Młodszy specjalista, specjalista nadzwyczajnego programu humanitarnego w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Duńska Rada ds. Uchodźców (DRK) to wiodąca międzynarodowa organizacja humanitarna, której głównym celem jest ochrona, wspieranie i promowanie długoterminowych rozwiązań dla wysiedlonej ludności.

DRK istnieje na Ukrainie od 2014 roku. DRB zatrudnia na terytorium Ukrainy ponad 800 pracowników, którzy zajmują się reagowaniem na sytuacje nadzwyczajne w sektorach ochrony socjalnej i prawnej, źródeł utrzymania, odbudowy mieszkań oraz rozbrojenia humanitarnego i budowania pokoju (humanitarne rozminowywanie), zapewniając bezpośrednie wsparcie osobom odpowiedzialnym i organizacjom pozarządowym (NGO), a także ich partnerom. DRB będzie w dalszym ciągu opracowywać rozwiązania długoterminowe, dostosowując je do zmieniającej się sytuacji.

DRB poszukuje obecnie wysoko wykwalifikowanego młodszego specjalisty w Programie Reagowania Humanitarnego, który dołączy do zespołu w miejskiej Shostce.

Ogólny cel roli

Nadzorowany przez funkcjonariusza ds. sytuacji kryzysowych i starszego specjalistę ds. sytuacji kryzysowych Specjalista ds. reagowania kryzysowego wspiera realizację działań ratowniczych, w tym pomoc pieniężną, artykuły nieżywnościowe (NFI) i programy przygotowania na zimę.

Główne zadania na tym stanowisku obejmują realizację działań w terenie, interakcję z beneficjentami, gromadzenie danych i prowadzenie dokumentacji, zapewnienie skutecznej i odpowiedzialnej dostawy pomocy.

Twoje główne obowiązki na tym stanowisku będą obejmować:

Działania i realizacja programu:

• Wsparcie w zakresie wdrażania środków pomocy doraźnej (pomoc gotówkowa, NFI, przygotowanie do okresu zimowego) zgodnie z planami pracy.
• Udział w ocenie potrzeb, rejestracji beneficjentów i wyjazdach terenowych.
• Pomoc w realizacji identyfikacja i rejestracja beneficjentów zgodnie z kryteriami programu.
• Pomoc w przygotowaniu dokumentacji do przeprowadzenia wypłat i płatności na rzecz beneficjentów.
• Wspieranie wypłat i zapewnienie realizacji działań zgodnie z procedurami DRB.

Interakcja ze społecznościami i odpowiedzialność wobec dotkniętej ludności (AAP):

• Kontaktuj się z beneficjentami i członkami społeczności w sposób uprzejmy i wrażliwy kulturowo.
• Zapewnij beneficjentom jasne informacje na temat działań, harmonogramu ich realizacji i rodzajów pomocy.
• Wspieraj gromadzenie informacji zwrotnych i skarg zgodnie z zasadami odpowiedzialności wobec dotkniętej ludności (AAP).
• Cprzyczyniać się do budowania zaufania ze społecznościami poprzez regularną obecność i komunikację.

Dane i dokumentacja:

• Gromadź i rejestruj dokładne dane na temat beneficjentów i działań
• Zapewnij odpowiednią dokumentację i przechowywanie materiałów pomocniczych (środki Weryfikacji – MoVs).
• Zachowuj bezpieczne przechowywanie i poufność danych beneficjentów.
• Utrzymuj i regularnie aktualizuj niezbędne moduły śledzące i listy.

Koordynacja:

• Bierz udział w wewnętrznych spotkaniach zespołu i na żądanie w działaniach koordynacyjnych.
• Utrzymuj podstawowe wewnętrzne polecenia między sektorami DRB, jeśli to konieczne.
• Współpracuj z innym zespołem członków podczas prac w terenie.

Logistyka i wsparcie w terenie:

• Wspieranie organizacji misji terenowych i zapewniania pomocy.
• Pomoc w przyjmowaniu, przetwarzaniu i dystrybucji artykuły nieżywnościowe (NFI).
• Zapewnij odpowiednią dokumentację udzielonej pomocy.

O Tobie:

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy, że będziesz mieć co najmniej 1 rok praktycznego doświadczenia w odpowiedniej dziedzinie w branży organizacja pozarządowa. Ponadto oczekujemy również:

Wymagania obowiązkowe:

• Odpowiednie wykształcenie wyższe (np. politologia, rozwój międzynarodowy lub ekonomia) lub równoważne kwalifikacje zawodowe
• Wcześniejsze doświadczenie w zakresie udziału w zajęciach terenowych (rejestracje, dystrybucja lub interakcja ze społecznościami)
• Podstawowa znajomość procesów gromadzenia danych i dokumentacji
• Umiejętność skutecznej komunikacji z beneficjentami i członkami społeczności
• Wysoki poziom odpowiedzialności i dbałość o szczegóły
• Umiejętność przestrzegania procedur i pracy pod nadzorem
• Płynna znajomość języka ukraińskiego
• Dobra umiejętność pracy z MS Excel i narzędziami do wprowadzania danych

Pożądane wymagania:

• Doświadczenie w pracy z bezbronnymi grupami ludności
• Znajomość podstawowych zasad humanitarnych (AAP, Protection, Inclusion)
• Podstawowa znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

Wszystkie stanowiska w DRB wymagają od urzędników posiadania kluczowych kompetencji określonych przez DRB:

• Dążenie do doskonałości: Skoncentruj się na osiągnięciu rewyniki przy jednoczesnym zapewnieniu efektywności procesów.
• Współpraca: angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie ich do przekazywania informacji zwrotnych.
• Inicjatywa: Osobista kontrola sytuacji i przejmowanie inicjatywy przy jednoczesnym dążeniu do innowacji.
• Komunikacja: Umiejętność słuchania i mówienia skutecznie i szczerze.
• Uczciwość: Przestrzeganie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości DRB i Kodeksu postępowania, w tym ochrony przed wykorzystywaniem seksualnym, przemocą i molestowaniem.

Oferujemy:

• Czas trwania umowy: 3 miesiące okres próbny z możliwością przedłużenia w zależności od wyników prac i dostępności finansowania
• Poziom:I
• Lokalizacja robót: m. Kwoty
• Data rozpoczęcia: 1 maja 2026 r.

Wynagrodzenia i warunki zgodne z Warunkami zatrudnienia pracownika krajowego Duńskiej Rady ds. Uchodźców na Ukrainie.

Procedura składania wniosków:

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i aktualne CV (nie więcej niż cztery strony w języku angielskim).

Termin składania wniosków:5 kwietnia 2026

Informujemy, że selekcja kandydatów będzie dokonywana na bieżąco. DRB zastrzega sobie prawo do wybrania kandydata przed datą zamknięcia wakatu po zidentyfikowaniu odpowiedniego kandydata.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub problemów związanych z procesem składania wniosków online prosimy odwiedzić drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers. Duńska Rada ds. Uchodźców jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Staramy się tworzyć włączające i pozytywne środowisko pracy, oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Wszyscy kandydaci do pracy są rozpatrywani bez względu na rasę, wiek, zdolności, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, tożsamość płciową, orientację seksualną, stan cywilny lub jakikolwiek inny czynnik. W DRB celebrujemy różnorodność i cenimy naszych pracowników za to, kim są, a także za ich wyjątkowe umiejętności, doświadczenie i perspektywę. Zapraszamy wszystkich zainteresowanych kandydatów do aplikowania!