Wiodący specjalista, specjalista ds. programu humanitarnego w Mercy Corps

Prosimy o przesyłanie CV na adres:  Starszy specjalista ds. programu | Korpus Miłosierdzia Ukraina

Uwaga: ta pozycja podlega finansowaniu przez darczyńców. pozycja zależy od finansowania darczyńców

O Mercy Corps:

Mercy Corps to wiodąca globalna organizacja, której siłą napędową jest wiara w to, że lepszy świat jest możliwy. W obliczu katastrofy, trudności, w ponad 40 krajach na całym świecie, współpracujemy, aby wdrażać śmiałe rozwiązania – pomagając ludziom zatriumfować nad przeciwnościami losu i budować silniejsze społeczności od wewnątrz.  

Teraz i w przyszłości. 

” (ERP), którego celem jest stabilizacja źródeł utrzymania osób wewnętrznie przesiedlonych i ludności dotkniętej konfliktem oraz zmniejszenie zależności od wsparcia pieniężnego i rzeczowego. ERP przyczynia się do stabilizacji źródeł utrzymania i poprawy odporności osób wewnętrznie przesiedlonych i osób dotkniętych konfliktem. Zgodnie z bezpośrednimi inwestycjami wspierającymi możliwości samozatrudnienia, MŚP i sektory rolnictwa, ERP działa jako mechanizm reagowania adaptacyjnego i dostosowuje programowanie zgodnie z bieżącą analizą kontekstu i potencjalnie zmieniające się potrzeby.

Stanowisko

Pod bezpośrednim nadzorem Koordynatora Wsparcia Programu, Starszy Specjalista ds. Wsparcia Programu jest odpowiedzialny za zapewnienie kompleksowego wsparcia przy wdrażaniu programu. Obejmuje to między innymi: ścisłą współpracę z Konsorcjum i partnerami lokalnymi w celu zapewnienia sprawnej, wydajnej i skutecznej realizacji; nadzorowanie prawidłowego zarządzania dokumentacją umowną; pomoc przy kontroli budżetu w zakresie wydatków na pomoc finansową oraz powiązaną dokumentację w ramach Programu Odporności Gospodarczej. Starszy Specjalista ds. Wsparcia Programu wspólnie będzie budować i utrzymywać uczenie się między działaniami i między partnerami poprzez ustanowienie i utrzymanie ustrukturyzowanego systemu (logi, moduły śledzące, shared), aby zebrać wnioski wyciągnięte od partnerów lokalnych i partnerów konsorcjum; śledzenie i selekcjonowanie kluczowych raportów i spostrzeżeń; prowadzenie briefów edukacyjnych dla zespołu; oraz przełożenie dowodów na praktyczne zalecenia dotyczące adaptacji programu i projektowania przyszłych działań w ścisłej współpracy z Koordynatorem Wsparcia Programu i zespołem. Starszy specjalista ds. wsparcia programu przyczyni się również do widoczności konsorcjum, wspierając opracowywanie historii sukcesu i innych materiałów komunikacyjnych w koordynacji z odpowiednimi współpracownikami ds. programu, MEL i ds. komunikacji. Starszy specjalista ds. wsparcia programu będzie także promować wartości Mercy Corps na różnych etapach projektu oraz chronić morale personelu i entuzjazm do pracy.

Podstawowe obowiązki

• Współpraca z zespołami programowymi i partnerami, aby ułatwić sprawną realizację działań w ramach programu.
• Wspieranie działań strategicznych zdefiniowanie nowych obszarów interwencji zgodnie ze zmieniającym się kontekstem i potrzebami.
• Zainicjowanie opracowywania przejrzystych zaproszeń do składania wniosków, ze szczególnym naciskiem na sektor odporności/wczesnej odbudowy.
• Kieruj uruchamianiem tych zaproszeń, docierając do istniejących ukraińskich sieci społeczeństwa obywatelskiego, współpracując z innymi zespołami KM w kraju, koordynując z innymi organizacjami pozarządowymi działającymi na Ukrainie i współpracując z sieciami społeczeństwa obywatelskiego.
• Nadzoruj procesy selekcji partnerów wewnętrznych i komisje oceniające, kiedy istotne, w tym przyczynianie się do opracowywania technicznych kryteriów wyboru.
• Identyfikowanie, budowanie i zarządzanie partnerstwami opartymi na współpracy z subfunduszami, samorządami lokalnymi i innymi zainteresowanymi stronami.
• Wspieraj potencjalnych partnerów lokalnych w opracowywaniu projektów i opracowywaniu propozycji, przyczyniając się do jakości programu i zapewniając solidność podejść technicznych.
• Przyczyń się do widoczności programu, wspierając opracowywanie historii sukcesu i innych materiałów komunikacyjnych zgodnie z wymogami dotyczącymi marki Mercy Corps i widoczności darczyńców.
• Opracuj tygodniowy plan pracy oraz ogólny harmonogram ocen i monitorowania.
• Ściśle współpracuj z wybranymi partnerami lokalnymi w celu opracowania planów pracy i innych odpowiednich dokumentów programowych, które będą wyznaczać kierunki realizacji projektu.
• Przeglądaj i poprawiaj raporty opisowe podwykonawców, aby upewnić się, że wdrażanie przebiega prawidłowo i współpracuj ściśle z specjalistami ds. zgodności finansowej Subaward oraz zespołami M&E w celu śledzenia zgodności działań partnerów z wydatkami.
• Kontaktuj się z partnerami we wszelkich kwestiach wynikających z raportów i współpracuj z nimi w celu ponownego lub uzgodnienia w razie potrzeby dokonaj przeglądu strategii i planów projektu.
• Prowadź dokumentację projektów subdotacji dla każdego partnera i śledź składanie raportów opisowych oraz innych wyników.
• Zapewnij prawidłowe prowadzenie dokumentacji projektu dla partnera(ów), aktualizuj wszystkie moduły monitorujące i upewnij się, że produkty związane z projektem zostaną ukończone w odpowiednim czasie.
• Zapewnij terminowe przygotowanie pakietów płatności dla partnerów.
• Zapewnij zgodność z przepisami darczyńców.
• Zapewnianie terminowej realizacji miesięcznych prognoz i innych wymaganych dokumentów.
• Odpowiedzialność za jakość raportów (miesięcznych, kwartalnych i końcowych).
• Ściśle współpracuj z zespołem MEL w celu agregowania i analizowania danych dostarczonych przez partnerów, aby zarówno wpłynąć na podejmowanie decyzji programowych, jak i przyczynić się do tworzenia raportów dla darczyńcy i/lub interesariuszy KM w centrali lub w regionie.
• Kontaktuj się z partnerami we wszelkich kwestiach wynikających z raportów i współpracuj z nimi, aby w razie potrzeby zmień lub zrewiduj strategie i plany projektu.
• Sprawdź dokładność i kompletność dokumentacji w celu wsparcia procesów decyzyjnych.
• Udokumentuj ustalenia i zalecenia dotyczące dalszych działań lub zatwierdzenia.
• Wkład w monitorowanie i ocenę programu poprzez dostarczanie odpowiednich danych.
• Zapewnij płatności na rzecz partnerów i/lub uczestników programu (inicjuj wnioski o płatność).
• Przeglądaj raporty wydatków i zapewniaj przestrzeganie zatwierdzonych budżety.
• Identyfikuj rozbieżności lub nieprawidłowości i, jeśli to konieczne, zaleć działania naprawcze.
• Zapewnij dokładne i terminowe przygotowanie, przegląd i wykonanie dokumentacji kontraktowej związanej z programem.
• Współpracuj z odpowiednimi stronami zainteresowanymi, aby zapewnić zgodność z polityką i procedurami organizacyjnymi.
• Prowadź systematyczny system rejestrowania wszystkich dokumentów umownych i powiązanej korespondencji.
• Bierz udział w terenowych wizytach oceniających program uczestników.
• Pomoc w budowaniu potencjału nowych pracowników Resilience.

 Zarządzanie ryzykiem 

• Wspieranie planowania i wdrażania zarządzania ryzykiem w całym programie ERP, ze szczególnym naciskiem na działania programu.
• Współpraca z kierownictwem programu w celu przygotowania i reagowania na potencjalne kryzysy lub zakłócenia, które mogą mieć wpływ na program realizację.
• Zaangażuj się w procesy audytu wewnętrznego, aby monitorować zgodność, śledzić ustalenia i zapewniać terminową realizację zaleceń.
• Współpracuj z zespołami ds. etyki i innymi punktami centralnymi na poziomie krajowym i globalnym w celu identyfikowania, analizowania i ograniczania ryzyka operacyjnego lub ryzyka braku zgodności.
• Zapewnij dokładne i terminowe przygotowanie, przegląd i wykonanie dokumentacji umownej związanej z programem.
• Szkicuj i przygotowuj umowy zgodnie z zatwierdzonymi szablonami i komponentami programu, zapewniając przestrzeganie wszystkich warunków są jasne i zgodne z celami programu.
• Zapewnij, że wszystkie dokumenty związane z umowami, płatnościami i raportami wykorzystania dotacji są wysokiej jakości i zgodne ze standardami organizacyjnymi.
• Ściśle współpracuj z zespołem lokalnej organizacji partnerskiej specjalnie zaangażowanym w proces dokumentacji i zapewnianie stałego wsparcia przy rozwoju potencjału, zapewniając szybkie i terminowe podpisywanie umów o dotację.
• Kontynuuj działania z partnerami we wszelkich kwestiach wynikających z raportów i współpracuj z nimi, aby w razie potrzeby zmienić lub zmienić strategie i plany projektu.
• Przygotuj i inicjuj dokumenty płatnicze dotyczące wypłaty dotacji, zapewniające terminowe i prawidłowe przetwarzanie środków.
• Utrzymuj zbiór danych uczestników indywidualnego przekazu pieniężnego i przygotuj się na przygotowanie dostosowanych do potrzeb zewnętrznych rezultatów w oparciu o ten zbiór oraz raporty/wyjaśnienia dotyczące programu; zapewnić dokładność danych, spójne przesyłanie wiadomości oraz zgodność z ochroną danych i wewnętrznymi procedurami zatwierdzania.
• Nadzoruj składanie i archiwizację końcowych pakietów dokumentów dotyczących programu i jego działań, zapewniając kompletność, kontrolę wersji i dokumentację gotową do audytu.
• Przygotuj i dostarczaj regularne raporty z działań programu do Klastra ds. Bezpieczeństwa Żywności i Zarobków lub innych powiązanych raportów.
• Utrzymuj dobre stosunki robocze w ramach Mercy Corps i innych organizacji w obszarze: odpowiedzialność.
• Przestrzeganie wszystkich zasad i procedur Mercy Corps określonych w zasadach i instrukcjach procedur Mercy Corps.
• Zachowuj się zarówno zawodowo, jak i osobiście w taki sposób, aby przypisać uznanie Mercy Corps i nie narażać na szwank jego misji humanitarnej.
• Wykonuj inne zadania zgodnie z poleceniem kierownictwa projektu.

 Obowiązki w zakresie ochrony

• Aktywnie ucz się na temat zabezpieczania i włączania go do swojej pracy, w tym zabezpieczania zagrożeń i łagodzenia ich w obszarze pracy.
• Praktykuj wartości Mercy Corps, w tym poszanowanie godności i dobrego samopoczucia uczestników i innych członków zespołu.
• Zachęcaj do otwartości i komunikacji w swoim zespole; zachęcaj członków zespołu do przesyłania raportów, jeśli mają jakiekolwiek wątpliwości, korzystając z mechanizmów zgłaszania, np. infolinii ds. uczciwości i innych opcji.

Odpowiedzialność nadzorcza NieOdpowiedzialność

Raportuje bezpośrednio do: Koordynatora wsparcia programu

Współpracuje bezpośrednio z: zespołem wdrażającym Program odporności gospodarczej, konsorcjum i partnerami lokalnymi, zespołem PAQ, zespołem UACAT, działem finansów i zgodności, zespołem ds. partnerstwa, zespołem operacyjnym, bezpieczeństwem i ochroną zespół, inne zespoły programu

Odpowiedzialność wobec uczestników i interesariuszy

Od członków zespołu Mercy Corps oczekuje się wspierania wszelkich wysiłków na rzecz zapewnienia odpowiedzialności, w szczególności wobec uczestników naszych programów, partnerów społecznych, innych interesariuszy, a także zgodnie z międzynarodowymi standardami kierującymi międzynarodowymi działaniami pomocowymi i rozwojowymi. Zależy nam na aktywnym angażowaniu społeczności jako równych partnerów w projektowanie, monitorowanie i ocenę naszych projektów terenowych.

Minimalne kwalifikacje i umiejętności, które można przenieść

• Pożądany jest dyplom lub stopień uniwersytecki w zakresie studiów międzynarodowych, społecznych, ekonomicznych lub w innej odpowiedniej dziedzinie.
• Co najmniej 3 lata doświadczenia w pracy w pożądana jest organizacja pozarządowa (NGO) lub CBO skupiona na pomocy humanitarnej, pomocy humanitarnej lub pracach rozwojowychle.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu kontraktami, kontroli budżetowej i ocenie biznesplanów.
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne z możliwością oceny złożonych dokumentów finansowych i biznesowych.
• Wymagana znajomość oprogramowania MS Office (tj. Word, Excel i PowerPoint).
• Wymagana dobra znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie w opracowywaniu historii sukcesu i materiałów komunikacyjnych (np. profile uczestników programu, sprawy). badania, historie ludzkie) w celu podkreślenia wyników programu to atut
• Znajomość standardów i kodeksów humanitarnych, w tym SPHERE, HAP to atut.

Czynniki sukcesu

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy od Ciebie skrupulatnej dbałości o szczegóły i solidnej analizy umiejętności oraz skuteczną komunikację i współpracę z zainteresowanymi stronami. Niezbędne są silne umiejętności wielozadaniowości, organizacji i ustalania priorytetów. Wymagana jest dokładność i dbałość o szczegóły. Konieczna jest wykazana umiejętność szybkiej i dokładnej pracy, dotrzymywania terminów i przetwarzania informacji w celu wsparcia zmieniających się działań w ramach programu. Umiejętność koordynacji z różnymi członkami/poziomami zespołu. Możliwość podróżowania na terenie Ukrainy i pracy w zdalnym środowisku projektowym, jeśli pozwala na to bezpieczeństwo.

Warunki życia / Warunki środowiskowe

Stanowisko mieści się w Dnieprze i wymaga do 20% podróży w celu udziału w działaniach Konsorcjum i realizacji programu, co może obejmować podróże do niepewnych lokalizacji, w których swoboda przemieszczania się jest ograniczona i obszarów gdzie udogodnienia są ograniczone. Podczas wycieczek terenowych warunki życia zostaną dostosowane do warunków terenowych.

Ciągła nauka

Wspierając nasze przekonanie, że organizacje uczące się są bardziej skuteczne, wydajne i istotne dla społeczności, którym służymy, upoważniamy wszystkich członków zespołu do poświęcenia 5% swojego czasu na działania edukacyjne, które sprzyjają ich rozwojowi osobistemu i/lub zawodowemu oraz rozwój.

Zaangażowanie i skuteczność zespołu

Realizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy nasz zespół i współpracujemy. Łącząc osoby z różnymi doświadczeniami, pochodzeniem i perspektywami, wzmacniamy naszą zdolność do rozwiązywania złożonych wyzwań i napędzania innowacji. Promujemy kulturę zaufania i szacunku, w której każdy członek zespołu jest ceniony za swój wkład, ma możliwość wykorzystania pełnego potencjału i jest zmotywowany do jak najlepszego wykonywania swojej pracy.

Wiemy, że budowanie silnego i skutecznego zespołu to proces ciągły, dlatego nadal angażujemy się we wspólne uczenie się, doskonalenie i rozwój.

Równe zatrudnienie Szansa

Mercy Corps jest pracodawcą zapewniającym równość szanszapewnienie równych szans zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom do pracy bez względu na rasę, kolor skóry, płeć, orientację seksualną, religię lub przekonania, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, stan cywilny, status weterana lub inne cechy chronione na mocy obowiązującego prawa.

Ochrona i etyka

Mercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi stykamy się w naszej pracy, niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programu i inne osoby, były traktowane z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i IASC i jesteśmy członkami Międzyagencyjny program ujawniania niewłaściwego postępowania. Aplikując na to stanowisko, kandydat potwierdza, że nie dopuścił się wcześniej naruszenia zachowań seksualnych, wykorzystywania i molestowania seksualnego pracodawcy, ochrony dzieci lub politykę dotyczącą handlu ludźmi. Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania ze strony członków naszego zespołu. W ramach naszego zaangażowania na rzecz bezpiecznego i włączającego środowiska pracy od członków zespołu oczekuje się profesjonalnego postępowania, poszanowania lokalnych przepisów i zwyczajów oraz przestrzegania Kodeks etyczny Mercy Corps, zasady i wartości zawsze. Członkowie zespołu są zobowiązani do ukończenia obowiązkowych kursów e-learningowych dotyczących Kodeksu postępowania w momencie zatrudnienia i co roku.

Jeśli jako kandydat będziesz świadkiem lub doświadczysz jakiejkolwiek formy niewłaściwego zachowania na tle seksualnym podczas procesu rekrutacji, zgłoś to na infolinię ds. uczciwości Mercy Corps ([email protected]). 

Termin nadsyłania zgłoszeń: 28 lutego 2026

Termin składania wniosków: Тільки попередньо відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.

Ласкаво kliknij przycisk, aby wyświetlić.

Mercy Corps створило робоче місце для працевлашzapewniania osobom niepełnosprawnym i weteranów oraz odpowiednich warunków pracy na tym stanowisku, ale nie ogranicza liczbę osób, które mogą ubiegać się to wakat.