Młodszy Kierownik Projektu (zadania administracyjne) w EY (Ernst & Young)

EY to globalna multidyscyplinarna organizacja świadcząca profesjonalne usługi z zakresu audytu, konsultingu, prawa, strategii, podatków i transakcji. To jedna z czterech największych firm audytorsko-doradczych na świecie.

W Dziale Audytu, jako Project Manager ds. zadań administracyjnych, będziesz odpowiedzialny za efektywną koordynację projektów pomiędzy członkami zespołu audytowego, śledzenie i prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz budżetów spędzonych w trakcie projektu.

Dołącz do EY, aby wspólnie tworzyć przyszłość, rozwiązując najważniejsze i najbardziej złożone zadania biznesu, państwa i społeczeństwa.

Obowiązki:

• Dobór personelu (wraz z HR) do realizacji projektów i utrzymanie systemów rozliczania czasu pracy audytorów;
• Rozdzielanie czasu pracy audytorów pomiędzy godziny projektów zgodnie z budżetami oraz wyświetlanie czasu wolnego (szkolenia, zwolnienia lekarskie, urlopy itp.);
• Przygotowywanie i analiza raportów (rzeczywisty i planowany czas pracy itp.);
• Administracja systemów dystrybucji personelu i bazy urlopów, codzienne zmiany, korekty i znajdowanie rozwiązań w przypadku konieczności wymiany lub pilnego zaangażowania;
• Praca/komunikacja z całym zespołem audytowym oraz ścisła współpraca z kolegami z działu HR.
• Komunikacja z kolegami z zagranicy w sprawie zaangażowania audytorów przy projektach międzynarodowych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w zakresie ekonomii, finansów, zarządzania, biznesu itp.;
• Angielski poziom znajomości języka – B2 i wyższy;
• Dogłębna znajomość aplikacji biurowych: MS Office (Excel – użytkownik zaawansowany);
• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym będzie dodatkowym atutem;
• Doświadczenie w komunikacji biznesowej w języku angielskim;
• Dbałość o szczegóły, umiejętność obliczeń i rozwinięte myślenie analityczne;
• Umiejętność zatrzymania dużej ilości informacji w pamięci, umiejętność ich strukturyzowania;
• Wysokie umiejętności komunikacyjne, w tym komunikacji z obcokrajowcy;
• Umiejętność i chęć pracy w zespole.

Przyjęcie oferty pracy EY oznacza dołączenie do wysoce profesjonalnego, włączającego zespołu, wyposażonego we wszystkie narzędzia niezbędne do rozwoju zawodowego i rozwoju kariery.

Oferujemy:

• Praca służbowa od 1 dnia pracy
• 35 dni kalendarzowych urlopu
• Ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie podróżne oraz life
• Zniżki korporacyjne na wizyty w klubach sportowych Smartass
• Konkurencyjne wynagrodzenie i system premiowy za wysokie wyniki
• Możliwości kariery i awans: z nami możesz przejść od stażysty do partnera
• Wsparcie mentora, który będzie Ci towarzyszyć przez całą karierę
• Dostęp do platformy Rozmova dla firm ze zniżką
• Dostęp dla korporacji do platformy goFLUENT i cotygodniowego klubu językowego z rodzimym językiem angielskim prelegent
• Liczne szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne: korporacyjny dostęp do kursów z Udemy i systemu edukacyjnego EY Badges

Etapy selekcji:

Spotkanie z rekruterem - testowanie - rozmowa online z menadżerem - ofertymożliwość pracy.

Dołącz i zbuduj z nami wspaniałą karierę! 

Czekamy na Twoje CV.