Młodszy kierownik biura w Capgemini Engineering

Cel stanowiska Kierownik biura będzie wykonywał podstawowe obowiązki biurowe, administracyjne i ogólne, obejmujące prowadzenie dokumentacji, tworzenie dokumentów, dystrybucję poczty i odbiór telefoniczny. Ponadto kierownik biura będzie dostarczał dokładne zamówienia na artykuły kuchenne i ogólne artykuły biurowe, będzie zaangażowany w utrzymanie biura i współpracę z BioStar (ACS) oraz będzie dostarczał raporty dotyczące obecności. Główne zadania i obowiązki Ogólne wsparcie administracyjne i biurowe. Odbieraj telefony i przekaż je odpowiedniemu pracownikowi. Powitaj publiczność i klientów oraz skieruj ich do odpowiedniego pracownika. Koordynuj usługi kurierskie (odbieraj, sortuj i rozprowadzaj pocztę przychodzącą, przygotuj pocztę wychodzącą do dystrybucji). Przyjmowanie/wysyłanie sprzętu z/zagranicy oraz wsparcie procesu odprawy celnej.Monitorowanie i utrzymywanie materiałów biurowych (kontrola dostępności, zamawianie i dystrybucja).Trzymanie materiałów biurowych i drobnych zamówień w Cube.Budżetowanie materiałów biurowych i raportowanie wydatków.Nadzór sprzątaczek, ochrona i konserwacja. Kontroluj umowy i zbieraj dokumenty od dostawców. Rejestracja i ocena dostawców. Przesyłaj raporty w SharePoint. Koordynuj i organizuj spotkania i spotkania. Pomoc w planowaniu i realizacji wydarzeń. Kontroluj zapełnienie sal konferencyjnych papeterią itp. Wspieraj gości odwiedzających biuro: zamawianie lunchu, rezerwację i przygotowanie sal konferencyjnych, zamawianie taksówek itp. Wykonuj zgodnie z żądaniem sprawy związane z pracą, takie jak wizyty na poczcie i w banku (dostarczanie pilnych dokumentów). Wydawanie kart dostępu dla personelu. Praca w BioStar (System Kontroli Dostępu) i generowanie raportów (raport obecności Twojej lokalizacji, raporty wejść/wyjść do stref zastrzeżonych itp.). Przygotowanie zestawu dla Nowicjuszy. Zarządzanie miejscami parkingowymi dla personelu (wyszukiwanie, płatności i dystrybucja) .Praca w systemie rezerwacji miejsc pracy.Wykształcenie, umiejętności i doświadczenie MUSI POSIADAĆ:Wykształcenie wyższe.Doświadczenie zawodowe od 1 roku na stanowisku CRES Workplace Services Associate/Kierownik biura/Asystent biura/Recepcjonista.Średnia znajomość pisowni i gramatyki języka angielskiego.Będzie dodatkowym atutemUmiejętności organizacyjne, komunikatywność, wielozadaniowość, rozwiązywanie problemów. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі ІТ-послуги та ІТ Консалтинг