Lider zespołu środków do życia w HEKS / EPER Ukraine

HEKS/EPER Ukraina to międzynarodowa organizacja humanitarna, która działa na Ukrainie na rzecz poprawy warunków życia osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej. Obecnie poszukujemy kandydata na stanowisko „Lidera zespołu środków utrzymania” w mieście Mikołajów Obowiązki: - Opracowywanie i wdrażanie programów bezpieczeństwa żywnościowego dla bezbronnych grup ludności - Koordynacja pracy zespołu ds. bezpieczeństwa żywnościowego - Dystrybucja pomocy humanitarnej. pomocy - Monitorowanie i ocena efektywności programów - Zapewnienie interakcji z partnerami i zainteresowanymi stronami - Zapewnienie zgodności programów z wymogami finansowania i standardami organizacji Wymagania: - Doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa żywnościowego i rozwoju rolnictwa - Wykształcenie wyższe w zakresie agronomii, ekonomii, nauk społecznych lub pokrewnych - Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne - Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym lub wyższym Benefity: - Pakiet socjalny i konkurencyjne wynagrodzenie - Ubezpieczenie medyczne - Możliwość rozwoju zawodowego - Pracę w przyjaznym zespole profesjonalistów Jeśli masz chęć dołączyć naszego zespołu i przyczynić się do poprawy warunków życia bezbronnych grup ludności, wyślij swoje CV na stanowisko „Lider zespołu środków utrzymania” w firmie „HEKS / EPER Ukraina” w Mikołajowie. Lider zespołu środków utrzymania jest odpowiedzialny za realizację działań związanych z utrzymaniem pod względem terminów, standardowych procedur operacyjnych i wymagań jakościowych, a także dystrybucji towarów działań projektowych w zakresie interwencji. Głównym obszarem pracy jest utrzymanie, zimowanie i dystrybucja. Główne zadania i obowiązkiZarządzanie operacyjne i rozwój.Wspieranie działu MEAL i Area Managera w tworzeniu narzędzi oceny (kwestionariusze, bazy danych) i dostarczaniu analizy potrzeb. Wspieraj Field Operations Managera w tworzeniu SOP i formularzy działań w zakresie środków do życia. Projektuj i przeprowadzaj oceny potrzeb technicznych w oparciu o zalecenia Klastra i przy użyciu jasnej metodologii. Opracuj plan pracy dla każdego działania pod jego nadzorem. Weź udział w wizytach terenowych i nadzoruj postęp działań Zapewnienie wskazówek technicznych funkcjonariuszom terenowym Przy wsparciu działu MEAL analizowanie wyników ocen podatności na zagrożenia i ustalanie priorytetów beneficjentów Przy wsparciu działu logistyki przyczynianie się do identyfikacji i selekcji Dostawców usług finansowych mogących zaproponować gotówkę transfery oraz dostawców żywności zdolnych do szybkiego dostarczenia pomocy żywnościowej. Współpraca z interesariuszami w obszarze interwencji w celu ułatwienia działań i identyfikacji potrzeb. Zarządzanie zespołem i budowanie potencjałuKoordynowanie pracy kierowników terenowych utrzymania i partnerów zajmujących się tymi działaniami : planowanie tygodniowe/codzienne wyjaśniane podczas cotygodniowych/codziennych spotkań zespołu, planowanie codzienne Zarządzanie źródłami utrzymania Funkcjonariusze/pracownicy terenowi pracujący nad działaniami Regularne monitorowanie działań poprzez ciągłe odwiedzanie obszarów interwencji. Zapewnij bezpośrednią komunikację i mechanizm informacji zwrotnej, gdy nie jest to możliwebezpośrednio w terenie Zapewnij budowanie zespołu, wzmocnij powiązania między beneficjentami a personelem terenowym Monitoruj zespół operacyjny zgodnie z polityką i wytycznymi dotyczącymi zasobów ludzkich misji: codzienne zarządzanie, frekwencja, zarządzanie urlopami itp. Zapewnij ocenę wyników personelu operacyjnego przy wsparciu Menadżer ds. środków utrzymania i identyfikuj potrzeby szkoleniowe. Zapewnij poszanowanie i stosowanie zasad dyscyplinarnych zgodnie z polityką kadrową. Logistyka i administracja. W ścisłej współpracy z kierownikiem obszaru, działem logistyki i finansów, upewnij się, że dostępne są wymagane środki do wykonania działań w oparciu o plan pracy. Rekrutuj funkcjonariuszy terenowych, jeśli zajdzie taka potrzeba. Przyczyniaj się do opracowanie planu zakupów, dzielenie się terminowymi wnioskami zakupowymi z Fiels Operations Managerem, weryfikacja zgodności dostaw z zamówieniami, zapewnienie monitorowania i prawidłowego wykorzystania materiałów i narzędzi wykorzystywanych podczas prac na miejscu i szkoleń We współpracy z Field Operations Menedżer i dział finansowy sprawdzają dostępność środkówKomunikacja i raportowanieBądź centralnym punktem zespołu w zakresie widoczności i aspektów komunikacyjnychZbieraj wszystkie informacje i raportuj w formie cotygodniowych zapisów na temat postępu działań (w tym dla partnera wdrażającego) do raportu Field Operations Managera natychmiast zgłaszać wszelkie opóźnienia, problemy lub wszelkie istotne informacje kierownikowi ds. operacji w terenie i kierownikowi programu środków utrzymania. Uczestniczyć w mapowaniu i utrzymywaniu kontaktów z władzami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi i innymi zainteresowanymi stronami delegowanymi przez kierownika ds. operacji w terenie. Zewnętrzna reprezentacja i koordynacja. Zapewnij codzienną koordynację z partnerami wdrażającymi. Weź udział w Grupa Robocza ds. środków utrzymania w obszarze interwencji i inne odpowiednie spotkania koordynacyjne.Wkład w harmonizację metodologii i wnioski wyciągnięte w zakresie środków do życia i gotówki na działalność zawodową.Koordynacja ze wszystkimi zaangażowanymi stronami zainteresowanymi: władzami lokalnymi, agencjami koordynującymi i innymi organizacjami pozarządowymi działającymi w obszarze interwencji.Kompetencje i wymagania.Umiejętności językowe. : Biegła znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego (mówienie/czytanie/pisanie), mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.Wykształcenie: Dyplom szkoły średniej (m.in.: rolnictwo, ekonomia, studia rozwojowe, socjologia itp.) Doświadczenie zawodowe: 1- obowiązkowy rok odpowiedniego doświadczenia zawodowego. Pożądane 6-miesięczne doświadczenie w organizacjach pozarządowych/pożądane przeszkolenie w pracy terenowej. Znajomość obsługi komputera: Obowiązkowa znajomość pakietu MS Office (m.in. Word, Excel, Outlook). Znajomość mobilnych platform gromadzenia danych (np. KoboToolbox lub innych) ODK, w tym kodowanie formularzy XLS i rozwiązywanie problemów) jest pożądana. Znajomość zarządzania ochroną danych, w tym szyfrowania danych, zarządzania użytkownikami i grupami, widokami i trybami bezpieczeństwa. Pożądana jest umiejętność przekrojowa: Dobre umiejętności analityczne i pisarskie. Bardzo dobry duch zespołu. Silna motywacja do pomagania potrzebującym. Dobra organizacja. i dbałość o szczegóły Umiejętność rozwiązywania konfliktów i zdolności dyplomatyczne Umiejętność analizowania i sugerowania ulepszeń Autonomia, neutralność, pracowitość Umiejętność radzenia sobie ze stresem i presją Umiejętność pracy w zespole. HEKS/EPER oferuje: oficjalne zatrudnienie, konkurencyjne i godziwe wynagrodzenie, pakiet socjalny wzgodnie z Kodeksem Pracy, wyposażone stanowisko pracy, ubezpieczenie medyczne itp.