Wiodący specjalista, specjalista ds. programów humanitarnych (umowa krótkoterminowa) w Mercy Corps

Будь ласка, надсилайте свої резюме: Starszy specjalista ds. programu humanitarnego (umowa krótkoterminowa) | Mercy Corps Ukraina

O Mercy Corps:

Mercy Corps to wiodąca globalna organizacja, której siłą napędową jest wiara w to, że lepszy świat jest możliwy. W obliczu katastrofy, trudności, w ponad 40 krajach na całym świecie, współpracujemy, aby wdrażać śmiałe rozwiązania – pomagając ludziom zatriumfować nad przeciwnościami losu i budować silniejsze społeczności od wewnątrz.  

Teraz i w przyszłości. 

Podsumowanie programu

Opierając się na sukcesach i wnioskach wyciągniętych z realizacji programu lokalnie kierowanego, włączającego i wszechstronnego wsparcia w sytuacjach kryzysowych dla ludności dotkniętej konfliktem na Ukrainie (LIVES), a także funduszy prywatnych wspierających mechanizm szybkiego reagowania (RRM), Mercy Corps Ukraine będzie w dalszym ciągu współpracować z partnerami CSO, aby zapewnić kompleksowy pakiet pomocy w sytuacjach nadzwyczajnych najbardziej bezbronnym osobom i społecznościom dotkniętym konfliktem na Ukrainie. Partnerzy zapewniają wielocelową pomoc pieniężną (MPCA), rzeczową pomoc żywnościową i nieżywnościową oraz inne kluczowe sektory, w szczególności źródła utrzymania, ochronę i wsparcie psychospołeczne.

Stanowisko

Starszy specjalista ds. programu humanitarnego będzie wspierać lokalnych partnerów w zapewnieniu sprawnej, wydajnej i skutecznej realizacji programu. Starszy specjalista ds. programu zapewnia wsparcie techniczne pozostałym członkom zespołu programu i zapewnia przestrzeganie standardów jakości w całym portfelu partnerów. Szczególny nacisk na tym stanowisku będzie polegał na nadzorowaniu kwestii związanych z partnerami, które obejmują wiele obszarów działania programu. Starszy specjalista ds. programu humanitarnego skutecznie deleguje pracę zespołową, zarządza czasem i buduje potencjał funkcjonariuszy, którymi zarządza.

Podstawowe obowiązki

Zarządzanie programem

• Identyfikuj, buduj i zarządzaj partnerstwami współpracy z partnerami lokalnymi, samorządami lokalnymi i innymi zainteresowanymi stronami.
• Nadzoruj procesy selekcji partnerów wewnętrznych i komisje oceniające, jeśli to konieczne, w tym przyczyniaj się do opracowania technicznych kryteriów selekcji.
• Zapewnij, że misja humanitarna i zasady Mercy Corps są jasno komunikowane i rozumiane przez partnerów
• Uczęszczaj na spotkania Klastra, bądź świadomy izapewnić zgodność partnerów z najlepszymi praktykami zgodnie z Clusters, Mercy Corps i innymi standardami jakości dotyczącymi programowania pomocy humanitarnej.
• Zapewnić, że partnerzy ustanowią uczciwe i przejrzyste procesy selekcji uczestników programu i szeroko je udostępnią uczestnikom
• Ściśle współpracuj z lokalnymi partnerami w celu opracowania planów pracy, w tym planów rejestracji i dystrybucji, a także innych narzędzi programowych, które kierują realizacją projektu.
• Wsparcie w aktualizowaniu i utrzymywaniu SoP oraz innych wskazówek i plików
• W ścisłej współpracy z zespołami MEL i bezpieczeństwa, planować i przeprowadzać monitorowanie i oceny partnerów, jeśli zajdzie taka potrzeba (w tym ruchy ludności, oceny potrzeb, badania cen rynkowych i oceny rynku); zapewniaj raporty z działań, aby rejestrować wyciągnięte wnioski i przedstawiać zalecenia dotyczące ulepszenia programowania, i składaj je w odpowiednim czasie
• Dostosuj wyniki partnerów i kryteria jakości określone przez Mercy Corps.
• Przeglądaj raporty opisowe lokalnych partnerów, aby upewnić się, że wdrażanie przebiega prawidłowo i ściśle współpracuj z zespołami subaward i MEL, aby śledzić zgodność działań partnerów z wydatkami.
• Ściśle współpracuj z zespołami CARM i MEL w celu agregowania i analizowania danych, aby zarówno wpłynąć na podejmowanie decyzji programowych, jak i przyczynić się do raportowania do darczyńcy i/lub interesariusze KM w centrali lub w regionie.

Zarządzanie zespołem

• Nadzoruj kierowników programu lub asystentów.
• Zapewnij wsparcie i szkolenia we wszystkich ich działaniach.
• Pomoc w rozwoju zawodowym umiejętności.
• W razie potrzeby przeprowadzaj ocenę personelu.
• Upewnij się, że zespół przestrzega wytycznych dotyczących bezpieczeństwa i operacyjnych podczas planowania podróży i zajęć.

Bezpieczeństwo

• Zapewnij zgodność z procedurami i zasadami bezpieczeństwa, współpracując z zespołem ds. partnerstwa, aby zapewnić należytą staranność partnerami.
• Przyczyń się do tworzenia bezpiecznego środowiska dla członków zespołu.

 Obowiązki w zakresie ochrony

• Aktywnie ucz się na temat zabezpieczania i włączania tego do swojej pracy, w tym zabezpieczania zagrożeń i łagodzenia ich związanych z obszarem pracy.
• Praktykuj wartości Mercy Corps, w tym poszanowanie godności i godności dobre samopoczucie uczestników i innych członków zespołu.
• Zachęcaj do otwartości i komunikacji w swoim zespole; zachęcaj członków zespołu do przesyłania raportów, jeśli mają jakiekolwiek wątpliwości, korzystając z mechanizmów raportowania, np. infolinii ds. uczciwości i innych opcji.

Odpowiedzialność nadzorcza Specjaliści ds. programuOdpowiedzialność

Podlega bezpośrednio: zastępcy kierownika programu humanitarnego

Współpracuje bezpośrednio z: programami, Partnerships, MEL, CARM, Subawards i Zgodność, Finanse, HR, GESI, Zespoły ds. Operacji Ochrony i Bezpieczeństwa

Odpowiedzialność wobec Uczestników i Interesariuszy

Od członków zespołu Mercy Corps oczekuje się wspierania wszelkich wysiłków na rzecz zapewnienia odpowiedzialności, w szczególności wobec uczestników naszych programów, partnerów społecznych, innymi zainteresowanymi stronami oraz międzynarodowymi standardami regulującymi międzynarodowe prace humanitarne i rozwojowe. Zależy nam na aktywnym angażowaniu społeczności jako równych partnerów w projektowanie, monitorowanie i ocenę naszych projektów terenowych.

Minimalne kwalifikacje i umiejętności, które można przenieść

• Pożądany jest dyplom lub stopień uniwersytecki w zakresie studiów międzynarodowych, społecznych, ekonomicznych lub w innej pokrewnej dziedzinie.
• Minimalnie 3 lata odpowiedniej pracy doświadczenie; co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej (NGO) lub CBO skupiającej się na pomocy humanitarnej, humanitarnej lub pracach rozwojowych jest pożądane.
• Chęć wyjazdów do lokalizacji terenowych w celu monitorowania programu i wsparcia partnerów (do czasu zatwierdzenia przez władze bezpieczeństwa).
• Wymagana jest wykazana umiejętność dotrzymywania terminów oraz pracy niezależnej i współpracy z członkami zespołu w środowisku międzykulturowym.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne: umiejętność skutecznej interakcji z partnerami projektu, lokalnymi interesariuszami i członków społeczności.
• Wymagana jest znajomość oprogramowania MS Office (tj. Word, Excel i PowerPoint).
• Wymagana doskonała znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Preferowana znajomość standardów Sphere i inne szkolenia z zakresu pomocy humanitarnej.

Czynniki sukcesu

Musi być czynnikiem stymulującym lokalizację, dzielenie się potencjałem i podejście partnerskie z partnerami na poziomie lokalnym. Osoba zajmująca to stanowisko powinna posiadać silne umiejętności wielozadaniowe, organizacyjne i ustalania priorytetów, a także dbałość o szczegóły. Konieczna jest wykazana umiejętność szybkiej i dokładnej pracy, dotrzymywania terminów i przetwarzania informacji w celu wsparcia zmieniających się działań w ramach programu. Umiejętność koordynacji z różnymi członkami/poziomami zespołu. Możliwość i chęć podróżowania po Ukrainie, w tym na tereny realizacji programu na wschodniej Ukrainie, o ile pozwalają na to względy bezpieczeństwa.

Warunki życia / Warunki środowiskowe

Podczas wyjazdów terenowych warunki mieszkaniowe zostaną dostosowane do warunków terenowych.

Zaangażowanie zespołu i Skuteczność 

Realizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy zespół i współpracujemy. Łącząc osoby z różnymi doświadczeniami, pochodzeniem i perspektywami, wzmacniamy naszą zdolność do rozwiązywania złożonych wyzwań i napędzania innowacji. Promujemy kulturę zaufania i szacunku, w której każdy członek zespołu jest ceniony za swoje umiejętnościwkład, możliwość wykorzystania pełnego potencjału i motywacja do jak najlepszego wykonywania pracy.

Wiemy, że budowanie silnego i skutecznego zespołu to proces ciągły, dlatego nadal angażujemy się w uczenie się, doskonalenie i wspólny rozwój.

Równe szanse na zatrudnienie

Mercy Corps to pracodawca zapewniający równe szanse, którego celem jest zapewnienie równych szans zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom do pracy bez względu na rasę, kolor skóry, płeć, orientację seksualną, religię lub przekonania, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, stan cywilny, status weterana lub jakiekolwiek inne cechy chronione na mocy obowiązującego prawa.

Mercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi stykamy się w naszej pracy, niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programu czy inne osoby, były traktowane z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i IASC i jesteśmy członkami Międzyagencyjny program ujawniania niewłaściwego postępowania. Aplikując na to stanowisko, kandydat potwierdza, że nie dopuścił się wcześniej naruszenia zachowań seksualnych, wykorzystywania i molestowania seksualnego pracodawcy, ochrony dzieci lub politykę dotyczącą handlu ludźmi. Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania ze strony członków naszego zespołu. W ramach naszego zaangażowania na rzecz bezpiecznego i włączającego środowiska pracy od członków zespołu oczekuje się profesjonalnego postępowania, poszanowania lokalnych przepisów i zwyczajów oraz przestrzegania Kodeks etyczny Mercy Corps, zasady i wartości zawsze. Członkowie zespołu są zobowiązani do ukończenia obowiązkowych kursów e-learningowych dotyczących Kodeksu postępowania w momencie zatrudnienia i co roku.

Jeśli jako kandydat będziesz świadkiem lub doświadczysz jakiejkolwiek formy niewłaściwego zachowania na tle seksualnym podczas procesu rekrutacji, zgłoś to na infolinię ds. uczciwości Mercy Corps ([email protected]). 

Termin nadsyłania zgłoszeń: 16 grudnia 2025

Tylko wstępnie wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

Osoby niepełnosprawne i weterani mogą aplikować na to stanowisko.

Mercy Corpsstworzył miejsce pracy dla osób niepełnosprawnych i weteranów oraz odpowiednie warunki pracy dla tych wakatów, ale nie ogranicza liczbę osób, które mogą ubiegać się o ten wak.