Młodszy specjalista ds. obsługi turystycznej w KPMG / KPMG

KPMG to międzynarodowa sieć niezależnych firm świadczących usługi audytorskie, podatkowe i doradcze. KPMG to marka, pod którą działają i świadczą profesjonalne usługi firmy członkowskie KPMG International Limited („KPMG International”). „KPMG” odnosi się do poszczególnych firm członkowskich sieci KPMG lub do jednej lub większej liczby firm członkowskich łącznie.

W biurach Firmy członkowskie KPMG w Ponad 273 000 partnerów i pracowników pracuje w 143 krajach. Każda firma jest niezależnym podmiotem prawnym. Każda firma członkowska KPMG odpowiada za swoje zobowiązania.

Poszukujemy specjalisty ds. wsparcia podróży w usługach centralnych.

< span style="font-style: normal; Font-weight: 400">Główne obowiązki:

• Planowanie i wyznaczanie tras podróży służbowych, analiza ofert, wyszukiwanie w celach informacyjnych
• Komunikacja z pracownikami i kontrahentami podczas wyboru, zamawiania, zwrotu usług turystycznych
• Udostępnianie pracownikom akt i informacji dotyczących podróży służbowych
• Doradzanie pracownikom w zakresie kwestie logistyki, zasady podróżowania, raportowanie, inne kwestie związane z podróżami służbowymi
• Prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej podróży służbowych
• Zgodność danych o zamówionych usługach turystycznych, przekazywanie informacji do księgowości działu w określonym terminie
• Prowadzenie ewidencji danych o podróżach służbowych i bieżących usługach turystycznych
• Przygotowywanie raportów środowiskowych na podstawie informacji otrzymanych od kontrahenta
• Zarządzanie uprawnienia do korzystania z usług przez pracowników firmowych usług taksówkowych
< li>Doradzanie pracownikom w zakresie korzystania z systemów korporacyjnych usług taksówkowych
• Przeprowadzanie uzgadniania danych dla zamówionych usług korporacyjnych usług taksówkowych, przekazywanie informacji do dział księgowości w określonym terminie
• Terminowe przesyłanie faktur do zapłaty, przekazywanie aktów i dokumentów z nimi związanych do działu księgowości, zarządzanie elektronicznym obiegiem dokumentów
• Realizacja związanych z tym zadań administracyjnych zgodnie z ustaleniami menadżer

Podstawowe wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie na podobnym stanowisku przez co najmniej 1 rok będzie dodatkowym atutem.
• Angielski nie niższy niż średniozaawansowany, biegle włada językiem ukraińskim
• Własność komputera
• Możliwość szybkiego uczenia się i stosowania nowej wiedzy
• Elastyczność
• Punktualność, dbałość o szczegóły

  Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie, konkurencyjne wynagrodzenie, ubezpieczenie zdrowotne
• Praca w międzynarodowym środowisku z chuprzez oddany zespół profesjonalistów
• Rozwój zawodowy w jednej z najbardziej znanych firm
• Wygodne biuro w pobliżu stacji metra
• Hybrydowy sposób pracy, łączący pracę w domu i w biurze biuro.