Wiodący ekspert ds. ochrony ludności w czasie stanu nadzwyczajnego w Red Cross Ukraine

Komitet Narodowy Czerwonego Krzyża Ukrainy (RCHU) ogłasza konkurs na stanowisko Wiodącego Specjalisty Obrony Cywilnej w Bezpieczeństwie Narodowym

Stowarzyszenie Czerwonego Krzyża Ukrainy jest największą organizacją humanitarną Ukrainy, która jako jedna z pierwszych reaguje na wszystkie sytuacje kryzysowe w kraju i udziela pomocy najbardziej potrzebującym.

Cel stanowiska: Wiodący specjalista ds. koordynacji współdziałania z Europejskim Mechanizmem Ochrony Ludności (UCPM) Departamentu Ochrony Ludności Departamentu Ochrony Ludności i Współpracy Cywilno-Wojskowej NK Republiki Ukrainy jest odpowiedzialny za organizację i wspiera efektywną współpracę z UCPM i partnerami europejskimi w celu pozyskania pomocy międzynarodowej na potrzeby ochrony ludności i pomocy humanitarnej na Ukrainie.

Zapewnia gromadzenie, podsumowywanie i przekazywanie potrzeb społeczności i podmiotów ochrony ludności, koordynuje proces rozpatrywania wniosków, monitoruje ich status i przyczynia się do organizacji logistycznej dystrybucji otrzymywanych środków. Uczestniczy w przygotowaniu materiałów analitycznych i propozycji zwiększenia efektywności udziału Ukraińskiej Obrony Cywilnej w unijnych mechanizmach ochrony ludności, a także wspiera systemowe współdziałanie z władzami państwowymi, organami samorządu terytorialnego, partnerami i oddziałami strukturalnymi Towarzystwa.

Główne obowiązki:

• Organizacja i koordynacja interakcji Ukraińskiego Mechanizmu Ochrony Ludności z Europejskim Mechanizmem Ochrony Ludności (UCPM) w zakresie reakcji humanitarnej i wsparcia ochrony ludności na Ukrainie;
• Formowanie, zbieranie i podsumowywanie potrzeb społeczności i podmiotów ochrony ludności na wypadek stanu nadzwyczajnego w celu dalszego przekazywania za pomocą narzędzi UCPM;
• Przygotowywanie i przekazywanie wniosków i technicznych opisów potrzeb do partnerów europejskich/UCPM, zapewnienie kompletność, poprawność i aktualność danych;
• Otrzymywanie informacji zwrotnych od UCPM dotyczących uzgodnionych zasobów, monitorowanie statusu wniosków, terminowe informowanie społeczności/podmiotów obrony cywilnej o decyzjach i kolejnych krokach;
• Koordynowanie procesu pozyskiwania, wsparcia logistycznego, dystrybucji i dostarczania uzgodnionych zasobów materialnych do odbiorców końcowych we współpracy z właściwymi jednostkami/regionami;
• Współpraca z władzami i interesariuszami (Ministerstwem Wspólnoty i Rozwoju Terytorialnego, Państwowym ds. Sytuacji Nadzwyczajnych, władzami lokalnymi i organami samorządu lokalnego, Komisją Europejską i partnerami UCPM), a także z departamentami/oddziałami TRC i organizacjami regionalnymi TRC.

Dodatkowe obowiązki:

• Udział w spotkaniach, grupach roboczych, szkoleniach i projektach związanych z UCPM, logistyką humanitarną i reagowaniem na sytuacje kryzysowe;
• Przygotowywanie materiałów analitycznych, raportów, referencji i propozycji poprawy efektywności udziału ТЧХУw mechanizmach ochrony ludności UE;
• Wsparcie wewnętrznego i zewnętrznego obiegu dokumentów w kierunku UCPM (pisma urzędowe, zaświadczenia, materiały towarzyszące, rejestry/księgowość);
• Wykonywanie innych zadań w zakresie kompetencji powierzonych przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania dotyczące kandydat:

• Wykształcenie wyższe (humanitarne, psychologiczne, zarządzanie projektami).
• Dodatkowe wykształcenie (zaliczenie szkoleń/sesji) w ramach programu „Informacja o zagrożeniach związanych z przedmiotami wybuchowymi i edukacja w zakresie zapobiegania ryzyku” (EORE) mile widziane.
• Minimum dwa lata doświadczenia w pracy w organizacjach humanitarnych będzie dodatkowym atutem.
• Zrozumienie podejścia i standardy pracy organizacji międzynarodowych i darczyńców, praktyczne doświadczenie współpracy i koordynacji wspólnych inicjatyw.
• Umiejętności analityczne: umiejętność podsumowywania danych, przygotowywania raportów i formułowania wniosków. Rozumienie zasad funkcjonowania systemu ochrony ludności i reagowania humanitarnego.
• Umiejętność negocjowania i budowania partnerstwa.
• Rozumienie procesów logistyki humanitarnej i zarządzania łańcuchem dostaw.
• Umiejętność obsługi oprogramowania Microsoft (Word, Excel, praca z bazami danych, poczta e-mail).
• Doskonała znajomość języka ukraińskiego.
• Doskonała znajomość języka angielskiego.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Umiejętność współpracy i pracy w zespole.
• Umiejętność podejmowania decyzji.
• Umiejętność współpracy z partnerami/wykonawcami, organizacjami lokalnymi.
• Umiejętność stosowania niestandardowych/innowacyjnych rozwiązań w pracy.
• Umiejętność budowania zaufania.

Towarzystwo Czerwonego Krzyża Ukrainy oferuje:

• Rezerwacja.
• Ubezpieczenie medyczne.
• Gabinet z generatorem. 
bezpieczne i włączające środowisko, które zapewni wszystkim pracownikom i wolontariuszom, niezależnie od wieku, płci i płci, pochodzenia etnicznego, religii, niepełnosprawności, orientacji seksualnej, równy dostęp do szans, ochronę ich godności i równe prawa.

Miejsce pracy: Kijów.