Młodszy kierownik projektu (NGO) w TSF UKRAINE, CO, CHARITABLE FUND

Wakat: Młodszy Kierownik Projektu (NGO)

Organizacja: ORGANIZACJA Charytatywna „FUNDUSZ CHARYTATYWNY „TSF UKRAINA”
Lokalizacja: Praca zdalna z wizytami w terenie (preferowana Winnica)
Rodzaj zatrudnienia: pół etatu 50%
Czas trwania umowy: 6 miesięcy
Data rozpoczęcia: jak najszybciej

Przegląd ról

Jako młodszy kierownik projektu będziesz głównym partnerem koordynatora projektu, zapewniającym codzienne wsparcie potrzebne do utrzymania działań humanitarnych TSF Ukraine na właściwym torze. Jest to wszechstronna rola, w której będziesz zajmować się zadaniami, począwszy od zarządzania dokumentacją i logistyką w biurze po pomoc przy wydarzeniach i komunikację z partnerami w terenie. Poszukujemy osoby zorganizowanej i proaktywnej, która będzie na bieżąco ze szczegółami i pomoże koordynatorowi zapewnić płynny przebieg naszych projektów od początku do końca zakończ.

TSF UKRAINA

Telecoms Sans Frontieres (TSF) została założona w 1998 roku jako pierwsza na świecie organizacja pozarządowa skupiająca się na technologiach reagowania kryzysowego. Umożliwiamy osobom dotkniętym kryzysami humanitarnymi komunikację i odzyskanie perspektywy na życie.

W świecie zakłóconym zmianami klimatycznymi i licznymi złożonymi kryzysami, TSF przyczynia się do zwiększania odporności społeczności w kontekście klęsk żywiołowych i katastrof spowodowanych przez człowieka, konfliktów i kryzysów migracyjnych. Aby odpowiedzieć na te różne kryzysy i potrzeby, wdrażamy rozwiązania w zakresie łączności, dostępu do informacji i włączenia cyfrowego, z korzyścią dla uchodźców, migrantów, wysiedleńców i wszystkich osób dotkniętych jednorazowym lub długotrwałym kryzysem kryzys.

Nasze podstawowe zasady i wartości, którymi się kierujemy, to przyczynianie się do zwiększania odporności społeczności poprzez promowanie odpowiedzialnego korzystania z technologii poprzez podejście lokalne przy jednoczesnym zachowaniu zdolności do natychmiastowego reagowania w sytuacjach kryzysowych. Wierzymy, że sojusze strategiczne są kluczowe dla opracowania bardziej zrównoważonych działań i zapewnienia dostępu do dotkniętej ludności w trudnych sytuacjach.

25 lat doświadczenia w terenie i wszechstronna wiedza techniczna sprawiają, że TSF zajmuje szczególne miejsce na styku nowych technologii i pomocy humanitarnej. Ewolucja tych technologii i ich zastosowań powoduje wstrząsy społeczne i środowiskowe. TSF promuje odpowiedzialne korzystanie z technologiinowe technologie w służbie ludzkiego życia.

NASZ PROJEKT

Łączność

Trwający konflikt na Ukrainie doprowadził do znacznych wysiedleń ludności ze strefy działań wojennych i obszarów frontu. Wiele osób wewnętrznie przesiedlonych (IDP) przebywa obecnie w ośrodkach zbiorowych na całej Ukrainie, co stwarza pilną potrzebę pomocy humanitarnej, szczególnie w zakresie niezawodnej komunikacji w celu wspierania bezpieczeństwa, edukacji i dobrego samopoczucia.

Telecoms Sans Frontieres ma na celu złagodzenie skutków konfliktu poprzez zapewnienie bezpłatnego dostępu do Internetu w miejscach tymczasowego pobytu IDP. Obecnie zaspokajamy potrzeby 24 ośrodków na terenie całego kraju. Do końca 2026 roku planujemy uruchomić 15 kolejnych centrów.

Bezpieczeństwo w Internecie

Bezpieczeństwo w Internecie to problem globalny, który jest szczególnie nasilony w przypadku bezbronnych grup społecznych takich jak osoby wysiedlone w wyniku wojny.

Potrzeby ukraińskich przesiedleńców wewnętrznych w zakresie bezpieczeństwa cyfrowego są odrębne i pilne. Są szczególnie bezbronni, ponieważ aby przetrwać, w dużym stopniu polegają na narzędziach cyfrowych, ale ta zależność naraża je na ukierunkowane ataki wysokiego ryzyka.

Kilka przykładów zagrożeń:

• Bezpieczeństwo tożsamości i dokumentów
• Ochrona przed oszustwami i handlem ludźmi
• Bezpieczna komunikacja
• Dostęp do wiarygodnych informacji

W 2026 r. zamierzamy wdrożyć projekt pilotażowy trwający 6 miesięcy, aby potwierdzić potrzebę i zainteresowanie osób wewnętrznie przesiedlonych sesjami szkoleniowymi w celu zwiększenia ich świadomości i odporności na zagrożenia.

Kluczowe obowiązki

1. Zaopatrzenie i logistyka

Zakup sprzętu i materiałów.
Przygotowywanie dokumentów do płatności.
Przygotowywanie przesyłek do wysyłki i koordynacja z usługami logistycznymi.
Organizacja dostaw materiałów do centrów.

2. Wsparcie wydarzeń i zajęć terenowych

Pomoc w organizacji wydarzeń i szkoleń, w tym komunikacja z partnerami w sprawie terminów i lokalizacji.
Wsparcie w zakresie zakupu i zamawiania towarów i usług niezbędnych do realizacji wydarzeń.
Zapewnij wsparcie na miejscu podczas wydarzeń i szkoleń.

3. Wyszukiwanie i koordynacja z dostawcami usług

Badanie i wstępna ocena dostawców usług internetowych.
Wyszukiwanie firm instalacyjnych/usług technicznych.

4. Komunikacja z Partnerami i Beneficjentami

Wysyłanie próśb do organizacji partnerskich o zebranie wymaganych list i informacji.
Odbieranie i przetwarzanie informacji zwrotnych od beneficjentów i administratorów (połączenia telefoniczne, e-maile).

5. Dokumentacja i raportowanie

Pomoc w przygotowaniu raportów.
Zarządzanie dokumentacją projektu i praca z arkuszami kalkulacyjnymi/formularzami.
Uczestnictwo w spotkaniach zespołu

6. Komunikacja wizualna i branding

Zamawianie i realizacja płatności za materiały reklamowe (plakaty, banery, naklejki).
Koordynacja dostawy i rozmieszczenia materiałów brandingowych.

Wymagania dla kandydata

Doświadczenie na stanowiskach administracyjnych, logistycznych lub wsparcia projektów (doświadczenie w organizacjach pozarządowych jest reklamąvantage).
Duża dbałość o szczegóły, odpowiedzialność i umiejętności organizacyjne.
Doskonałe umiejętności pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Arkusze Google / Excel).
Umiejętność pracy w dynamicznym, wielozadaniowym środowisku.
Doskonałe umiejętności komunikacji z różnymi interesariuszami.
Znajomość języka angielskiego (pre-intermediate+, minimum B2).
Chęć podróżowania po Ukrainie. (tylko terytoria niezamieszkane)