Wiodący specjalista w zakresie ochrony i zarządzania danymi w Mercy Corps

O Mercy CorpsMercy Corps to wiodąca globalna organizacja, której siłą napędową jest wiara w to, że lepszy świat jest możliwy. W obliczu katastrofy, trudności, w ponad 40 krajach na całym świecie, współpracujemy, aby wdrażać śmiałe rozwiązania – pomagając ludziom zatriumfować nad przeciwnościami losu i budować silniejsze społeczności od wewnątrz. Teraz i w przyszłości. Streszczenie programu Reakcja Korpusu Miłosierdzia na Ukrainie ma na celu zaspokojenie potrzeb bezbronnych Ukraińców i osób dotkniętych konfliktem tam, gdzie się znajdują: na Ukrainie, w Polsce i Mołdawii. Poprzez partnerstwa z lokalnymi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego chcemy dotrzeć do 500 000 osób bezbronnych za pomocą wielofunkcyjnej pomocy pieniężnej, programowania w zakresie odporności, programowania w rolnictwie oraz innego wsparcia humanitarnego i usług ochronnych w trzech krajach. Podsumowanie zespołuWydajność i jakość programu (PaQ) Zespół współpracuje ze wszystkimi programami Mercy Corps na Ukrainie i wieloma działami, aby ulepszyć i zapewnić wysoką jakość dostaw. Zespół ten składa się z zespołu ds. mechanizmów raportowania odpowiedzialności społecznej (CARM), zespołu ds. monitorowania, oceny i uczenia się (MEL), zespołu doradców technicznych oraz zespołu ds. standardów programowych, którego częścią będzie to stanowisko. StanowiskoOchrona danych oraz starszy specjalista ds. zarządzania (DPMSO) będą pracować nad trzema dedykowanymi obszarami prac; 1) zapewnienie jakości programu w zakresie przepływu danych i zarządzania w SharePoint i innych platformach, 2) weryfikacja i poprawa ochrony danych w ramach Mercy Corps Ukraine Response oraz 3) wspieranie zespołów w kwestiach związanych z ochroną danych i zarządzaniem, w razie potrzeby, wraz z odpowiednimi zespoły regionalne. Podstawową funkcją DPMSO będzie wspieranie reakcji na Ukrainę poprzez zapewnianie wskazówek i wsparcia w zakresie ochrony danych i zarządzania, programowania, koordynacji i rozwoju we współpracy z lokalnymi i regionalnymi zespołami ICT. Obejmuje to administrację SharePoint i wsparcie na powiązanych platformach M365. Dodatkowa odpowiedzialność DPMSO będzie obejmować ochronę danych i zarządzanie nimi w ramach całej reakcji na Ukrainie. Będzie nadzorował aktualizację i dystrybucję skutecznych zasad przechowywania danych, systemów archiwizacji i archiwizacji programów, standaryzacji oraz budowania potencjału i zmiany zachowań związanych z wykorzystaniem i ochroną danych. DPMSO będzie współpracować z odpowiednimi zespołami lokalnymi, regionalnymi i globalnymi, takimi jak IT, zespoły ds. standardów programów i globalne zespoły M365, w celu udoskonalenia i wdrożenia tych zasad i systemów. Wreszcie, DPMSO będzie wspierać zespoły programowe, działy i funkcje wsparcia w zrozumieniu i przestrzeganiu standardów ochrony danych i zarządzania. Będzie świadomy dobrych praktyk zarządzania danymi i będzie pasjonatem ochrony danych i prywatności. Będzie nadzorował funkcję Minimalnych Standardów Zarządzania Programem Mercy Corps (PM@MC), ściśle współpracując ze starszym doradcą ds. zarządzania programem i zespołem ICT, aby doradzać członkom zespołu w zakresie najlepszych praktyk w zakresie składania wniosków i pozwoleń w ramach zarządzania programem, zgodnie z naszymi standardy zarządzania programem, a także wymagania organów regulacyjnych i darczyńców. Starszy specjalista ds. ochrony danych i zarządzania będzie współpracował ze wszystkimi członkami zespołu, aby wspierać profesjonalistęza użytkowanie i dokumentację dotyczącą ich pracy. Jest wysoce zmotywowany, potrafi skutecznie się komunikować, jest samodzielny i potrafi realizować złożone pomysły przy ograniczonym codziennym wsparciu i wskazówkach. Potrafi pracować zdalnie z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, aby osiągnąć wspólne cele. Podstawowe obowiązki1. ZARZĄDZANIE danymi Ściśle współpracuj z liderami każdego obszaru funkcjonalnego, aby rozwijać struktury i narzędzia SharePoint w celu dostosowania ich zespołów do potrzeb danych. Zarządzaj dostępem i uprawnieniami do SharePoint – dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych. Przeprowadzaj półroczny audyt dostępu do SharePoint i monitoruj wykorzystanie wrażliwych danych. Napisz i zakomunikuj zasady związane z wykorzystaniem danych i zarządzaniem danymi w reakcji na Ukrainę.2. Ochrona danych Zapewnij zgodność z przepisami dotyczącymi danych – w tym ukraińskimi i mołdawskimi przepisami dotyczącymi danych oraz RODO. Wsparcie, przy pomocy europejskich i globalnych zespołów DPP, w zakresie ocen wpływu na prywatność dotyczących różnych narzędzi, usług i procesów w ramach reakcji. Doradzanie i przeglądanie udostępniania danych i Umowy dotyczące przetwarzania danych dla partnerów, dostawców itp. Współpracuj z kierownikami działów w celu wypełnienia rejestru czynności przetwarzania i powiązanych regularnych przeglądów. Koordynuj działania z europejskimi i globalnymi zespołami ds. ochrony danych w przypadku wszelkich incydentów związanych z danymi. Zapewnij nadzór nad wykorzystaniem danych osobowych i wrażliwych związane z monitorowaniem, oceną i uczeniem się (MEL), odpowiedzialnością społeczności (CARM), programem CASH i innymi odpowiednimi działaniami w zakresie reagowania. Ułatwianie regularnych szkoleń dla członków zespołu i partnerów programu (odświeżanie istniejących i wdrażanie nowych) w zakresie zasad ochrony danych i najlepszych praktyki.3. Zarządzanie ryzykiemKoordynacja działań z ICT, bezpieczeństwem oraz starszym doradcą ds. ryzyka i etyki zarządzającym ryzykiem związanym z danymi wrażliwymi w ramach reakcji na Ukrainę.Monitorowanie i reagowanie na specyficzne dla regionu ryzyka cyberbezpieczeństwa oraz ich wpływ na działalność Reagowania na Ukrainę Korpusu Miłosierdzia.4. ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ Zapewnij wsparcie Menedżerowi ICT w celu wsparcia konkretnych funkcji związanych z ochroną danych i zarządzaniem Zespołu Programów Reagowania na Ukrainę. Zapewnij, aby praktyki i procedury dotyczące składania wniosków w ramach Reakcji na Ukrainę oraz dokumentacji były zgodne ze standardami i wymogami Mercy Corps, rządowymi i darczyńcami. Zapewnij wytyczne techniczne dla Programu Menedżerowie/dyrektorzy i specjaliści ds. dotacji w celu utworzenia skutecznych wewnętrznych i zewnętrznych struktur koordynacji programów. Praca z programami i liderami PaQ w celu udoskonalenia procesów kontroli zapewnienia jakości wyników programu, w tym monitorowania, zapewniania/poprawy jakości i procedur kontroli wyrywkowej.5. Komunikacja i koordynacjaKoordynacja (przy pomocy Menedżera ICT) z zespołem MC Global M365 w sprawie globalnych priorytetów, najlepszych praktyk i administrowania systemami Mercy Corps. Współpraca (z pomocą Menedżera ICT) z Mercy Corps Europe i Mercy Corps Global zespoły ds. ochrony danych, jeśli zajdzie taka potrzeba. Koordynuj rozwiązywanie problemów Microsoft/SharePoint z lokalnymi i globalnymi zespołami IT Mercy Corps. Obowiązki nadzorcze Brak. Rola autonomiczna. OdpowiedzialnośćRaportuje bezpośrednio do:Koordynatora ds. ICT i bezpieczeństwa informacji, UkrainaWspółpracuje bezpośrednio z:zespołami IT, dyrektorami programów, menedżerami programów, specjalistami ds. grantów, MEL and Działy CARM, dyrektor finansowy, dyrektor operacyjny (i powiązani menedżerowie), doradca ds. płci i ochrony, globalne zespoły M365 i globalne zespoły ds. ochrony danych Odpowiedzialność wobec uczestników i interesariuszy Od członków zespołu Mercy Corps oczekuje się wspierania wszelkich wysiłków na rzecz odpowiedzialności, w szczególności wobec uczestników naszego programu , partnerów społecznych, innych zainteresowanych stron oraz międzynarodowych standardów regulujących międzynarodowe prace humanitarne i rozwojowe. Zależy nam na aktywnym angażowaniu społeczności jako równych partnerów w projektowanie, monitorowanie i ocenę naszych projektów terenowych. Minimalne kwalifikacje i umiejętności, które można przenieść. Wszelkie umiejętności zdobyte w wyniku edukacji, wolontariatu lub doświadczenia życiowego, które są istotne dla danego stanowiska, zostaną brane pod uwagę. W liście motywacyjnym lub podczas rozmowy kwalifikacyjnej wyjaśnij umiejętności, które można przenieść i jakie mają zastosowanie na tym stanowisku.Wymagana wiedza i doświadczenie Licencjat w odpowiedniej dziedzinie.5+ wcześniejsze doświadczenie w zapewnianiu wsparcia IT w dużej organizacji i odpowiedniej pracy.Ponad 2 lata doświadczenie z systemami przechowywania danych Microsoft i administracją SharePoint.Znaczne doświadczenie w pisaniu i/lub zarządzaniu politykami danych i protokołami ochrony danych.Zrozumienie wymagań RODO dotyczących przechowywania danych i chęć poznania znaczenia dla sektora INGO.Umiejętność pracy w różnych zespołach i uzyskania akceptacji od różnych interesariuszy.Umiejętność wykonywania wielu zadań oraz żonglowania kilkoma zadaniami i relacjami jednocześnie.Wcześniejsze doświadczenie w budowaniu potencjału personelu/szkoleniu i zapewnianiu wskazówek technicznych.Udokumentowana umiejętność skutecznej pracy w zespołach wielokulturowych oraz z personelem technicznym i administracyjnym oraz konsultantów. Bardzo ceniona jest zaawansowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, jeśli nie, wymagane będą kursy języka angielskiego. Preferowane umiejętności i doświadczenie Ponad 5 lat doświadczenia w zarządzaniu systemami przechowywania danych Microsoft i administracją SharePoint.Zrozumienie lub zainteresowanie bazami danych, jeziorem danych i koncepcje hurtowni danych. Znajomość języka roboczego w języku angielskim, ukraińskim, rosyjskim, rumuńskim i/lub polskim. Czynniki sukcesu Osoba, która odniesie sukces, będzie posiadać wyjątkowe umiejętności i doświadczenie w zakresie IT, aby zapewnić wsparcie techniczne w całej reakcji na Ukrainę. Będzie miał również udokumentowane doświadczenie w pracy z zespołami międzykulturowymi oraz będzie posiadał wysoki poziom zdolności adaptacyjnych i będzie w stanie dostosować się do stale zmieniającego się środowiska pracy. Niezbędne jest ustalanie priorytetów, rozwiązywanie problemów, umiejętność wykorzystywania szans, cierpliwość i dbałość o szczegóły. Członkowie personelu Mercy Corps, którzy odnoszą największe sukcesy, są silnie zaangażowani w pracę zespołową i odpowiedzialność, dobrze radzą sobie w rozwijającym się i zmieniającym się środowisku, a skuteczna komunikacja pisemna i werbalna jest priorytetem we wszystkich sytuacjach. Ciągłe uczenie sięW celu wsparcia naszego przekonania, że ​​organizacje uczące się są bardziej skuteczne, wydajne, i istotne dla społeczności, którym służymy, umożliwiamy wszystkim członkom zespołu poświęcenie 5% swojego czasu na działania edukacyjne, które wspierają ich rozwój osobisty i/lub zawodowy. Osoba na tym stanowisku będzie zdecydowanie zachęcana do zdobycia certyfikatu w dziedzinie ochrony danych RODO. Różnorodność, równość i włączenieusionRealizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy nasz zespół i współpracujemy. Dzięki naszemu zaangażowaniu we wzbogacanie naszej organizacji o ludzi o różnym pochodzeniu, przekonaniach, pochodzeniu i sposobie myślenia jesteśmy w stanie lepiej wykorzystać zbiorową siłę naszych zespołów i stawić czoła najbardziej złożonym wyzwaniom świata. Dążymy do kultury zaufania i szacunku, w której każdy wnosi swój punkt widzenia i autentyczny siebie, wykorzystuje swój potencjał jako jednostki i zespoły oraz współpracuje, aby wykonać najlepszą pracę w swoim życiu. Zdajemy sobie sprawę, że różnorodność i włączenie społeczne to podróż, dlatego angażujemy się w uczenie się, słuchanie i ewolucję, aby stać się bardziej różnorodni, sprawiedliwi i włączający niż obecnie. Równe szanse w zatrudnieniuMercy Corps to pracodawca zapewniający równe szanse, który nie toleruje dyskryminacji z jakiejkolwiek przyczyny. Aktywnie poszukujemy różnorodnych środowisk, perspektyw i umiejętności, abyśmy mogli wspólnie być silniejsi i mieć trwały wpływ na skalę globalną. Zależy nam na zapewnianiu środowiska szacunku i bezpieczeństwa psychicznego, w którym dla wszystkich dostępne są równe możliwości zatrudnienia. Nie angażujemy się ani nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, tożsamość płciową, ekspresję płciową, religię, wiek, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, niepełnosprawność (w tym status HIV/AIDS), stan cywilny, status weterana wojskowego lub jakiekolwiek inne chronioną grupę w miejscach, w których pracujemy. Safeguarding & EthicsMercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi mamy kontakt w ramach naszej pracy, niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programu czy inne osoby, były traktowane z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i IASC oraz przystąpiliśmy do Międzyagencyjnego Programu Ujawniania Niewłaściwego Postępowania. Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania ze strony członków naszego zespołu. W ramach naszego zaangażowania na rzecz bezpiecznego i włączającego środowiska pracy od członków zespołu oczekuje się, że będą postępować w sposób profesjonalny, szanować lokalne przepisy i zwyczaje oraz zawsze przestrzegać zasad i wartości Kodeksu postępowania Mercy Corps. Członkowie zespołu są zobowiązani do ukończenia obowiązkowych kursów e-learningowych dotyczących Kodeksu postępowania w momencie zatrudnienia i raz w roku.