Wiodący specjalista w zakresie udzielania pomocy doraźnej (Koordynator Obszarowy) w People in Need

Miejsce pracy: Charków

Data rozpoczęcia: czerwiec-lipiec 2024

Czas trwania umowy :

strong> 8 miesięcy (w tym 4-miesięczny okres próbny) z możliwością przedłużenia w przypadku dostępności finansowania

Organizacja „Człowiek w Potrzebie” działa w ramach programów humanitarnych, które od początku sierpnia 2014 roku szybko rozwijają się na Ukrainie. Obecnie „Potrzebujący” to jedna z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dlatego zgłoszenia są akceptowane od wszystkich kwalifikujących się kandydatów, bez dyskryminacji z jakiejkolwiek przyczyny, w tym rasy, pochodzenia etnicznego, narodowości, wieku, religii, niepełnosprawności, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej i innych. PIN przyjmuje zgłoszenia od różnych grup i ceni różnorodność.

Ogólne informacje o roli

Pod przewodnictwem (starszego) menedżera programów kryzysowych, głównego specjalisty ds. świadczenie pomocy doraźnej jest odpowiedzialne za koordynację prac w regionie i obszarze odpowiedzialności (zwanym dalej obszarem odpowiedzialności (ZV)). Obejmuje to terminową organizację procesów pracy, zarządzanie zespołem, w razie potrzeby reprezentację wewnętrzną i zewnętrzną.

W szczególności główny specjalista ds. reagowania kryzysowego jest odpowiedzialny za terminowe i skuteczne planowanie, wdrażanie, monitorowanie i raportowanie działań ratowniczych. sytuacje awaryjne i wczesny powrót do zdrowia w zakresie odpowiedzialności. Ponadto główny specjalista ds. sytuacji kryzysowych jest odpowiedzialny za zarządzanie odpowiednim personelem. 

Opis ogólnych obowiązków

Relacje wewnętrzne:

< li>Ułatwiaj koordynację między zespołami regionalnymi a działami PIN, jeśli to konieczne (we współpracy z (starszym) Menedżerem programów awaryjnych);
• Natychmiast informuj (starszego) menedżera programów awaryjnych o wszelkich problemach i lukach oraz proponuj rozwiązania;
• Pracownik ma obowiązek nie udostępniać żadnych informacji związanych z działalnością PIN osobom trzecim (w tym byłym pracownikom PIN).

Relacje zewnętrzne:

• Rozwijaj i utrzymuj relacje z właściwymi stronami zainteresowanymi w ramach wspólnego przedsięwzięcia;
• W razie potrzeby reprezentuj PIN w stosunkach z różnymi zainteresowanymi stronami (M/organizacjami pozarządowymi , instytucje lokalne, organy państwowe, darczyńcy);
• Aktywnie utrzymuj kontakt i koordynuj pracę z innymi M/NGO, władzami lokalnymi. Niezwłocznie informuj (Starszego) Menedżera Programów Kryzysowych o wszelkich problemach i lukach oraz proponuj rozwiązania;
• Posiada uprawnienia do podpisywania dokumentacji (na podstawie dostarczonego pełnomocnictwa).

  Charakterystyczne obowiązki i odpowiedzialność

  • Koordynuje ocenę i wybór miejsc interwencji, a także wybór beneficjentów zgodnie zdziałalność Misji PIN w kraju; 
  • Odpowiada za dokładne i terminowe gromadzenie wszystkich danych i informacji na poziomie regionalnym.
  • Zapewnia terminowe i skuteczne planowanie i wdrażanie działań PIN na całym terytorium ZV oraz szybkie dostarczanie; przekazywania wszystkich niezbędnych informacji przełożonemu liniowemu oraz na żądanie innym działom.
  • Regularnie odwiedza miejsca realizacji projektów (w tym wraz z odpowiednimi członkami zespołu), monitoruje postęp wszystkich działań i terminowo raportuje wyniki, problemy i problemy; zalecenia dotyczące ulepszeń dla bezpośredniego przełożonego; 
  • Odpowiedzialny za identyfikację lokalnych partnerów do współpracy;  
  • Ściśle współpracując z Zastępcą Dyrektora ds. Wdrażania Programu, Koordynatorem Reagowania Kryzysowego, (Starszym) Menedżerem Programu Kryzysowego i innym odpowiednim personelem, jest odpowiedzialny za terminowe planowanie, przygotowanie i skuteczną realizację działań związanych z reagowaniem kryzysowym;
  • li>
  • Zapewnia terminowe gromadzenie i przesyłanie wszystkich aktualizacji związanych z projektem wymaganych do codziennych/tygodniowych/miesięcznych raportów z działalności, w tym raportów z monitoringu terenowego i ocen, a także spotkań zewnętrznych i powiązanych działań
  • ; Odpowiedzialny za zrozumienie kontekstu, zmian, trendów, potrzeb i luk w świadczeniu pomocy w ramach KL;
  • Dostarcza informacji na poziomie regionalnym w procesie opracowywania projektów;
  < li> Zapewnia regularną archiwizację całej istotnej dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi dotyczącymi archiwizacji PIN;
  • Zarządzanie raportami bezpośrednimi (w tym planowanie, budowanie potencjału i wydajność); 
  • Zapewnienie skutecznej i przejrzystej komunikacji wewnątrz zespołu, a także pomiędzy regionami a Misją.
  • Koordynuje pracę z przedstawicielami społeczności i władzami lokalnymi w celu zapewnienia społecznościom pomocy humanitarnej;< /li>
  • li>Zapewnia nieujawnianie poufnych informacji PIN oraz nieujawnianie danych osobowych pracowników/beneficjentów/innych osób, które otrzymał w trakcie pracy;
  • Wykonuje inne niezbędne i odpowiednie zadania i obowiązki jako przydzielony (starszy) menadżer programów pomocy doraźnej. 
  zespoły i projekty w sytuacjach awaryjnych;
• Doświadczenie w pracy w dziedzinie pomocy humanitarnej i głębokie zrozumienie kontekstu;
• Doskonałe umiejętności przywódcze;
• Wysoka organizacja, doskonałe umiejętności komunikacyjne;
• Biegła znajomość języka ukraińskiego oraz znajomość języka angielskiego na wysokim poziomie;
• Praktyczna znajomość programów Microsoft Word, Excel i Outlook .

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie oparte na skali wynagrodzeń PIN: 1813- 2003 USD BRUTTO przed opodatkowaniem w okresie próbnym + 5% po okresie próbnym;
• Pozytywne środowisko pracy w uznanej i rozwijającej się organizacji humanitarnej;
• Ubezpieczenie medyczne;
• Zwrot kosztów podróży pomiędzy biurami i regionami;
• Możliwośći rozwój zawodowy za pomocą różnych działań zwiększających potencjał, takich jak szkolenia, seminaria itp.
• 28 dni corocznego urlopu + 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.