Młodszy/średnio zaawansowany kierownik biura w Dev.Pro

21 sierpnia 2024

Młodszy/średnio zaawansowany kierownik biura

Київ

🟢 Dołącz do Dev.Pro  — amerykańskiej firmy zajmującej się tworzeniem oprogramowania outsourcingowego, która dostarcza wyjątkowe oprogramowanie doświadczeniem dla naszych klientów od 2011 roku.

Zapraszamy przyjaznego, proaktywnego i świetnie zorganizowanego Junior Office Managera do dołączenia do naszego biura w Kijowie i pomagania naszemu dynamicznemu zespołowi w efektywnym działaniu w ruchliwym środowisku IT. Twoje obowiązki będą obejmować różnorodne zadania organizacyjne i administracyjne, od nadzorowania ogólnych obowiązków biurowych i codziennych operacji po interakcję i koordynację z naszym zespołem ds. obiektu, aby zapewnić każdemu członkowi zespołu wygodne środowisko zdalne i biurowe.

🟩 Co to dla Ciebie oznacza:

• Zdobądź cenne doświadczenie organizacyjne i administracyjne w prowadzeniu nowoczesnego biura IT
• Zdobądź osobistego mentora, który będzie nadzorował Twój rozwój w firmie i kierował nim
• Dołącz do lojalnego, przyjaznego i autentycznego zespołu, który jest zachwycony Twoją obecnością i zdeterminowany, aby pomóc Ci odnieść sukces

✅ Czy to Ty?

• Ponad lata doświadczenia w zarządzaniu biurem IT lub inne odpowiednie doświadczenie administracyjne
• Wysoka zdolność adaptacji w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby; umiejętność ustalania priorytetów zadań i dotrzymywania terminów
• Chęć podejmowania różnorodnych zadań, także tych monotonnych
• Wysoka biegłość w pracy z Dokumentami Google
• Doświadczenie w zarządzaniu dostawcami (umiejętność współpracy z różnymi dostawcami usług zaopatrzenia, sprzątania, napraw i innymi usługami)
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne; duża dbałość o szczegóły
• Średnio zaawansowany + poziom języka angielskiego

Pożądane:

• Doświadczenie w wynajmie powierzchni i relokacji
• Doświadczenie w planowaniu budżetu i raportowaniu
• Doświadczenie w zarządzaniu zapasami

🧩 Jak będzie wyglądać Twoja rola?< /p>

Na tym stanowisku będziesz zapewniać kompleksowe wsparcie administracyjne, aby zapewnić bezproblemowe, efektywne i ciągłe pomyślne funkcjonowanie naszego biura w Kijowie.

• Utrzymuj wygodne, zorganizowane i profesjonalne środowisko pracy w biurze.
• Nadzoruj ogólne obowiązki biurowe i obsługę klienta; wykonywać różnorodne zadania biurowe
• Spotykanie się z gośćmi, przybyszami, kontrola i wydawanie przepustek oraz rezerwacja miejsc pracy.
• Obsługuj niezbędne płatności, zakupy itp.
• Praca ze zgłoszeniami od kontrahentów i zadaniami innych zespołów, raportowanie w Jira.
• Planuj krótko- i długoterminowe budżety biura
• W razie potrzeby przeprowadzaj badania na różne tematy związane z biurem
• Ułatwiaj i nadzoruj prace remontowe w biurze; wprowadzać usprawnienia w środowisku biurowym
• Pomagać w koordynacji procesów HR&IT
• W razie potrzeby utrzymywać płynną pracę agregatu prądotwórczego w biurze (włączyć/wyłączyć w przypadku przerwy w dostawie prądu, sprawdzaj poziom paliwa, dbaj o terminowe uzupełnianie paliwa i naprawy sprzętu)

🎾 Jak wygląda praca w Dev.Pro?

Tutaj doceniamy Twój wkład i wartość, jaką wnosisz do projektów. Dev.Pro oferuje usługę cwyjątkowo zróżnicowane, neutralne pod względem płci, empatyczne i przyjazne rodzicielstwu środowisko pracy, w którym potrzeby i różnice wszystkich osób są traktowane z równym szacunkiem i troską. Dołączając do Dev.Pro, poczujesz, jak to jest rozwijać się z profesjonalistami, którzy wspierają Twoją podróż. Oferujemy:

✔️ 30 płatnych dni odpoczynku w roku do wykorzystania jako urlop/urlop/inny w wybranym i wybranym terminie
✔️ Rozwój zawodowy i osobisty: możliwość zmiany ścieżki kariery, dostęp do Kursy języka angielskiego, programy szkoleniowe i konferencje online
✔️ Zestaw pielęgnacyjny (siłownia, odżywianie sportowe itp.); ubezpieczenie zdrowotne w pełni rekompensowane przez Dev.Pro
✔️ Wsparcie w czasie ciąży, urlop macierzyński i wojskowy
✔️ Zabawne zajęcia online i wydarzenia integracyjne
✔️ Wsparcie IT, obiektowe i księgowe, w tym sprzęt do pracy < br/>✔️ 5 dni zwolnienia lekarskiego, do 60 dni zwolnienia lekarskiego i do 6 dni urlopu w roku ze względów rodzinnych (np. ślub/pogrzeb/urodzenie dziecka)

Nasze kolejne kroki:

✅ Prześlij CV w języku angielskim — ✅ Rozmowa wstępna z Rekruterem — ✅ Zadanie testowe — ✅ Rozmowa kwalifikacyjna — ✅ Oferta

Zainteresowany? Dowiedz się więcej: