Wiodący specjalista ds. koordynacji wniosków projektowych w Red Cross Ukraine

Krajowy Komitet Czerwonego Krzyża Ukrainy (RCSHU) ogłasza konkurs na stanowisko Wiodącego Specjalisty ds. Koordynacji Propozycji Projektów

Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża to największa organizacja humanitarna na Ukrainie, która jako jedna z pierwszych reaguje na wszystkie sytuacje kryzysowe w kraju i udziela pomocy najbardziej potrzebującym.

Czy czujesz, że możesz uczynić świat lepszym miejscem? Dołącz do Czerwonego Krzyża Ukrainy:

• Możliwość czynienia dobra:Pomóż potrzebującym i zainspiruj się swoim wkładem
• Nowa wiedza i umiejętności:Weź udział w ciekawych szkoleniach, zostań wolontariuszem lub pracownikiem i zdobądź doświadczenie, które przyda się
• Przyjaciołom i osobom o podobnych poglądach:Dołącz do zespołu troskliwych ludzi, którzy są zawsze gotowi do współpracy pomóż.
• Duma ze swoich działań:Dołącz i poczuj się dumny, że jesteś bohaterem!

TCHU to tysiące ludzi na całej Ukrainie, którzy każdego dnia czynią świat lepszym miejscem.?

Specjalista ds. koordynacji propozycji projektów będzie ściśle współpracował z jednostkami programowymi, partnerstwami strategicznymi, finansami, zarządzaniem projektami i nagrodami, zespołem mobilizacji zasobów, a także technicznymi zespołami międzysektorowymi. 

Cel stanowiska: Wzmocnienie potencjału TCHU w zakresie pozyskiwania środków finansowych i relacji z darczyńcami poprzez uzupełnienie istniejącego stanowiska Wiodącego Specjalisty ds. Koordynacji Wniosków Projektowych. Stanowisko koncentruje się na koordynowaniu, pisaniu i konstruowaniu wniosków wysokiej jakości, zapewniając zgodność z wymaganiami darczyńców. 

Kryteria wykonania: Terminowe przygotowanie propozycji projektów. Jakość propozycji projektu odpowiada wymaganiom Darczyńcy i interesom celów Jednolitego Planu TCHHU. Skuteczna koordynacja między wszystkimi działami podczas procesu opracowywania projektu.

Zasadnicze obowiązki:

• Opracowywanie propozycji: Pełnienie roli punktu kontaktowego w zakresie koordynacji propozycji, aby ułatwić opracowywanie propozycji projektów z Koordynatorem propozycji projektu oraz ułatwić komunikację wewnętrzną i koordynację z odpowiednimi działami; 
• Dostarczanie jakościowej analizy ryzyk i możliwości różnych programów darczyńców, doradzanie jednostkom programowym, zespołowi zarządzającemu projektem i kierownictwu w zakresie zgodności z wymaganiami darczyńców instytucjonalnych;
• Monitoruj ogłoszenia o otwartych grantach i identyfikuj możliwości finansowania, które są spójne z misją i działalnością TCHU; 
• Koordynowanie z odpowiednimi działami opracowania technicznie uzasadnionych dokumentów pozyskiwania środków (wnioski o uczestnictwo, koncepcje, propozycje), które spełniają standardy jakości TCHU, są spójne ze strategią TCHU i wymaganiami darczyńców; 
• Twórz plany rozwoju propozycji i śledź harmonogramy, zapewniaj i ułatwiaj koordynację między zespołami: zarządem, stowarzyszeniami krajowymi partnerskimi, PMER, jednostkami programowymi, finansami, zaangażowaniem i odpowiedzialnością społeczności, rzecznictwem, równością i włączeniem płci, mobilizacją zasobów; 
• Współpraca z zespołem PMER w celu opracowania ram logicznych zapewniających zgodność z wymaganiami darczyńców i uwzględnienie wskaźników SMART, jasnych zadań, celów i środków weryfikacji; 
• Współpraca z działem finansów, kierownictwem projektu/nagrodami i odpowiednim personelem technicznym w celu opracowania konkurencyjnego i wysokiej jakości budżetu projektu, który spełnia wymagania darczyńców; 
• Zapewnianie przestrzegania standardowych procedur operacyjnych (SOP) związanych z opracowywaniem wniosków i zapewnianie terminowych wewnętrznych procedur zatwierdzania wniosków; o Włączyć pracę nad błędami, najlepszymi praktykami z poprzednich projektów i tematami międzysektorowymi do nowych propozycji.

Dodatkowe obowiązki?:?

• ?Analiza trendów, priorytetów i niezaspokojonych potrzeb darczyńców, przeprowadzanie regularnej analizy interesariuszy stron; 
• Zapewnij utworzenie i regularną aktualizację mapy darczyńców i innych partnerów/interesariuszy;
• Wspieranie rozwoju i przyczynianie się do tworzenia profili i map darczyńców, a także strategii pozyskiwania darczyńców; 
• Zapewnij jasne zrozumienie wymagań darczyńców i dostępność wszystkich odpowiednich szablonów wniosków dla odpowiedniego personelu; 
• Prowadzenie seminariów na temat koordynacji propozycji projektów w celu uruchomienia nowych projektów, a także organizowanie seminariów po otrzymaniu nowych dotacji przed uruchomieniem nowych projektów; 
• Przyczyń się do terminowego przekazywania informacji zwrotnych od darczyńców na temat wniosków we współpracy z odpowiednimi zespołami. 
• Wkład w przegląd umów przed podpisaniem w celu sprawdzenia zgodności z zatwierdzonymi propozycjami projektów i załącznikami. 
• Prawidłowo klasyfikuj i rejestruj dokumenty projektu kontraktowego (zatwierdzone propozycje, załączniki, zgody/nie, itp.)?

Ogólne obowiązki:

• Aktywna praca na rzecz osiągnięcia celów TCHU.
• Przestrzegaj zasad Ruchu Czerwonego Krzyża i pracuj zgodnie z nimi.
• Wykonuj wszelkie inne zadania i obowiązki związane z pracą przydzielone przez bezpośredni przełożony.

Wymagania dla kandydata:

• Stopień licencjata lub magistra w dziedzinie stosunków międzynarodowych, nauk społecznych, rozwoju, zarządzania, nauk politycznych lub pokrewnej dziedziny.
• 3-4 lata doświadczenia w sektorze pomocy humanitarnej lub rozwoju, ze szczególnym naciskiem na angażowanie darczyńców i pisanie wniosków.
• Wcześniejsze doświadczenie zawodowe w opracowywaniu projektów i pisaniu wniosków (lub raportów darczyńców), z wykazaną umiejętnością opracowywania wysokiej jakości wniosków darczyńcy instytucjonalni.
• Doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy na projekty z zakresu pomocy humanitarnej, wzmacniania społeczeństwa obywatelskiego lub pokrewnej dziedziny rozwoju.
• Doświadczenie w pracy z organizacjami pozarządowymi, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego lub organizacjami międzynarodowymi.
• Dogłębne zrozumienie zarządzania cyklem projektu, ram logicznych, wskaźników, monitorowania i oceny.
• Możliwość szybkiej współpracy bezpośrednio z personelem centrali oraz z personelem terenowym na odległość podczas pisania wniosków iw razie potrzeby rewizja propozycji w dynamicznym środowisku.
• Znajomość systemu pomocy humanitarnej, środowiska darczyńców międzynarodowych oraz umiejętność zrozumienia specyfiki różnych darczyńców (UE, ONZ, agencje państwowe, fundacje itp.); a także znajomość wymagań kluczowych darczyńców, takich jak UE/ECHO, USAID/BHA, FCDO, agencje ONZ i inne agencje międzynarodowe oraz umiejętność równoległej pracy w środowisku wielu darczyńców.
• Dobre umiejętności tworzenia projektów, w tym umiejętność przygotowania logicznego, spójnego i spójnego wniosku z odpowiednim budżetem i ramą logiczną.
• Doskonałe umiejętności koordynacji, umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej, zdolności analityczne.
• Współpraca, otwartość i umiejętność pracy w zróżnicowane środowisko pracy.
• ??Umiejętność samodzielnej pracy i podejmowania strategicznych decyzji.
• Znajomość ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca jest pożądana, ale nie obowiązkowa.
• ??Konieczna jest biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).

Towarzystwo Czerwonego Krzyża Ukrainy oferuje:

• Pracę zgodnie z Kodeksem pracy;
• Opieka medyczna i medyczna ubezpieczenie na życie;
• Rezerwacje;
• Bezpłatne szkolenie.

Stałe miejsce pracy: Kijów.

CV ze wskazaniem pożądanego poziomu wynagrodzeń oraz list motywacyjny z oznaczeniem stanowiska prosimy przesyłać na adres [email protected].

W związku z dużą liczbą zapytań, kontaktujemy się z kandydatami, którzy w pełni spełniają wymogi naboru.

Komitet Krajowy Ukraińskiego Czerwonego Krzyża (URCS) ogłasza konkurs na stanowisko Starszego Specjalisty ds. Koordynacji Propozycji Projektów.

Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża to największa organizacja humanitarna na Ukrainie, jedna z pierwszych, która reaguje na wszystkie sytuacje kryzysowe w kraju i niesie pomoc najbardziej potrzebującym.

Czy czujesz, że możesz uczynić świat lepszym miejscem? Dołącz do Ukraińskiego Czerwonego Krzyża:

• Możliwość czynienia dobra: Pomóż potrzebującym i zainspiruj się swoim wkładem.
• Nowa wiedza i umiejętności: Weź udział w angażujących szkoleniach, zostań wolontariuszem lub członkiem personelu i zdobądź doświadczenie, które będzie Ci przydatne przez całe życie.
• Przyjaciele i osoby o podobnych poglądach: Dołącz do zespołu troskliwych osób, które są zawsze gotowe do współpracy pomóż.
• Duma ze swoich działań: Zaangażuj się i poczuj dumę z bycia bohaterem!

URCS to tysiące ludzi na Ukrainie, którzy każdego dnia czynią świat lepszym miejscem.

Specjalista ds. koordynacji propozycji projektów będzie ściśle współpracować z działami programowymi, działem partnerstw strategicznych, finansami, zarządzaniem projektami i nagrodami, zespołem mobilizacji zasobów, a także technicznym międzysektorowym działem zespoły.

Cel stanowiska:
 Wzmocnienie potencjału URCS w zakresie pozyskiwania funduszy i relacji z darczyńcami poprzez uzupełnienie istniejącego starszego specjalisty ds. koordynatora propozycji projektówjon. Stanowisko koncentruje się na koordynowaniu, opracowywaniu i konstruowaniu wysokiej jakości wniosków oraz zapewnianiu zgodności z wymaganiami darczyńców.

Kryteria wykonania:
 Terminowe przygotowanie propozycji projektów.
 Jakość propozycji, które spełniają wymagania darczyńców i są zgodne z celami Jednolitego Planu URCS.
 Skuteczna koordynacja między wszystkimi działami w całym procesie opracowywania projektu.

Klucz Obowiązki

Opracowywanie wniosków:

• Spełnianie roli centralnego punktu koordynowania propozycji projektów, wspieranie opracowywania wniosków wspólnie z Koordynatorem wniosków oraz zapewnianie wewnętrznej komunikacji i koordynacji z odpowiednimi działami.
• Zapewnianie wysokiej jakości analiz ryzyka i możliwości w ramach różnych programów darczyńców; doradzaj jednostkom programu, zespołowi zarządzającemu projektem i kierownictwu wyższego szczebla w zakresie zgodności z wymogami darczyńców instytucjonalnych.
• Monitoruj ogłoszenia o otwartych grantach i identyfikuj możliwości finansowania zgodne z misją i działaniami URCS.
• Koordynuj współpracę z odpowiednimi działami w celu opracowania solidnych technicznie dokumentów dotyczących pozyskiwania funduszy (wnioski, notatki koncepcyjne, propozycje), które spełniają standardy jakości URCS, są zgodne ze strategią URCS i są zgodne z wymaganiami darczyńców.
• Przygotuj plany rozwoju wniosków i śledzenie harmonogramu; ułatwiać koordynację między zespołami, takimi jak kierownictwo, partnerskie stowarzyszenia krajowe, PMER, jednostki programowe, finanse, zaangażowanie i odpowiedzialność społeczności, ochrona, równość i włączenie płci oraz mobilizacja zasobów.
• Współpraca z zespołem PMER w celu opracowania ram logicznych spełniających wymagania darczyńców i obejmujących wskaźniki SMART, jasne produkty, wyniki i sposoby weryfikacji.
• Współpraca z finansami, zarządzaniem projektami/nagrodami i personelem technicznym w celu przygotowania konkurencyjnych i wysokiej jakości budżetów projektów dostosowanych do darczyńców wymagania.
• Zapewnij zgodność ze standardowymi procedurami operacyjnymi (SOP) związanymi z opracowywaniem wniosków i ułatwij terminowe procesy zatwierdzania wewnętrznego.
• Integruj wyciągnięte wnioski, najlepsze praktyki z poprzednich projektów i przekrojowe tematy w nowych propozycjach.

Dodatkowe obowiązki

• Analizowanie trendów, priorytetów darczyńców i niezaspokojonych potrzeb; przeprowadzaj regularne analizy interesariuszy.
• Zapewnij tworzenie i regularną aktualizację map dawców i innych baz danych partnerów/interesariuszy.
• Wspieraj opracowywanie profili darczyńców, map dawców i strategii zaangażowania.
• Zapewnij jasne zrozumienie wymagań darczyńców i dostępność wszystkich odpowiednich szablonów wniosków dla personelu.
• Przeprowadź warsztaty dotyczące koordynacji wniosków w przypadku uruchamiania nowych projektów oraz warsztaty po otrzymaniu nowych dotacji.
• Ułatwianie terminowe przekazywanie informacji zwrotnych od darczyńców na temat propozycji odpowiednim zespołom.
• Weź udział w przeglądzie umowy przed jej podpisaniem, aby zapewnić spójność z zatwierdzonymi propozycjami projektów i załącznikami.
• Właściwie klasyfikuj i rejestruj dokumentację projektu umowną (zatwierdzone propozycje, załączniki, decyzje typu „go/no” itp.).

Odpowiedzialność ogólnalities

• Aktywnie przyczyniaj się do osiągania celów URCS.
• Przestrzegaj i pracuj zgodnie z zasadami Ruchu Czerwonego Krzyża.
• Wykonuj inne zadania związane z pracą zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania dla kandydata

• Licencjat lub magistra w dziedzinie stosunków międzynarodowych, nauk społecznych, rozwoju, zarządzania, nauk politycznych lub pokrewnych dziedzinie.
• 3–4 lata doświadczenia w sektorze pomocy humanitarnej lub rozwoju, ze szczególnym uwzględnieniem relacji z darczyńcami i pisania wniosków.
• Wcześniejsze doświadczenie zawodowe w opracowywaniu projektów i pisaniu wniosków (lub sporządzaniu raportów dla darczyńców), z wykazaną umiejętnością opracowywania wysokiej jakości propozycji dla darczyńców instytucjonalnych.
• Doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy na pomoc humanitarną, wzmacnianie społeczeństwa obywatelskiego lub w pokrewnych obszarach rozwoju.
• Doświadczenie w pracy z organizacjami pozarządowymi, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego lub międzynarodowymi organizacje.
• Dogłębne zrozumienie cyklu projektu, ram logicznych, wskaźników, monitorowania i oceny.
• Umiejętność szybkiej współpracy z personelem centrali i na odległość z personelem terenowym podczas opracowywania propozycji i weryfikacji w dynamicznym środowisku.
• Znajomość systemu humanitarnego, międzynarodowego krajobrazu darczyńców i konkretnych wymagań darczyńców (UE/ECHO, USAID/BHA, FCDO, agencje ONZ i inne); umiejętność pracy w środowisku wielu darczyńców.
• Doskonałe umiejętności tworzenia projektów, w tym umiejętność tworzenia logicznych, spójnych i spójnych propozycji przy odpowiednich budżetach i logach.
• Dobra koordynacja, komunikacja (w mowie i piśmie) oraz umiejętności analityczne.
• Umiejętność współpracy, wykazywania otwartości i pracy w zróżnicowanym środowisku.
• Umiejętność niezależnej pracy i podejmowania strategicznych decyzji.
• Znajomość Czerwonego Krzyża i Ruch Czerwonego Półksiężyca będzie zaletą, ale nie jest obowiązkowe.
• Biega znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w mowie i piśmie) jest obowiązkowa.

URCS Oferty:

• Zatrudnienie zgodnie z ukraińskim prawem pracy;
• Ubezpieczenie medyczne i na życie;
• Rezerwacja (odroczenie do wojska);
• Bezpłatne szkolenie.

Praca. lokalizacja: Kijów.

Prosimy o przesłanie CV ze wskazaniem pożądanego poziomu wynagrodzenia oraz listu motywacyjnego z podaniem nazwy stanowiska na adres [email protected].

Ze względu na dużą liczbę aplikacji kontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy w pełni spełniają wymagania dotyczące wakatu.