Młodszy Specjalista Operacyjny w OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)

Ogłoszenie o pracę: 08 grudnia 2025 r.

Data zamknięcia: 22 grudnia 2025 r.

Jednostka organizacyjna: FEUKR

Typ stanowiska: Oferty inne niż kadrowe

Rodzaj zamówienia: NPP (personel projektu krajowego)

Poziom klasy: nie dotyczy

Podstawowy Lokalizacja: Ukraina-Kijów

Czas trwania: 12 miesięcy, po 3-miesięcznym okresie próbnym

Numer postu: nie dotyczy

WAŻNA UWAGA: Należy pamiętać, że data i godzina zamknięcia wyświetlana powyżej opierają się na ustawieniach daty i godziny na Twoim urządzeniu osobistym

• FAO stara się zapewnić różnorodność siły roboczej pod względem płci, narodowości, pochodzenia i kultury
• Wykwalifikowane kandydatki, wykwalifikowane zachęca się obywateli członków niereprezentowanych i niedostatecznie reprezentowanych oraz osoby niepełnosprawne do aplikowania
• Każdy, kto pracuje dla FAO, ma obowiązek przestrzegać najwyższych standardów uczciwości i postępowania zawodowego oraz stać na straży wartości FAO
• FAO, jako Wyspecjalizowana Agencja Narodów Zjednoczonych, prowadzi politykę zerowej tolerancji dla zachowań niezgodnych ze swoim statusem, celami i mandatem, w tym wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania seksualnego, nadużycia władzy i dyskryminacji??
• Wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości
• Wszystkie wnioski będą traktowane z zachowaniem najwyższej poufności

Zaangażowanie FAO w zrównoważony rozwój środowiskowy jest integralną częścią naszych celów strategicznych i działań.

Ustawienia organizacyjne

Współpraca między Organizacją Narodów Zjednoczonych ds. Wyżywienia i Rolnictwa (FAO) a rządem Ukrainy ma na celu wzmocnienie potencjału krajowego i przyczynienie się do szerszy rozwój rolnictwa, zrównoważona gospodarka leśna i rybołówstwo oraz zwalczanie chorób zwierząt i roślin. FAO przyczynia się również do budowania odporności i wspiera wczesną odbudowę w regionach dotkniętych konfliktami, wspierając odnowę gospodarczą rolników i społeczności wiejskich. Zwiększono obecność FAO na Ukrainie poprzez trzy biura zlokalizowane w Kijowie i Lwowie; Charków i Dnipro podlegają ogółowi szefowi Biura FAO/wyznaczonemu urzędnikowi odpowiedzialnemu na Ukrainie.

Niedawna eskalacja działań wojennych na dużą skalę na Ukrainie pogarsza i tak już tragiczną sytuację w zakresie bezpieczeństwa żywnościowego najbardziej bezbronnych gospodarstw wiejskich i drobnych rolników. W odpowiedzi na ewoluującą sytuację FAO Ukraina intensyfikuje swój nadzwyczajny program pomocy humanitarnej i zwiększania odporności na obszarach Ukrainy dotkniętych konfliktem, w tym na poprzednich obszarach zainteresowania, takich jak Donieck, Ługańsk, Zaporoże i Chersoń; Lwów i Zakarpacie na Zachodzie; oraz nowo dotknięte i nowo dostępne obszary. Aby zaradzić szybko pogarszającej się sytuacji, FAO kierując się planem szybkiego reagowania (RRP), zgodnym z planem pomocy humanitarnej (HRP) i przejściowymi ramami ONZ dotyczącymi gruntów na Ukrainie, koncentruje się na reagowaniu na najpilniejsze potrzeby poprzez zapewnienie pomocy ratującej życie i środki do życia najbardziej bezbronnym gospodarstwom rolnym zajmującym się drobnymi gospodarstwami rolnymi dotkniętymi konfliktem, a także na zapewnieniu pilnego wsparcia krajowemu sektorowi rolno-spożywczemu, który przyczynia się do:inne krajowe i międzynarodowe bezpieczeństwo żywnościowe. Wspieranie zdolności Rządu Ukrainy do utrzymania kluczowych usług systemu żywnościowego jest również kluczowym filarem Planu.

Stan ten odbywa się w biurze, z siedzibą w Kijowie.

Linie raportowania

Pod ogólnym nadzorem Szefa Biura Projektu i bezpośrednim nadzorem Specjalisty ds. Operacyjnych oraz w ścisłej koordynacji z Koordynatorami Projektu, Urzędnikami Technicznymi i personelem administracyjnym.

Dział techniczny. Fokus

Młodszy specjalista ds. operacyjnych będzie pomagał w zarządzaniu dokumentacją finansową, gromadzeniu i weryfikacji danych, monitorowaniu budżetu i przygotowywaniu raportów; wsparcie korespondencji administracyjnej i ustaleń biurowych; pomagać w przeglądaniu zapotrzebowań zakupowych, faktur i dokumentacji LOA; przetwarzać podstawowe korekty księgowe; monitorować zamówienia, zasoby ludzkie, aktywa oraz zapewniać wsparcie operacyjne i administracyjne, aby zapewnić terminowe, dokładne i zgodne operacje projektowe i biurowe zgodnie z procedurami FAO.

Zadania i obowiązki

Młodszy specjalista ds. operacyjnych zapewni FAO Ukraina wsparcie operacyjne i administracyjne, pomagając w terminowej realizacji zadań i zapewniając prawidłowe prowadzenie zapisów i dokumentacji. Młodszy specjalista będzie pełnił następujące funkcje:

• Zapewniał codzienne wsparcie operacyjne projektom terenowym FAO na Ukrainie, zapewniając, że działania są zgodne z procedurami FAO i wymogami krajowymi, a także pomagał w rutynowych zadaniach operacyjnych pod kierunkiem personelu wyższego szczebla.

• Wspierał przygotowywanie propozycji programów, projektów i planów pracy poprzez kompilowanie danych, opracowywanie podstawowych danych wejściowych i zapewnianie kompletności dokumentacji i zgodności z szablonami FAO.

• Pomoc w koordynowaniu dostępności środków finansowych i zasobów ludzkich oraz wspiera procesy zamówień i rekrutacji poprzez przygotowanie dokumentacji, monitorowanie wniosków i współpracę z jednostkami administracyjnymi.

• Wspieranie monitorowania realizacji projektów poprzez śledzenie wkładów, wydatków, terminów i rezultatów; identyfikować podstawowe rozbieżności i powiadamiać przełożonego w celu podjęcia dalszych działań.

• Pomagać w ustaleniach logistycznych dotyczących misji terenowych, spotkań i wizyt w miejscach realizacji projektów, przygotowując wymaganą dokumentację i koordynując działania z partnerami zgodnie z wymaganiami.

• Gromadzenie, aktualizowanie i utrzymywanie danych operacyjnych i technicznych w odpowiednich systemach korporacyjnych; przeprowadzaj rutynowe kontrole danych, kompiluj informacje z wielu źródeł i przygotowuj proste podsumowania lub rutynowe raporty.

• Zapewnij wsparcie administracyjne przy wdrażaniu i monitorowaniu porozumień (LOA), w tym weryfikując dokumenty uzupełniające, śledząc terminy raportowania i pomagając w przetwarzaniu płatności.

• Projektuj i finalizuj rutynową korespondencję operacyjną, odpowiadaj na podstawowe zapytania oraz żądaj wyjaśnień lub dodatkowych informacji na temat transakcji i spraw operacyjnych.

• Wspieraj właściwą rejestrację, składanie i przetwarzanie wniosków o Pomoc FAO, zapewnienie kompletności dokumentacji i zgodności z wewnętrznymi procedurami.

• Pomoc w przeglądzie opprocesów eracyjnych i wnoszenia sugestii dotyczących usprawnienia procesów administracyjnych w Jednostce Operacyjnej.

• Wspieranie przygotowywania rewizji budżetu, bezpłatnych rozszerzeń i rozliczeń wewnętrznych poprzez kompilowanie danych i upewnianie się, że wymagane dokumenty są na miejscu.

• Śledź działania związane z otwieraniem i zamykaniem projektów oraz współpracuj z MEAL/Specjalistami ds. sprawozdawczości w zakresie rutynowych aktualizacji wymogów dotyczących raportowania półrocznego i końcowego.

• Śledź działania i śledź działania operacyjne i finansowe projektów zamknięcia.

• Wykonywanie innych powiązanych obowiązków, jeśli jest to wymagane.

KANDYDACI BĘDĄ OCENIONY POD KĄTEM NASTĘPUJĄCYCH

Minimalnych wymagań

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie administracji biznesowej, zarządzania, finansów, ekonomii lub pokrewnej dziedziny.

• Co najmniej trzy (3) lata odpowiedniego doświadczenia w zakresie wsparcia operacyjnego, w tym prowadzenia dokumentacji finansowej, monitorowania budżetu, dokumentacji projektowej lub pokrewnej funkcje biurowe i administracyjne.

• Znajomość robocza (poziom C lub rodzimy) języka angielskiego i ukraińskiego.

• Obywatel Ukrainy.

Podstawowe kompetencje FAO

• Koncentracja na wynikach

• Praca zespołowa

• Komunikacja

• Budowanie skutecznych relacji

• Dzielenie się wiedzą i ciągłe doskonalenie

Techniczne/funkcjonalne Umiejętności

• Pewny użytkownik pakietów oprogramowania biurowego (MS Word, Excel itp.).

• Wykształcenie na poziomie zaawansowanym będzie zaletą

• Umiejętność efektywnej pracy pod presją, dostosowywania się do zmieniających się i złożonych kontekstów humanitarnych oraz działania w zespołach multidyscyplinarnych i wielokulturowych.

• Silne umiejętności interpersonalne, facylitacyjne i motywacyjne, ze sprawdzoną umiejętnością pracy w zespole.

• Umiejętność utrzymywania bliskich kontaktów terminach i pracować niezależnie przy minimalnym nadzorze.

• Dobra znajomość zasad humanitarnych.

INFORMACJE DODATKOWE

• FAO nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacji (aplikacja, rozmowa kwalifikacyjna, przetwarzanie)
• Aplikacje otrzymane po ostatecznym terminie nie będą akceptowane
• Należy pamiętać, że FAO bierze pod uwagę wyłącznie kwalifikacje wyższego wykształcenia uzyskane od instytucji akredytowany/uznany w Światowej Bazie Szkolnictwa Wyższego (WHED), liście aktualizowanej przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Uniwersytetów (IAU) / Organizację Narodów Zjednoczonych do spraw Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO). Dostęp do listy można uzyskać pod adresem http://www.whed.net/  
• Dodatkowe możliwości zatrudnienia znajdziesz na stronie internetowej FAO poświęconej zatrudnieniu: http://www.fao.org/employment/home/en/ 
•  Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia, że kandydat spełnia warunki medyczne, akredytacji, spełnienia wymagań dotyczących pobytu lub wizy oraz poświadczenia bezpieczeństwa.