Młodszy/średnio zaawansowany kierownik biura – OP01436 w Dev.Pro

🟢 Dołącz do Dev.Pro - amerykańskiej firmy zajmującej się tworzeniem oprogramowania outsourcingowego, która od 2011 roku zapewnia naszym klientom wyjątkowe doświadczenie w zakresie oprogramowania. Zapraszamy przyjaznego, proaktywnego i świetnie zorganizowanego Junior Office Managera do przyłączenia się do naszego biura w Kijowie i pomagania naszym dynamiczny zespół pozwalający efektywnie działać w obciążonym środowisku IT. Twoje obowiązki będą obejmować różnorodne zadania organizacyjne i administracyjne, od nadzorowania ogólnych obowiązków biurowych i codziennych operacji po interakcję i koordynację z naszym zespołem ds. obiektu, aby zapewnić każdemu członkowi zespołu wygodne środowisko zdalne i biurowe.🟩 ty: Zdobądź cenne doświadczenie organizacyjne i administracyjne w prowadzeniu nowoczesnego biura IT. Zdobądź osobistego mentora, który będzie nadzorował i kierował Twoim rozwojem w firmie. Dołącz do lojalnego, przyjaznego i autentycznego zespołu, który jest zachwycony obecnością Ciebie w swoim gronie i zdeterminowany, aby pomóc Ci odnieść sukces. że masz ponad 1-letnie doświadczenie w zarządzaniu biurem IT lub inne odpowiednie doświadczenie administracyjne. Wysoka zdolność adaptacji w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby; umiejętność ustalania priorytetów zadań i dotrzymywania terminów Chęć podejmowania różnorodnych zadań, w tym monotonnych Wysoka biegłość w pracy z Dokumentami Google Doświadczenie w zarządzaniu dostawcami (umiejętność współpracy z różnymi dostawcami zaopatrzenia, sprzątania, napraw i innymi usługami) Doskonałe umiejętności komunikacyjne; duża dbałość o szczegółyŚredniozaawansowany+ poziom języka angielskiegoPożądane:Doświadczenie w wynajmie powierzchni i relokacjiDoświadczenie w planowaniu budżetu i raportowaniu Doświadczenie w zarządzaniu zapasami🧩Jak będzie wyglądać Twoja rola?Na tym stanowisku będziesz zapewniać kompleksowe wsparcie administracyjne, aby zapewnić bezproblemowe, skuteczne i ciągłe pomyślne funkcjonowanie naszego biura w Kijowie. Utrzymywanie wygodnego, zorganizowanego i profesjonalnego środowiska pracy w biurze. Nadzorowanie ogólnych obowiązków biura i operacji związanych z obsługą klienta; wykonywanie różnorodnych zadań biurowych. Spotkania z gośćmi, przybyszami, kontrola i wydawanie przepustek oraz rezerwacja miejsc pracy. Obsługuj niezbędne płatności, zakupy itp. Praca ze zgłoszeniami od kontrahentów i zadaniami z innych zespołów, raportowanie w Jira. Planuj krótko- i długoterminowe budżety biurowe. W razie potrzeby przeprowadzaj badania na różne tematy związane z biurem. Ułatwiaj i nadzoruj prace remontowe w biurze; wprowadzać usprawnienia w środowisku biurowymPomagać w koordynacji procesów HR&ITW razie konieczności utrzymywać płynną pracę agregatu prądotwórczego w biurze (włączanie/wyłączanie w przypadku przerwy w dostawie prądu, sprawdzanie poziomu paliwa, dbanie o terminowe uzupełnianie paliwa i naprawy sprzętu)🎾 W czym pracuje Dev.Pro lubi? Tutaj doceniamy Twój wkład i wartość dodaną do projektów. Dev.Pro oferuje zróżnicowane kulturowo, neutralne pod względem płci, empatyczne i przyjazne rodzicielstwu środowisko pracy, w którym potrzeby i różnice wszystkich osób są traktowane z równym szacunkiem i troską. Dołączając do Dev.Pro, poczujesz, jak to jest rozwijać się z profesjonalistami, którzy wspierają Twoją podróż. Oferujemy:✔️ 30 płatnych dni odpoczynku w roku do wykorzystania jako urlop/urlop/inny w wybranym i żądanym terminie✔️ Rozwój zawodowy i osobisty: możliwość zmiany ścieżki kariery, dostęp do kursów języka angielskiego, t onlineprogramy deszczowe i konferencje✔️ Zestaw pielęgnacyjny (siłownia, odżywianie sportowe itp.); ubezpieczenie zdrowotne w pełni rekompensowane przez Dev.Pro✔️ Wsparcie w ciąży, urlop macierzyński i wojskowy✔️ Zabawne zajęcia online i imprezy integracyjne✔️ Wsparcie IT, lokalowe i księgowe, w tym sprzęt do pracy✔️ 5 dni zwolnienia lekarskiego, do 60 dni zwolnienia lekarskiego , oraz do 6 dni urlopu w roku ze względów rodzinnych (tj. ślub/pogrzeb/urodzenie dziecka) Nasze kolejne kroki: ✅ Złóż CV w języku angielskim — ✅ Rozmowa wstępna z Rekruterem — ✅ Zadanie testowe — ✅ Rozmowa kwalifikacyjna — ✅ OfertaZainteresowany? Dowiedz się więcej:📋Jak pracujemy💻 Strona na LinkedIn📈 Nasza strona internetowa💻 Strona IG Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Некомерційні організації і Початкова та середня освіта