partnerami wdrażającymi i dbaj o terminowe rozwiązywanie wszelkich problemów lub sporów.
- Zapewnij wsparcie partnerom w realizacji projektów oraz zapewnij terminową i jakościową realizację projektów przez partnerów zgodnie z Acted i darczyńcą wymagania
- Prowadź spotkania przeglądowe z partnerami, ze szczególnym uwzględnieniem aspektów relacji partnerskiej współpracy
Relacje zewnętrzne
< ol>Ustanawiaj, utrzymuj i ulepszaj aktywne i regularne relacje roboczenawiązywanie kontaktów z władzami lokalnymi i, w razie potrzeby, podmiotami niepaństwowymi oraz uzyskiwanie wymaganych zezwoleń i poparcia dla działań ActedWspieranie, ułatwianie lub podejmowanie działań komunikacyjnych i łącznikowych w celu aktywnego konsultowania się i angażowania beneficjentów, kluczowych informatorów, aktorów, partnerom i interesariuszom na wszystkich etapach realizacji projektu Zapewnij, aby kontakt z beneficjentami był zawsze prowadzony w sposób wrażliwy i pełen szacunkuZarządzanie administracyjne i operacyjne realizacji projektu
Finanse:
- Przejrzyj BFU projektu, aby uniknąć niedostatecznych lub nadmiernych wydatków
- Zapewnij dokładne prognozowanie budżetu i planowanie wydatków
Logistyka:
- Wkład w rozwój planów zamówień w ramach projektu
li>- Wkład w kontrole jakości i komitety ds. zamówień w celu sfinalizowania wyboru dostawców zgodnie z mającym zastosowanie scenariuszem
- Zapewnianie terminowych dostaw i zgodności z regułami pochodzenia i narodowości
Administracja/HR
- Bierz udział w przejrzystej i terminowej rekrutacji personelu projektu (opracowując schematy organizacyjne, ToR, opracowując testy rekrutacyjne)
- Proaktywnie wspieraj Projekt Menedżerowie i Koordynatorzy Obszarowi w celu dostosowania struktury personelu projektu do potrzeb i finansowania
- Zapewnij regularną ocenę wyników i zarządzanie karierą zespołów projektowych
- Zapewnij pozytywne środowisko pracy i dobrą dynamikę zespołu
- Zarządzaj konfliktami interpersonalnymi
- Zapewnij budowanie potencjału wśród personelu projektu
Przejrzystość/zgodność:
< li>Zapewnij, że zapisy i dokumenty projektu (pliki FLAT, listy beneficjentów, certyfikaty darowizn, listy obecności itp.) są odpowiednio przygotowane, skompilowane i złożone zgodnie z procedurami Acted- Zapewnij pracownikom świadomość i przestrzeganie kodeksu postępowania Acted i procedury FLATS
Bezpieczeństwo:
- Wspólnie z punktami kontaktowymi ds. bezpieczeństwa oceniamy ryzyka w obszarach realizacji projektów i opracowujemy kontekstowe MOSS i SOP
- Upewnij się, że zespoły projektowe są świadome zagrożeń bezpieczeństwa i odpowiednio przestrzegają obowiązujących zasad bezpieczeństwa, MOSS i SOP
Partnerzy wdrażający:
- Wspieraj zespół FLATS, koordynatorów regionalnych i kierowników projektów, aby zapewnić przestrzeganie zasad i procedur Acted, organizując szkolenia i wprowadzenie zgodnie z wymaganiami
- Zapewnij, że wszystkie kwestie budżetowe pomiędzy Zadbano o to, aby Acted i partnerzy zadbali o terminowe uzgodnienie korzystnych dla obu stron rozwiązań
- We współpracy z zespołem FLATS dokonaj przeglądu due diligence partnerów lub przeprowadź nowe badanie due diligence i opracuj odpowiednie terminowe plany pracy dotyczące rozwoju organizacji < /li>
- Nadzoruj rozwój ram budowania potencjału i planów działania przy pełnym udziale partnerów
- Zapewnij, że partnerzy dostarczą wszystkie dokumenty projektowe wymagane przez Acted i jego darczyńców w terminie i zgodnie ze standardami Acted< /li>
UMIEJĘTNOŚCI TECHNICZNE
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w tereniee w zarządzaniu i koordynacji programów
- Wykazane umiejętności komunikacyjne i organizacyjne Umiejętność szkolenia, mobilizowania i zarządzania doświadczonym personelem;
- Elastyczność i umiejętność wykonywania wielu zadań pod presją;
- Umiejętność dobrej pracy w niestabilnych i często zmieniających się środowiskach bezpieczeństwa;
- Chęć pracy i zamieszkania w często odległych obszarach na podstawowych warunkach;
- Udokumentowana umiejętność kreatywnej i samodzielnej pracy zarówno w terenie, jak i w biurze.
< strong style="font-weight: 700">Moje rozmiary
- Wyświetlony rozmiar;
- Регулярний перегляд зарплат;
- 28 dni ів відпустки на рік;
- Дружня мультикультурна команда;
- Komфортний офіс у центральній частині міста;
- Кар'єрний ріст;
- Медичне страхування після випробувального терміну (3 miesiące).
____________________________________________________________________________________________
„AKTYWOWANE stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”
