Oficer łącznikowy – Wschodnia Ukraina w CARE

Lokalizacja: Dniepr

Kierownik liniowy raportowania: Menedżer obszaru

Czas trwania:  12 miesięcy

Warunki: Umowa o pracę, miesięczne wynagrodzenie brutto od 1679 euro w zależności od udokumentowanego doświadczenia odpowiedniego na dane stanowisko. Dodatek przeprowadzkowy do Dniepru: ryczałt 600 euro (jednorazowy), przysługujący pracownikom rekrutowanym spoza bazy. Urlop roczny wynoszący 28 dni w roku podatkowym.

Data rozpoczęcia: ASAP  

CARE INTERNATIONAL

CARE International (CI) jest jedną z największych na świecie międzynarodowych pozarządowych konfederacji pomocy humanitarnej i rozwoju. Opierając się na ponad 75-letnim doświadczeniu, poprzez 21 członków, zarówno jako praktyka, jak i myślącego lidera, prace CI docierają do ponad 100 krajów na całym świecie, aby ratować życie, pokonać ubóstwo i osiągnąć sprawiedliwość społeczną. 

Wizją CARE jest poszukiwanie świata nadziei, integracji i sprawiedliwości społecznej; gdzie ubóstwo zostało przezwyciężone, a ludzie żyją w godności i bezpieczeństwie. CARE skupia się głównie na kobietach i dziewczętach, a obszary równości płci, różnorodności i włączenia społecznego znajdują się w centrum naszej pracy, ponieważ wiemy, że nie możemy przezwyciężyć ubóstwa i niesprawiedliwości społecznej, dopóki wszyscy ludzie nie będą mieli równych praw i szans. Zdajemy sobie sprawę, że relacje władzy między ludźmi oraz w obrębie systemów i struktur są nierówne i że są one zakorzenione w naszych szerszych systemach, strukturach i instytucjach.

Trzon Konfederacji CI stanowi rozproszony na całym świecie Sekretariat, który zapewnia koordynację i wsparcie swoim członkom w obszarach obejmujących zarządzanie, planowanie strategiczne, komunikację, rozwój członkostwa i odpowiedzialność, rzecznictwo, pomoc humanitarną i rozwój programów. Ponadto Sekretariat reprezentuje Konfederację IK przy Organizacji Narodów Zjednoczonych i Unii Europejskiej, a także wobec innych interesariuszy zewnętrznych.

Kontekst na Ukrainie

24 stycznia Inwazja Rosji na Ukrainę w lutym 2022 r. oznaczała znaczną eskalację konfliktu, który rozpoczął się w 2014 r. Konflikt ten w dalszym ciągu wywiera głęboki wpływ na życie ludzi w całym kraju na różnych poziomach. Linia frontu ciągle się przesuwa, są tereny kontrolowane przez siły rosyjskie, a także oblężone miasta. Ataki powietrzne na obiekty wojskowe i krytyczną infrastrukturę cywilną przeprowadzane są na całym terytorium Ukrainy, często skutkując dodatkowymi ofiarami wśród ludności cywilnej. Konflikt spowodował największe ruchy ludności w Europie od czasów II wojny światowej: 6,24 mln osób zostało przesiedlonych na Ukrainie, a 7,68 mln uchodźców uciekło do krajów sąsiednich. Do 26 października OCHA naliczyła 17,7 miliona osób potrzebujących pomocy humanitarnej. 

CARE UKRAINA

CARE Ukraina priorytetowo traktuje reakcję kierowaną lokalnie i współpracuje przede wszystkim z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (CSO), krajowymi organizacjami pozarządowymi, władzami lokalnymi i w razie potrzeby INGO od dawna obecne w kraju i posiadające dostęp do trudno dostępnych obszarów. CARE Ukraina celowo i strategicznie traktuje priorytetowo partnerstwa z lokalnymi i krajowymi organizacjami kierowanymi przez kobiety orazOrganizacje praw kobiet (WLO/WRO), dalsze wzmacnianie zasady równości płci w sytuacjach nadzwyczajnych (GiE) i podejścia kobiet wiodących w sytuacjach kryzysowych (WLiE).

W ciągu pierwszych kilku tygodni po eskalacji wojny praktycznie cała pomoc humanitarna na Ukrainie została zorganizowana i wdrożona przez podmioty lokalne. Grupy te (wraz z władzami lokalnymi) pozostają głównymi dawcami pomocy, jednak szybko wyczerpują się środki, paliwo i energia fizyczna. Tym samym znaczna część zasobów CARE przeznaczona jest na wzmacnianie i wspieranie potencjału partnerów lokalnych. 

Od maja 2022 r. CARE Ukraina nawiązała partnerstwa z ponad 20 organizacjami krajowymi (w tym czterema WLO/WRO) i pięcioma międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi. Z ponad 45 milionów euro zebranych do tej pory dla Ukrainy około 70% jest przeznaczone dla partnerów lokalnych i krajowych. Dzięki dotychczasowym działaniom CARE Ukraine udało się dotrzeć do 759 651 osób, w tym do osób wewnętrznie przesiedlonych i dotkniętych populacji na trudno dostępnych obszarach.

Chociaż biuro krajowe CARE Ukraine mieści się obecnie we Lwowie , stale pracujemy nad strategicznym poszerzaniem obecności i zasięgu CARE, dysponując biurem koordynacyjnym w Kijowie oraz biurami terenowymi w Dnieprze i Odessie, obejmującymi zarówno wschód, jak i południe kraju. 

Cele roli

Oficer łącznikowy obszaru wspiera Menedżera obszaru i zespoły programowe obszaru w utrzymywaniu i rozwijaniu relacji CARE z władzami na poziomie obwodu. Będzie współpracował z odpowiednimi urzędnikami, aby zapewnić terminową i skuteczną koordynację biur terenowych CARE w docelowych obwodach. Będzie odpowiedzialny za utrzymywanie zdrowych relacji z władzami lokalnymi docelowych obwodów, okręgów i gromad, a także z zainteresowanymi stronami CARE, w tym agencjami humanitarnymi, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego i odpowiednimi oficjalnymi organami/urzędami. Stanowisko to jest decydujące z punktu widzenia promowania roli CARE w obwodach poprzez wspieranie jej wizerunku, marki oraz reprezentowanie organizacji na spotkaniach koordynacyjnych z kluczowymi interesariuszami; sporządzić mapę różnych podmiotów rządowych, LNGO/CSO i innych grup; pomoc w organizacji szkoleń, warsztatów i innych wydarzeń. Odgrywa kluczową rolę w pomyślnym przeprowadzeniu misji CARE w tych województwach i podlega bezpośrednio Kierownikowi Interwencji Obszaru.

Osoba zajmująca stanowisko będzie zasadniczo odpowiedzialna za:< /p>

1. Ogólna koordynacja reprezentowania CARE wobec podmiotów rządowych i innych kluczowych interesariuszy w docelowych obszarach, w tym wzmocnienie zdrowych i skutecznych relacji z im:

• Wspieranie personelu wyższego szczebla podczas spotkań z organami rządowymi, gdy jest to wymagane, łącznie z procesami tłumaczeń ustnych/tłumaczeniowych. 
• Regularnie komunikuj się z punktami centralnymi władz lokalnych, aby wspierać skuteczną komunikację międzyorganizacyjną. 
• Zarządzaj terminowym i dokładnym rozpowszechnianiem oraz reagowaniem na zarządzenia rządowe, informacje, dokumenty i pisma związane z programem CARE. 
• Ułatwienie uzyskania przemieszczeń zespołu i pozwoleń na działanie programuwdrażanie działań i działań na docelowych obszarach z właściwymi stronami zainteresowanymi i władzami rządowymi.

1. Rozwój i utrzymanie świadomość odpowiednich przepisów, polityk i procedur rządowych, które mają znaczący wpływ na działalność CARE w docelowych obszarach:

• Aktualizacja listy kontaktowej dla kluczowych interesariuszy.
• Aktualizacja listy kontaktowej dla kluczowych interesariuszy.
• Aktualizacja listy kontaktowej dla kluczowych interesariuszy.
• Bądź na bieżąco i monitoruj rozwój polityk i procedur w odpowiednich obwodach oraz regularnie i wewnętrznie dziel się podsumowaniami z Menedżerem Obszaru i Koordynatorem Obszaru ds. Bezpieczeństwa i Ochrony na temat wpływu zmian na CARE i jej program oraz w celu wspierania zgodności CARE z ustawodawstwem krajowym i przewodnictwo. 
• Uchwyć i udostępnij wnioski wyciągnięte w celu zapewnienia odpowiedniej współpracy z władzami lokalnymi na różnych poziomach i ich organami urzędowymi na docelowych obszarach.
• Zapewnij odpowiednią archiwizację i archiwizację wszystkich dokumentów przychodzących i wychodzących związanych z zadanie. 
• Koordynacja z innymi organizacjami pozarządowymi w celu analizowania i dokumentowania najlepszych praktyk w zakresie współpracy z władzami lokalnymi i uzyskiwania zatwierdzeń programów/projektów.
• Regularnie (lub doraźnie) omawiaj wewnętrznie napotkane przeszkody biurokratyczne przez biura terenowe CARE na docelowych obszarach i monitoruje problemy z odpowiednimi organami.
1. Budowanie potencjału odpowiednich podmiotów rządowych w celu przezwyciężenia wyzwań i ułatwienia dostarczania beneficjentom wyników programów/projektów we właściwy sposób:
• Poprzez regularne informacje zwrotne od odpowiedniego rządu podmiotom w celu zidentyfikowania kluczowych obszarów rozwoju i konkretnych potrzeb w zakresie budowania potencjału swoich pracowników i biur oraz udostępnienia ich Menedżerowi Obszaru i Koordynatorowi ds. Bezpieczeństwa i Ochrony w celu uwzględnienia ich w opracowanych propozycjach. 
• Dzięki ścisłej współpracy z kierownikiem obszaru i koordynatorem ds. bezpieczeństwa i ochrony zapraszanie odpowiednich stron rządowych na szkolenia, warsztaty, oceny i inne wydarzenia.
• Wspieranie procesów monitorowania i oceny projektów/programów CARE oraz wspólne wizyty z władzami na szczeblu obwodu/hromady/rejonu.

Dodatkowe obowiązki na stanowisku:

• Wsparcie Menedżera Obszaru i obszaru zespoły programowe biurowe z tłumaczeniami odpowiednich dokumentów, korespondencją zewnętrzną, spotkaniami i warsztatami.

Kryteria podstawowe:

Obowiązkowe :

• Wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, stosunków międzynarodowych, rozwoju lub pokrewnej dziedziny.
• Doskonała znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie; znajomość języka rosyjskiego będzie atutem.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doświadczenie w zakresie współpracy i reprezentacji z władzami wyższego szczebla w docelowych obszarach
• Dobry znajomość struktur rządowych i administracyjnych na Ukrainie. 
• Umiejętność pracy w zróżnicowanych kulturowo i wymagających środowiskach terenowych.
• Znajomość mechanizmów koordynacji pomocy humanitarnej, mandatów międzynarodowych organizacji pozarządowych i ONZ
• Wykazane umiejętności komunikacji dyplomatycznej ze zdolnością do budowaćd silna sieć z różnorodnymi interesariuszami
• Umiejętność pracy pod presją i dotrzymywania terminów. 
• Zdolność do przyswajania złożonych informacji pisemnych i ustnych oraz skutecznego komunikowania się. 
• Efektywna współpraca w ramach partnerstwa i zdobywanie zaufania interesariuszy i współpracowników
• Wykazana umiejętność samodzielnego dokonywania jednoznacznych ocen
• Doskonałe umiejętności nawiązywania kontaktów
• Umiejętność planowanie, opracowywanie i prowadzenie rozmów informacyjnych i spotkań koordynacyjnych z właściwymi stronami zainteresowanymi. 
• Teryfikuje priorytety zadań i skutecznie organizuje swój czas
• Zaangażowanie w misję i zasady organizacji.
• Potrafi odbywać wymagane regularne podróże w obrębie wyznaczonego obszaru Władz Lokalnych i może wymagają również podróży poza ten obszar, dlatego też, jak się wydaje, wymagana jest elastyczność, aby zaspokoić tę potrzebę. 
• Jego/jej usługa może obejmować usługę „Poza godzinami pracy”. Osoba zajmująca to stanowisko będzie musiała wypełniać wymienione obowiązki, jakie mogą być wymagane w ramach świadczenia usługi
• Zrozumienie i przestrzeganie bezstronności i poufności

Pożądane

• Umiejętność angażowania i wpływania na władze rządowe i ich departamenty w celu osiągnięcia wyników. 
• Umiejętność wzmacniania skutecznych relacji roboczych na wszystkich poziomach. 
• Elastyczny i dający się dostosować styl/podejście do wymagań stanowiska i wymagań biznesowych

Oczekiwane:

• Dobre umiejętności analityczne umożliwiające identyfikację kluczowych problemów
• Dobre umiejętności obsługi pakietu MS Office (Excel, Word itp.).
• Dobre umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne i organizacyjne.
• Umiejętność pracy w zespole oraz wrażliwość kulturowa i umiejętność pracy w zespole wielokulturowym.
• Niekwestionowany osobisty kodeks etyki, uczciwości, różnorodności i zaufania.
< li>Doskonałe umiejętności interpersonalne i umiejętność skutecznego występowania w imieniu CARE.
• Znajomość zasad, standardów i innych kwestii związanych z humanitarnością.
• Silna wiara w prawa człowieka i równość płci.
• Silna zasada zachowania poufności, wykazanie się elastycznością i wszechstronnością w dostosowywaniu się do zmieniających się środowisk i wymagań, jeśli to konieczne.
• Wykazała się dużą dbałością o szczegóły. 
• Wykazana umiejętność ustalania priorytetów zadań i uzyskiwania wyników w sposób terminowy i wysokiej jakości

Odpowiedzialność w ramach CARE:

Zaangażowanie w wartości CARE i ramy uczciwości CARE ma kluczowe znaczenie dla współpracy z CARE. Od każdego kandydata, któremu zaoferowano pracę w CARE, oczekuje się przestrzegania następujących kluczowych obszarów odpowiedzialności:

• Przestrzeganie zasad i procedur CARE w zakresie ochrony, kodeksu postępowania, zdrowia i bezpieczeństwa, poufności , zasady „nie szkodzić” i protokoły niedopuszczalnego zachowania.
• Zgłaszaj wszelkie wątpliwości dotyczące dobra dziecka lub bezbronnej osoby dorosłej lub wszelkie wykroczenia w naszym obszarze programowania.
• Zgłaszaj wszelkie wątpliwości dotyczące niewłaściwego zachowania personelu lub partnera CARE.

Ochrona:

Dzieci i bezbronni dorośli, którzy mają kontakt z CARE w wyniku naszych działań należy zabezpieczyćw maksymalnym możliwym stopniu przed umyślnymi lub niezamierzonymi działaniami i błędami, które narażają je na ryzyko molestowania, wykorzystywania seksualnego, obrażeń i wszelkich innych krzywd. Jednym ze sposobów, w jaki CARE pokazuje swoje ciągłe zaangażowanie w ochronę, jest włączenie rygorystycznej kontroli przeszłości i referencji w procesie selekcji wszystkich kandydatów.

Równość płci:

CARE zobowiązuje się do przestrzegania standardów Międzynarodowej polityki płci CARE (2019). Poprzez tę politykę CARE stara się promować równą realizację godności i praw człowieka dla dziewcząt, kobiet, chłopców i mężczyzn niezależnie od różnorodności oraz eliminację biedy i niesprawiedliwości. W szczególności niniejsza polityka ma na celu poprawę wyraźnego uwzględniania płci w praktykach programowych i organizacyjnych.

Jak złożyć wniosek:

 

Pełny pakiet aplikacji (CV, list motywacyjny) prosimy przesyłać wyłącznie w języku angielskim na adres <[email protected]

span>>, nie później niż 12 czerwca 2024 r., z tytułem wiadomości e-mail Oficer łącznikowy Wschód.  Prosimy o zatytułowanie dokumentów Nazwisko_CV, Nazwisko_List motywacyjny Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco.