Specjalista ds. operacji prawnych w TurnKey Labs

29 sierpnia 2024

Specjalista ds. operacji prawnych

віддалено

Lokalizacja: Europa

O firmie

h3>

Ivory Law Group to rozwijająca się firma prawnicza zajmująca się transakcjami korporacyjnymi i doradztwem ogólnym dla współczesnego świata biznesu, wykorzystująca dzisiejszą technologię do poprawy jakości, wydajności i przejrzystości usług prawnych. Ivory na nowo zastanawia się nad sposobem działania kancelarii prawnych, aby efektywnie kosztowo świadczyć wysokiej jakości i wszechstronne usługi. Nasz zespół jest w pełni zdalny i zapraszamy profesjonalistów poszukujących elastyczności umożliwiającej pracę z dowolnego miejsca i o każdej porze. Cenimy zorganizowane, koleżeńskie i silnie zmotywowane osoby, które przy świadczeniu usług prawnych i wsparcia skupiają się na kliencie.

To stanowisko jest idealne dla przedsiębiorczego asystenta prawnego lub specjalisty ds. operacji prawnych, który posiada silne umiejętności przywódcze i komunikacyjne oraz który dobrze radzi sobie w dynamicznym środowisku. Menedżer ds. operacji prawnych pomoże kształtować działalność prawną Ivory, ściśle współpracując z prawnikami Ivory i innymi specjalistami ds. operacji prawnych, opracowując standardowe procedury operacyjne i pełniąc obowiązki związane z zarządzaniem projektami w sprawach klientów.

Obowiązki

• Identyfikacja kluczowych, powtarzalnych procesów w całej działalności Ivory i przyczynianie się do ulepszenia i standaryzacji tych procesów
• Wsparcie zadań prawnych dla klientów Ivory, w tym prowadzenie zapytań ofertowych i odpowiadanie na nie, potwierdzanie, że dokumenty są w formie wykonania, rozpowszechnianie próśb o podpis elektroniczny i zarządzanie przechowywaniem dokumentów
• Umowy, przegląd NDA
• Definiowanie, wdrażaj i udoskonalaj skuteczne procesy i najlepsze praktyki zarządzania cyklem życia umów
• Opracuj i utrzymuj podręczniki, aby zapewnić dokładne i spójne korzystanie z narzędzi do zarządzania umowami
• Przeglądanie i ocenianie sztucznej inteligencji oraz innych narzędzi i technologii kontraktowych które zwiększają efektywność obsługi prawnej i zespołów operacyjnych
• Oceniaj procedury i procesy, opracowuj strategie usprawnień i opracowuj polityki, które zwiększają efektywność firmy

Wymagania < /b>

• Ponad 3-letnie doświadczenie w pracy w kancelarii prawniczej korporacyjnej lub w wewnętrznym dziale prawnym na stanowisku związanym z operacjami prawnymi i/lub doświadczenie w firmie konsultingowej ze szczególnym uwzględnieniem operacji prawnych
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów związanych z operacjami prawnymi z wykazanymi silnymi umiejętnościami zarządzania projektami i umiejętnością koordynowania wielu spraw jednocześnie
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej oraz duża dbałość o szczegóły
• Zrozumienie podstawowych warunków umowy
• Możliwość przeanalizowania umowy w celu sprawdzenia, czy uwzględniono obowiązujące/pożądane warunki oraz zrozumienia, czy należy uwzględnić dodatkowy język umowy
• Znajomość z narzędziami do zarządzania umowami lub innymi systemami baz danych oraz aplikacjami Microsoft, Excel, PowerPoint, Word itp.
• Musi czuć się komfortowo pracując niezależnie i zgłaszając wątpliwości lub problemy współpracownikom, jeśli to konieczne
• Szybko się uczy , potrafiące przetrawić i rozpowszechnić duże ilości informacji

Oferta

• Cieszymy się z nowych pomysłów i umożliwiamy Ci wywarcie natychmiastowego wpływu na zespół.
• Elastyczny płatny czas wolny (PTO z dowolnej przyczyny, w tym dni chorobowe (bez określonych limitów) i elastyczny grafik pracy.
• Osobisty laptop.
• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne pokrycie