Wiodący specjalista w zakresie monitoringu i ewaluacji w The Right to Protection, CF

INFORMACJE OGÓLNE

BF „Prawo do obrony” (dalej – Fundusz) jest organizacją charytatywną, która koncentruje swoją działalność na udzielaniu pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym (IDP), ofiarom wojny, uchodźcom i bezpaństwowcom. Fundusz jest partnerem wykonawczym UNHCR i monitoruje sytuację w zakresie ochrony praw osób wewnętrznie przesiedlonych, udzielając pomocy prawnej i wzmacniając pomoc humanitarną w 22 obwodach Ukrainy, a także promuje zmiany w krajowej podstawie prawnej, dostosowując ją do międzynarodowych standardów w zakresie praw człowieka.

Projekt „Kompleksowe usługi na rzecz ochrony ludności cywilnej dotkniętej działaniami wojennymi oraz poprawy umiejętności odporności pracowników, którzy jako pierwsi przychodzą z pomocą” ma na celu ochronę i wsparcie prawa osób wewnętrznie przesiedlonych, ludności dotkniętej wojną, bezpaństwowców oraz weteranów i ich rodzin na poziomie krajowym, lokalnym i indywidualnym. W 2026 roku Fundusz w ramach projektu będzie monitorował ochronę praw osób wewnętrznie przesiedlonych oraz zapewniał bezpłatną pomoc prawną osobom wewnętrznie przesiedlonym, bezpaństwowcom, weteranom i ich rodzinom w obwodach Ukrainy.

Geografia działania obejmuje Sumy, Czernihów, Charków, Zaporoże, Donieck, Dniepropietrowsk, Mikołajów, Chersoń, Odessę, Połtawę i Rejony Kirowogradzkie. Terytorium realizacji może ulec zmianie w zależności od sytuacji bezpieczeństwa i potrzeb projektu.

Koordynator MEAL Konsorcjum (główny specjalista ds. monitorowania i oceny) będzie odpowiedzialny przed Koordynatorem działu monitorowania i ewaluacji Funduszu oraz będzie ściśle współpracować z działami rozwoju i pozyskiwania funduszy, działami programowymi, działem komunikacji i adwokacka, a także przy wsparciu działu finansowego i administracyjnego.

To stanowisko zapewnia możliwość pracy zarówno w biurze, jak i zdalnie.

OBOWIĄZKI ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Koordynacja architektury MEAL konsorcjum

• Opracowanie i koordynacja Ram MEAL dla wszystkich partnerów.

• Tworzenie wspólnych wskaźników (wynik/wynik/wpływ) - skoordynowane z dawca.

• Utwórz Plan POSIŁKÓW, ITT (tabelę śledzenia wskaźników) w oparciu o Logframe i Plan Pracy POSIŁKÓW z przejrzystymi wskaźnikamii dezagregacja.

• Konfigurowanie kalendarza raportowania POSIŁKÓW.

2. Rozwój narzędzi do gromadzenia danych

• Przygotowanie ujednoliconych formularzy Kobo

• Doradztwo w sprawach raportowania (5W/umowy, listy aktywności).

PD/RODO.

3. Zapewnianie jakości danych (DQA) i wsparcie techniczne partnerów

• Kontrola spójności danych Kobo — raporty miesięczne — informacje o aktywności

• Nauka i wsparcie partnerów (Kobo, ITT, AAP).> Analiza danych i wspólne raportowanie

  • Konsolidacja raportów partnerów (wskaźniki, ramki dziennika);

  • Zintegrowane odprawy dla dawców;

  • Rozwój i aktualizacja dashboardów (Looker Studio/Arkusze);

  • Tworzenie raportów kwartalnych/rocznych>

    5. Koordynacja odpowiedzialności i AAP/CFM we współpracy z ekspertem ds. odpowiedzialności wobec dotkniętych populacji

    • Zapewnienie jednolitego mechanizmu zgłaszania opinii i skarg obejmującego całe konsorcjum;

    • Harmonizacja standardowych procedur operacyjnych (w szczególności: ochrona dzieci, ujawnianie informacji bezpiecznych dla GBV, PSEA);

    • Integracja CFM z systemem partnerskim Kobo/CRM;

    • Agregacja i analiza zgłoszeń ze wszystkich kanałów (infolinie, help desk, skrzynki);

    • Przygotowanie rekomendacji dotyczących adaptacji do AAP/CFM systemów partnerskich.

    6. Zarządzanie wiedzą i uczenie się

    • Organizacja wspólnej sesji uczenia się (kwartalne przeglądy nauki).

    • Usystematyzowanie najlepszych praktyk.

    OCZEKIWANE REZULTATY PRACY

    • Uzgodnione i zatwierdzone Ramy MEAL konsorcjum (ujednolicona architektura podejść, ról, procedur i standardów dla wszystkich partnerów).

    • Pula wspólnych wskaźników (produkt/wynik/wpływ) z definicjami, źródłami danych i obowiązkowymi dezagregacjami została utworzona i uzgodniona z darczyńcą.

    • Opracowano i wdrożono Plan POSIŁKÓW w oparciu o Logframe i Plan Pracy MEAL (z opisem metod gromadzenia danych, częstotliwości, odpowiedzialności, walidacji, ryzyka).

    • Utworzono i utrzymywano ITT (Tabelę śledzenia wskaźników) z przejrzystym powiązaniem wskaźników z działaniami/partnerami, formułą obliczeniową, dezagregacją i częstotliwością raportowania.

    • Skonfiguruj i działaj Kalendarz raportowania POSIŁKÓW (terminy, odpowiedzialność, format przesyłania, proces zatwierdzania).

    • Pakiet ujednoliconych formularzy Kobo do gromadzenia danych (logowanie/monitorowanie/PDM/CFM itp.), obejmujący logikę pomijania, walidacje i kodowanie wskaźników.

    • Opracowane i udokumentowane podejście do raportowania ActivityInfo/5W (struktura, podmioty raportujące, listy działań, umowy), a także wsparcie partnerów w wypełnianiu.

    • Przygotowano i podpisano Umowę o udostępnianiu danych, a także wdrożono zasady PD/RODO/Ochrony danych (dostęp, przechowywanie, przesyłanie, depersonalizacja).

    • Rozpoczęto procedury DQA i regularną weryfikację spójności danych pomiędzy Kobo - raporty miesięczne - ActivityInfo z wychwytywaniem błędów i planem działań naprawczych.

    • Przeprowadzone i udokumentowane szkolenia i coaching dla partnerów (Kobo, ActivityInfo, ITT, CFM, AAP) wraz z materiałami szkoleniowymi i potwierdzeniem poznania podejść.

    • Konsolidacja raportów partnerów w jedno konsorcjum analityczne (według wskaźników, logframe, celów) z przejrzystą metodologią obliczeń.

    • Regularna analiza postępów w realizacji celów (wskaźnik realizacji) i terminowa identyfikacja odchyleń/ryzyk wraz z zaleceniami dotyczącymi dostosowania programu.

    • Przygotowano zintegrowane briefingi dla darczyńców (krótkie, oparte na dowodach i danych) zawierające najważniejsze ustalenia i rozwiązania.

    • Opracowano i zaktualizowano dashboardy (Looker Studio/Arkusze Google) do śledzenia kluczowych wskaźników, dezagregacji i jakości danych.

    • Przygotowywano i składano raporty kwartalne/roczne konsorcjum wzgl.zgodnie z wymaganiami darczyńców, w tym skonsolidowanymi ustaleniami i wyciągniętymi wnioskami.

    • Pojedynczy CFM dla konsorcjum jest uruchomiony i działa (kanały, rejestrowanie, routing, SLA/terminy odpowiedzi, raportowanie).

    • Zharmonizowane i wdrożone standardowe procedury operacyjne dla wrażliwych przypadków (ochrona dzieci, ujawnianie informacji bezpiecznych dla GBV, PSEA) z jasnymi rolami i procedurą eskalacji.

    • Wdrożono integrację CFM z systemem partnerów Kobo/CRM (ujednolicone pola, klasyfikacje, standardy rekordów, dostępy).

    • Dostosowana agregacja i analiza żądań ze wszystkich kanałów z regularnymi przeglądami trendów i zagrożeń.

    • Przygotowane rekomendacje dotyczące adaptacji AAP/CFM systemów partnerskich (poprawa dostępności, informowanie, jakość odpowiedzi, odwołania końcowe).

    • Zorganizowane i udokumentowane kwartalne przeglądy zajęć/wyciągnięte wnioski (program, materiały, notatki, działania uzupełniające).

    • WYMAGANIA ZAWODOWE

      • Wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych, socjologii, prawa, zarządzania, badań lub dziedzin pokrewnych.

      • Minimum 4 lata praktycznego doświadczenia zawodowego w dziedzinie monitoringu i ewaluacji lub badań socjologicznych.

      • Doświadczenie w projektowaniu gromadzenia danych.

      font-style: normal; dekoracja tekstowan: brak">Doświadczenie w programach humanitarnych i/lub rozwojowych będzie zaletą.

      • Doświadczenie w badaniach ilościowych i jakościowych, analityce i interpretacji danych.

      • Doświadczenie w przygotowywaniu raportów analitycznych i narracyjnych, wyciągnięte wnioski, studia przypadków.

      • Doświadczenie w zarządzaniu/przewodzeniu konsorcjów będzie również dodatkowym atutem.

      • Zrozumienie zasad zarządzania opartego na wynikach, teorii zmian i podejść do uczenia się.

      • Doświadczenie z systemami wskaźników i wymaganiami dotyczącymi dawców będzie dodatkowym atutem.

      • Doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu sesji edukacyjnych, spotkań podsumowujących i przeglądów po akcji będzie dodatkowym atutem.

      • Możliwość przekształcania danych i wyników ocen w praktyczne rekomendacje i materiały szkoleniowe.

      • Znajomość narzędzi do gromadzenia danych (KoboToolBox, Google Forms itp.).

      • Analityczne myślenie, systematyczność, dbałość o szczegóły.

      • Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.

      • Zdolność do samodzielnej pracy nad ustalonymi zadaniami i w złożonych środowiskach koordynacyjnych.

      • Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego.

      • Przestrzegaj Kodeksu Postępowania i Polityki Fundacji.
        

      OFERUJEMY

      R2P zaoferuje zwycięskiego kandydata: brak">Możliwość pracy w jednej z organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka, które mają największy wpływ na życie ludzi;   

    • Nowoczesne narzędzia i procesy pracy (Kobo/CRM/dashboardy, planowanie poprzez Asanę, przejrzysta koordynacja);

    style="font-weight: 400; styl czcionki: normalny; tekst-dekoracja: brak">Okresowa superwizja psychologiczna pod okiem wykwalifikowanych specjalistów.

    PROCES APLIKACJI

    Wyślij swoje CV na adres [email protected] z tytułem "Konsorcjum MEAL Koordynator". Odpowiedzi zostaną wysłane tylko do osób, które zostały zakwalifikowane do rozmowy kwalifikacyjnej. Proszę nie dzwonić dalej.

    Zgłoszenia przyjmowane są do 27 marca 2026. W przypadku wyłonienia odpowiedniego kandydata Fundacja zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia konkursu.