Młodszy Specjalista ds. Operacji Rekrutacyjnych w ZONE3000

Poszukujemy Specjalisty ds. operacyjnych, który zapewni stałe wsparcie operacyjne zespołowi rekrutacyjnemu i pomoże zwiększyć efektywność jego pracy. Rola ta wiąże się z realizacją szerokiego zakresu zadań: od raportowania po organizację procesów wewnętrznych i komunikację z zespołami.

Potrzebujemy zorganizowanego, odpowiedzialnego i proaktywnego specjalisty, który szybko dostosowuje się do nowych zadań, będzie w stanie samodzielnie znaleźć rozwiązania w czasie i dobrze wykonywać pracę w zadanych ramach czasowych.

O nas firma:

ZONE3000 to międzynarodowa firma informatyczna, która od ponad 25 lat pomaga firmom na całym świecie rozwijać się szybciej dzięki rozwiązaniom technologicznym. Specjalizujemy się w tworzeniu oprogramowania, GenAI, ML, BI i Big Data, a także wsparciu technicznym dla klientów z różnych branż. 

Za każdym naszym sukcesem stoi zespół profesjonalistów – ponad 2400 specjalistów, których łączy pasja do innowacji i chęć rozwoju. Tworzymy otwartą i przyjazną kulturę, w której wiedza jest poparta szczerością i wzajemnym wsparciem.

ZONE3000 to miejsce, w którym możesz rozwijać się razem z doświadczonymi kolegami, realizować ambitne pomysły i inspirować się wspólnymi osiągnięciami.

Główne obowiązki:

• Efektywna interakcja z dyrektorem rekrutacji, z liderem i zespołem rekrutacyjnym w zakresie wsparcia operacyjnego planowanych i nieplanowanych zgłoszeń.
• Zapewnienie wsparcia operacyjnego i koordynacji wydarzeń wewnętrznego zespołu.
• Publikacja, aktualizacja i archiwizacja ofert pracy na zewnętrznych stronach i w systemach wewnętrznych.
• Utrzymanie tabel z informacjami o aktywnych procesach, terminach, osobach odpowiedzialnych - utrzymanie aktualności danych.
• Sprawdzanie poczty przychodzącej (formularze, wnioski), sortowanie listów, odpowiadanie według szablonów.
• Przygotowywanie regularnych raportów w Arkuszach Google: podsumowanie danych, podstawowa analityka, projektowanie w ustrukturyzowanej formie.
• Budowa prostych wykresów i wykresów dla wewnętrznych zespołów potrzeb.
• Udział w aktualizacji dokumentacji wewnętrznej: szablonów, procedur, instrukcji tekstowych.
• Umiejętność generować kreatywne rozwiązania umożliwiające skuteczne rozwiązywanie zadań zawodowych.
• Umiejętność szybkiego i sprawnego przetwarzania informacji w dynamicznym środowisku.
• Utrzymywanie wysokiego poziomu struktury w pracy i dokumentacji.
• Analityczne myślenie i umiejętność przewidywania konsekwencji przyjętych rozwiązań.
• Umiejętność wcześniejszej identyfikacji potencjalnych zagrożeń i zapobiegania sytuacjom krytycznym.

Wymagania:

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, operacyjnym lub asystenta przez 6 miesięcy lub dłużej.
• Niezawodne umiejętności robotóworaz w Arkuszach Google/Excel: wykresy, podstawowe formuły (SUMA, WYSZUKAJ.PIONOWO, JEŻELI itp.), tabele przestawne, filtry, formatowanie warunkowe.
• Umiejętność logicznego strukturyzowania danych i utrzymania porządku w dokumentach.
• Wysoki poziom organizacji, dbałość o szczegóły.
• Chęć do pracy z powtarzalnymi zadaniami, umiejętność dotrzymywania terminów.
• Język angielski na poziomie nie niższym niż B1+ (korespondencja, praca z dokumentacją).
• Kompetentna komunikacja pisemna, umiejętność szybkiego angażowania się w nowe zadania.
• Praca zespołowa, odpowiedzialność, otwartość na zmiany.
• Umiejętność generowania kreatywnych rozwiązań pozwalających skutecznie rozwiązywać zadania służbowe.
• Umiejętność szybkiego i sprawnego przetwarzania informacji w dynamicznym środowisku.
• Utrzymywanie wysokiego poziomu struktury pracy i dokumentacji.
• Analityczne myślenie i umiejętność przewidywania konsekwencji decyzji wykonane.
• Umiejętność wcześniejszej identyfikacji potencjalnych zagrożeń i zapobiegania sytuacjom krytycznym.

Będzie dodatkowym atutem:

• Doświadczenie z Confluence, Trello.
• Doświadczenie w przygotowywaniu arkuszy kalkulacyjnych i raportów dla zespoły/menadżerowie.
• Zrozumienie, jak działają miejsca pracy i procesy rekrutacji.
• Podstawowe umiejętności obsługi systemów zarządzania stanowiskami pracy lub CRM.
• Doświadczenie we wspieraniu zespołów: korespondencja, aktualizacja szablonów, dokumentacja.

Co oferujemy:

• 8-godzinny dzień pracy.
• Wsparcie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym:
  - 25 dni urlopu roboczego;
  - 5 płatnych dni chorobowych w miesiącu bez konieczności przedstawienia zaświadczenia;
  - lojalny program urlopów macierzyńskich.
• Zajęcia języka angielskiego z wykwalifikowanymi lektorami.
• Programy rabatowe ZONE3000: specjalne zniżki u naszych partnerów.
• Wewnętrzny specjalista warsztaty.
• Dodatkowe korzyści po zakończeniu wojny.

Ta rola wiąże się z bliską interakcją z zespołem rekrutacyjnym i możliwością przyczynienia się do efektywności całego zespołu. Jeśli jesteś zainteresowany pracą z danymi, usprawnieniem procesów i wsparciem zespołu w rozwiązywaniu zadań operacyjnych, chętnie podejmiemy współpracę! ... noreferrer" target="_blank">tutaj