Asystent prawny w OMNIC

1 lipca 2024 r

Asystent prawny

Київ, за кордоном

Będziesz głównym łącznikiem między działami HR i prawnym. Ta rola obejmuje codzienne raportowanie do obu działów w zakresie zarządzania dokumentami i koordynację z zespołami prawnymi zlokalizowanymi w różnych krajach i biurach.

Kluczowe obowiązki

Zarządzanie kontraktami:

• Sporządzanie, przeglądanie i utrzymywanie wszystkich umów związanych z prawem, w tym umów o pracę , umowy o zachowaniu poufności (NDA) i inne dokumenty prawne.
• Upewnij się, że umowy są zgodne z przepisami lokalnymi, stanowymi i federalnymi.
• Śledź cykle życia umów i zapewniaj terminowe odnawianie, zmiany i rozwiązania.
• Utrzymuj zorganizowany cyfrowy i fizyczny system archiwizacji wszystkich umów.

Łącznik prawny:

• pełnić funkcję głównego punktu kontaktowego we wszystkich kwestiach prawnych we współpracy z wewnętrznymi i zewnętrznymi zespołami prawnymi.
• Współpracuj z prawnikami z różnych biur, aby zapewnić spójność i zgodność w różnych jurysdykcjach.
• Pomoc w przygotowaniu dokumentów prawnych, briefów i raportów.
• Zarządzaj komunikacją między działem HR a radcą prawnym.

Zgodność i zarządzanie ryzykiem:

• Monitoruj zmiany w odpowiednim ustawodawstwie i otoczeniu regulacyjnym wraz z prawnikami.
• Zapewnij zgodność zasad i procedur firmy z normami prawnymi.
• W razie potrzeby pomagaj w audytach wewnętrznych i kontrolach zgodności.

Wsparcie administracyjne:

• zapewnia ogólne wsparcie administracyjne dla działów HR i prawnego.
• Planuj i koordynuj spotkania, spotkania i ustalenia dotyczące podróży w celu konsultacji prawnych.
• Przygotowywanie i rozpowszechnianie raportów, prezentacji i korespondencji.

Kwalifikacje :

Wykształcenie:

• Stopień naukowy współpracownika lub licencjata w dziedzinie studiów prawniczych, studiów asystenta prawnego, Zasoby ludzkie lub pokrewna dziedzina.

Doświadczenie :

• Minimum 1–2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta prawnego, asystenta prawnego lub na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w zarządzaniu umowami i pracy z dokumentami prawnymi.
• Znajomość praktyk i procedur HR będzie dodatkowym atutem.

Umiejętności :

• Doskonałe zdolności organizacyjne i wielozadaniowość.
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
• Wysoki poziom dyskrecji i poufności.
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) i oprogramowania do zarządzania dokumentami.
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
• Szybkość i raportowanie.