Oficer łącznikowy w Arzte der Welt / Likari Svitu

MISJA:

Organizacja pomocy humanitarnej Arzte der Welt e. V. to niemiecki oddział międzynarodowej sieci Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). 17 krajowych członków sieci realizuje krajowe i międzynarodowe projekty z zakresu ochrony zdrowia, obecnie prawie 340 projektów w 75 krajach na całym świecie. 

MdM zapewnia doraźną pomoc medyczną w sytuacjach klęsk żywiołowych i kryzysowych, wspiera dostęp do opieki zdrowotnej oraz, jeśli to możliwe, pomaga w działaniach rekonstrukcyjnych. Sieć aktywnie działa również na rzecz ograniczania ryzyka i zapewniania gotowości, a także długoterminowej współpracy rozwojowej w zaniedbanych regionach na całym świecie, którym poświęca się niewiele uwagi opinii publicznej. MdM zapewnia świadczenie usług zdrowotnych w równym stopniu najbardziej bezbronnym obywatelom, uchodźcom, osobom wewnętrznie przesiedlonym i społecznościom przyjmującym, niezależnie od ich pochodzenia etnicznego, społecznego, religijnego lub politycznego. 

MdM działa na Ukrainie od 2015 roku, adresując swoje działania do najbardziej bezbronnych społeczności i osób, poprawiając dostęp i jakość usług opieki zdrowotnej dla ludności. Od lutego 2022 r. MdM zrestrukturyzowało swoją lokalizację na Ukrainie i odpowiednio dostosowało program. Obecnie MdM GE posiada biuro koordynacyjne w Dnieprze oraz biura terenowe w Winnicy i Kramatorsku. Reagowanie kryzysowe na Ukrainie jest obecnie wdrażane w oparciu o dwa główne komponenty: bezpośrednie świadczenie usług za pośrednictwem multidyscyplinarnych jednostek mobilnych (w tym PHC, SRH, MHPSS i wsparcie dla osób, które przeżyły GBV) osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz wzmocnienie lokalnego systemu opieki zdrowotnej poprzez dystrybucję leków i środków medycznych do kilka szpitali i zakładów podstawowej opieki zdrowotnej.

LOKALIZACJA:

Główna lokalizacja znajduje się w Dnieprze z przemieszczaniem się w możliwych obszarach realizacji na terenie całego kraju. 

GŁÓWNE OBOWIĄZKI 

Pod nadzorem Genco oficer łącznikowy wykonuje następujące obowiązki:

OBOWIĄZKI OPIS:

PRACA WSPÓŁCZESNOŚCI

• Utworzenie skutecznego systemu komunikacji z różnymi zainteresowanymi stronami (innymi (ja)organizacjami pozarządowymi, władzami, agencje ONZ) pod nadzorem Szefa Oddziału
• Ułatwianie spotkań personelu MdM Germany z władzami i instytucjami
• Przygotowywanie raportów dla władz na żądanie Szefa Oddziału< /li>
• Rozwijaj kontakty z odpowiednimi władzami
• Towarzysz szefowi oddziału (lub innym członkom zespołu, jeśli to konieczne) na spotkaniach dotyczących koordynacji pomocy humanitarnej lub na żądanie reprezentuj delegację
• Przygotowywanie i rozpowszechnianie protokołów posiedzeń zewnętrznych
• Utworzenie i aktualizacja bazy danych zawierającej listę kontaktów zewnętrznych
• Zapewnienie dalszych działań w zakresie partnerstwa w celu wsparcia zespołu koordynującego: planowanie i organizacja spotkania, monitorowanie obowiązków i raportowanie. 
• Opracuj i zaktualizuj mapowanie lokalnych organizacji pozarządowych/społeczeństwa obywatelskiego

 WSPARCIE ADMINISTRACYJNE/PRAWNE – POD NADZOREM TECHNICZNYM KOORDYNATORA ADMINISTRACYJNEGO

• Na specjalne zamówienie wsparcie przy pisaniu umów, protokołów ustaleń, partnerówbiodrowe umowy
• Wspieranie i kierowanie działem tłumaczeń w zarządzaniu odpowiednim personelem
• Wsparcie przy pisemnych i/lub ustnych tłumaczeniach na język angielski

  WSPARCIE DLA KOORDYNATORA GENERALNEGO

• Przygotowywanie i rozpowszechnianie protokołów spotkań wewnętrznych
• Wkład w comiesięczne raporty Sitreps
• Przygotowywanie odpraw dla gości/nowego zespołu członkowie: kontekst/bezpieczeństwo.
• Przygotuj i zaktualizuj pakiet powitalny. 
• Na zlecenie Kierownika Oddziału pomagamy personelowi międzynarodowemu i lokalnemu w komunikacji pisemnej.
• Wspieramy tłumaczenia dokumentów (angielski/ukraiński/rosyjski):  raporty, umowy, testy, e-maile, treści szkoleniowe, formularze i inne istotne dokumenty

INNE OBOWIĄZKI

• Ściśle współpracuj z całym zespołem , tłumaczenia pisemne i ustne z języka ukraińskiego lub rosyjskiego/angielskiego i odwrotnie
• Zachowuj się zgodnie ze standardami MdM Germany dotyczącymi poufności, etyki i kodeksu postępowania
• Ułatwiaj wizyty odwiedzającym Bazy MdM Germany.
• Wykonuj dodatkowe obowiązki na polecenie Kierownika Oddziału związane z projektem MdM Germany na Ukrainie

 EDUKACJA:

 Ukończone studia wyższe, najlepiej (ale nie wyłącznie) w dziedzinie stosunków międzynarodowych, sądownictwa lub pokrewnych nauk społecznych.

WYMAGANIA:

• ukraiński i rosyjski (płynna w mowie i piśmie)
• angielski (doskonała płynna w piśmie i ustne)

Umiejętności obsługi komputera: 

doskonała znajomość oprogramowania Office. 

KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE:

Wybrany kandydat powinien posiadać:

• co najmniej 2 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego

• doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych będzie dodatkowym atutem.

 JAKOŚCI ZAWODOWE

• Umiejętność szybkiej pracy, pod wpływem stresu i przestrzegania krótkich terminów.
• Umiejętność pracy w sytuacjach awaryjnych, zachowanie spokoju. 
• Umiejętność ustalania priorytetów pracy i codziennego weryfikowania priorytetów w oparciu o potrzeby.
• Umiejętność zarządzania priorytetami i codziennego dostosowywania ich w zależności od kontekstu. 
• Umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym.
• Umiejętność słuchania opinii innych i wspólnego podejmowania decyzji.
• Gra w zespole
• Przestrzeganie zasad i etyki MdM GE.

OKRES ZATRUDNIENIA

• Zatrudnienie: jak najszybciej
< li>Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia.

DOSTĘPNOŚĆ

Data założenia: JAK NAJSZYBCIEJ

Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia w zależności od finansowania

Rozpatrywane będą wyłącznie zgłoszenia przesłane w języku angielskim.

W przypadku braku odpowiedzi na wniosek w terminie 15 dni wniosek uznaje się za odrzucony.

Nasza organizacja przyjmuje osoby niepełnosprawne aplikuj i zostań częścią naszego zespołu. Kandydaci niepełnosprawni zyskają przewagę podczas procesu selekcji w porównaniu z kandydatami o tym samym poziomie kwalifikacji.

Uwaga:

Lekarze Świata promują równe szanse dla wszystkich ludzi. Przestrzegamy polityki pozytywnego szacunku dla osób, które ze względu na różnice funkcjonalne lub pochodzenie społeczne i/lub kulturowe należą do grup niedostatecznie reprezentowanych w oferowane stanowiska.

Dlatego żaden kandydat spełniający wymagania zawodowe nie zostanie wykluczony z procesu selekcji ze względu na różnice funkcjonalne, pochodzenie społeczne lub kulturowe, rasę lub pochodzenie etniczne, płeć, płeć lub jakąkolwiek inną cechę społeczną lub kulturową.< /p>