Wiodący specjalista w zakresie udzielania pomocy doraźnej (Koordynator Obszarowy) w People in Need

Miejsce pracy: Mikołajów

Data rozpoczęcia: lipiec-sierpień 2024

Czas trwania umowy :

strong> 10 miesięcy (w tym 4-miesięczny okres próbny) z możliwością przedłużenia w przypadku dostępności środków

The organizacja „Człowiek w Potrzebie” działa w ramach programów humanitarnych, które od początku sierpnia 2014 roku szybko rozwijają się na Ukrainie. Obecnie „Lyudyna v bidi” jest jedną z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dlatego zgłoszenia są akceptowane od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez dyskryminacji z jakiejkolwiek przyczyny, w tym rasy, pochodzenia etnicznego, narodowości, wieku, religii, niepełnosprawności, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej i innych. PIN przyjmuje zgłoszenia od różnych grup i ceni różnorodność.

Ogólne informacje o roli

Pod przewodnictwem (starszego) menedżera programów kryzysowych, głównego specjalisty ds. świadczenie pomocy doraźnej jest odpowiedzialne za koordynację prac w regionie i obszarze odpowiedzialności (zwanym dalej obszarem odpowiedzialności (ZV)). Obejmuje to terminową organizację procesów pracy, zarządzanie zespołem, reprezentację wewnętrzną i zewnętrzną, zgodnie z wymaganiami.

W szczególności główny specjalista ds. reagowania kryzysowego jest odpowiedzialny za terminowe i skuteczne planowanie, wdrażanie, monitorowanie i raportowanie działań ratowniczych. sytuacje awaryjne i wczesny powrót do zdrowia w obszarze odpowiedzialności. Ponadto główny specjalista ds. sytuacji kryzysowych jest odpowiedzialny za zarządzanie odpowiednim personelem. 

Opis ogólnych obowiązków

Relacje wewnętrzne:

< li>Ułatwiaj koordynację między zespołami regionalnymi a działami PIN, jeśli to konieczne (we współpracy z (starszym) menedżerem programów awaryjnych);
• Natychmiast informuj (starszego) menedżera programów awaryjnych o wszelkich problemach i lukach oraz proponuj rozwiązania;
• Pracownik ma obowiązek nie udostępniać żadnych informacji związanych z działalnością PIN osobom trzecim (w tym byłym pracownikom PIN).

Zewnętrzne relacje:

• Rozwijaj i utrzymuj relacje z właściwymi stronami zainteresowanymi w ramach JI;
• W razie potrzeby reprezentuj PIN w stosunkach z różnymi zainteresowanymi stronami (M/organizacjami pozarządowymi, instytucje lokalne, organy państwowe, darczyńcy);
• Aktywnie utrzymuj kontakt i koordynuj pracę z innymi M/NGO, władzami lokalnymi. Niezwłocznie informuj (starszego) menedżera ds. programów awaryjnych o wszelkich problemach i lukach oraz proponuj rozwiązania;
• Posiada uprawnienia do podpisywania dokumentacji (na podstawie dostarczonego pełnomocnictwa).
< /ul>

Typowe obowiązki

• Koordynuje ocenę i wybór miejsc interwencji, a także wybór beneficjentów zgodnie zStrategie Misji PIN w kraju; 
• Odpowiada za dokładne i terminowe gromadzenie wszystkich danych i informacji na poziomie regionalnym.
• Zapewnia terminowe i skuteczne planowanie i wdrażanie działań PIN na całym terytorium ZV oraz szybkie dostarczanie; przekazywania wszystkich niezbędnych informacji przełożonemu liniowemu i na żądanie innym działom.
• Regularnie odwiedza miejsca realizacji projektów (w tym wraz z odpowiednimi członkami zespołu), monitoruje postęp wszystkich działań i terminowo raportuje wyniki, problemy i problemy; zalecenia dotyczące ulepszeń dla bezpośredniego przełożonego; 
• Odpowiedzialny za identyfikację lokalnych partnerów do współpracy;  
• W ścisłej współpracy z Zastępcą Dyrektora ds. Wdrażania Programu, Koordynatorem Reagowania Kryzysowego, (Starszym) Menedżerem Programu Kryzysowego i innym odpowiednim personelem odpowiada za terminowe planowanie, przygotowanie i skuteczną realizację działań związanych z reagowaniem kryzysowym ;< /li>
• Zapewnia terminowe gromadzenie i przesyłanie wszystkich aktualizacji związanych z projektem wymaganych do codziennych/tygodniowych/miesięcznych raportów z działalności, w tym raportów z monitoringu terenowego i ocen, a także spotkań zewnętrznych i powiązanych działań
Odpowiada za zrozumienie kontekstu, zmian, trendów, potrzeb i luk w świadczeniu pomocy w ramach KL;
• Dostarcza informacji na poziomie regionalnym w procesie opracowywania projektów;
• Zapewnia regularną archiwizację całej istotnej dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi dotyczącymi archiwizacji PIN;
• Zarządzanie raportami bezpośrednimi (w tym planowanie, budowanie potencjału i wydajność); 
• Zapewnienie skutecznej i przejrzystej komunikacji wewnątrz zespołu, a także pomiędzy regionami a Misją.
• Koordynuje pracę z przedstawicielami społeczności i władzami lokalnymi w celu zapewnienia społecznościom pomocy humanitarnej;< /li>
• li>Zapewnia nieujawnianie poufnych informacji PIN oraz nieujawnianie danych osobowych pracowników/beneficjentów/innych osób, które otrzymał w trakcie pracy;
• Wykonuje inne niezbędne i odpowiednie zadania i obowiązki jako przydzielony (starszy) menadżer programów pomocy doraźnej. 
zespoły i projekty w sytuacjach awaryjnych;
• Doświadczenie w pracy w dziedzinie pomocy humanitarnej i głębokie zrozumienie kontekstu;
• Doskonałe umiejętności przywódcze;
• Doskonałe umiejętności przywódcze;