Młodszy specjalista ds. projektu renowacji mieszkań w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Duńska Rada ds. Uchodźców (DRK)jest wiodącą międzynarodową organizacją humanitarną, której głównym celem polega na ochronie, wspieraniu i promowaniu długoterminowych rozwiązań dla przesiedleńców. DRB istnieje na Ukrainie od 2014 roku. W tej chwili w DRB na terenie Ukrainy łącznie pracuje ponad 700 pracowników. W 2024 r. DRB będzie w dalszym ciągu znacznie się rozszerzać, aby wdrożyć reagowanie kryzysowe w sektorach ochrony socjalnej i prawnej, źródeł utrzymania, odbudowy mieszkań oraz rozbrojenia humanitarnego i budowania pokoju (humanitarnego rozminowywania), zapewniając bezpośrednie wsparcie odpowiedzialnym osobom i organizacjom pozarządowym (NGO). a także ich partnerzy. DRB będzie w dalszym ciągu opracowywać długoterminowe rozwiązania, dostosowując je do zmieniającej się sytuacji.

Zespół DRB na Ukrainie poszukuje obecnie wysoko wykwalifikowanego pracownika na stanowisko Juniorthgłównytoprojekt renowacji mieszkań w mieście Słowiańsk.< /b>

Twoje główne obowiązki będą obejmowały:< /b>

• Przygotowuj zapytania/odpowiedzi (lub jakąkolwiek korespondencję) do władz, organów samorządowych, innych organizacji pozarządowych. Udział w przygotowaniu materiałów (część techniczna - BOQ) do przetargów zespołu wsparcia na wykonanie robót
• Koordynacja z przedstawicielami społeczności w celu identyfikacji potrzeb w zakresie rekultywacji zniszczonych budynków mieszkalnych oraz zbieranie danych na temat innych potrzeb. Organizacja grup fokusowych w społecznościach w lokalizacjach uzgodnionych z przedstawicielami społeczności na spotkania z beneficjentami w celu oceny potrzeb i rejestracji beneficjentów w KOBO.
• Planuj wycieczki terenowe do obiektów, twórz listy adresów, opracowuj trasy, przygotuj TRF- formularz, zdobądź niezbędny sprzęt w dziale bezpieczeństwa. W przypadku wyjazdu służbowego jako pilot wycieczki należy podczas jazdy stosować się do poleceń kierownika wycieczki.
• Komunikacja z beneficjentami - wstępne ustalenia dotyczące ewentualnych spotkań z nimi w celu oceny, wykonania pracy, podpisania wszelkich dokumentów przewidzianych w programie.
• Zarejestruj beneficjentów za pomocą formularzy KOBO, złóż wniosek i wprowadź kopie wszystkich niezbędnych dokumentów do KOBO.
• Przetwarzaj, uzupełniaj, analizuj i pobieraj dane wprowadzone do KOBO w celu dalszego generowania różnego rodzaju raportów na zlecenie kierownika.
• Przygotowanie i zawarcie umów z beneficjentami.
• Wizyty w gospodarstwach domowych z inżynierem w celu ostatecznej weryfikacji wykonanych prac kłęby. Uczestniczyć w przygotowaniu aktów wykonanych prac i ich podpisywaniu z beneficjentami. Monitorowanie realizacji prac, zbieranie informacji zwrotnych od beneficjentów.
• Praca z dokumentami w biurze (nadawanie unikalnych numerów umów, transliteracja umów, skanowanie, formowanie paczki dokumentów, sortowanie kopii).
• Finalizacja i archiwizacja dokumentów po zakończeniu programów do wysyłkido centrali
• Wykonuj wszelkiego rodzaju niezbędne raporty na żądanie menedżera i specjalisty (inżyniera)
• Pracuj z dowolnymi modułami i narzędziami pomocy (Narzędzie płatnicze i inne). zapewniane przez programy DRB.
• Skieruj do sąsiadujących działów, identyfikując potrzeby w odpowiednim kierunku.
• Reaguj za pośrednictwem systemu mechanizmu reagowania na skargi i opinie.
• Prowadzić post-monitoring zadowolenia beneficjenta z rezultatów pomocy udzielonej poprzez komunikację telefoniczną.

O Tobie:

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy, że będziesz mieć min 1 rok odpowiedniego doświadczenia, najlepiej w pracy w dziedzinie pomocy humanitarnej w międzynarodowych organizacjach pozarządowych, odpowiednich ministerstwach lub władzach lokalnych

< b style="font-weight: 700"> Ponadto oczekujemy również:

• doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku inżyniera/architekta przy projektach budowlanych i/lub doświadczenie w wykonywaniu zadań administracyjnych i innych zadań pomocniczych.
• Znajomość języków: ukraiński - obowiązkowy, angielski - pożądana.
• Umiejętność obsługi komputera: Znajomość programów Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
• Dodatkowa znajomość oprogramowania GIS i AutoCAD.

< b style= "font-weight: 700">Cyciorysy przesłane e-mailem nie będą brane pod uwagę.

Termin przesyłania podsumowania: 17 września 2024 r.

Pamiętaj, że < b style= "font-weight: 700">DRB zastrzega sobie prawo do wybrania kandydata przed upływem terminu składania ofert, w przypadku znalezienia odpowiedniego kandydata, przy czym przyjmowanie CV może zakończyć się wcześniej.