Młodszy Specjalista HR w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Dańska Rada ds. Uchodźców (DRK) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która promuje i wspiera długoterminowe rozwiązania problemów, z którymi borykają się uchodźcy i osoby wewnętrznie przesiedlone na całym świecie.  personelu za ich działalność w Mikołajowie.

To stanowisko będzie podlegać Szefowi Zespołu Kadr i Administracji.

Ogólny cel naboru:
 
Zapewnienie pomocy administracyjnej i wsparcia działowi HR zgodnie z instrukcjami i procedurami HRD oraz ustawodawstwem ukraińskim.

Główne obowiązki:

• Wspieranie kadry kierowniczej i personelu w kwestiach i problemach związanych z zasobami ludzkimi;
• Zarządzanie rekrutacją na obszar, w tym publikowaniem wolnych stanowisk, przeprowadzaniem krótkich list, przeprowadzaniem rozmów kwalifikacyjnych, sprawdzaniem referencji i prowadzeniem odpowiedniej dokumentacji;
• Pomoc w zapewnieniu zgodności dokumentacji kadrowej z przepisami z zakresu prawa pracy i ochrony danych osobowych. Współpraca z biurem regionalnym DRB w celu zapewnienia terminowego i prawidłowego obrotu dokumentacją;
• Pomoc w przeprowadzaniu rekrutacji, przenoszenia i zwalniania pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy, regulaminami, instrukcjami, a także poleceniami Szefa Przedstawicielstwa;
• Pomoc w zakładaniu i zarządzaniu aktami osobowymi pracowników, zapewnia terminowe przesyłanie akt osobowych do biura regionalnego DRB;
• Pomoc w zapewnieniu przestrzegania zasad urlopowych przez wszystkich pracowników DRB w obszarze odpowiedzialności, przygotowywanie zamówień wewnętrznych i przesyłanie ich do archiwizacji do biura regionalnego DRB;
• Wprowadzanie danych do DRB Dynamics (ERP), m.in. dotyczących zatrudniania, rozwiązywania i przedłużania umów pracowniczych, weryfikacji wniosków urlopowych i zgód, świadczeń i wynagrodzeń;
• Upewnij się, że proces oceny skutecznościjest prowadzone i czy istnieją możliwości uczenia się i rozwoju pracownika;
• Pomóż ludziom planować działania (na przykład upewnij się, że opisy stanowisk są dostępne dla wszystkich ról);
• Pomagaj lub inicjuj inicjatywy na rzecz dobra ludzi.

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy, że będziesz mieć mco najmniej 1 rok doświadczenia w dziedzinie zarządzania personelem, administracji personelem, rekrutacji lub w innej pokrewnej dziedzinie.

Ponadto oczekujemy od Ciebie:

• (umowy o pracę, zamówienia, listy itp.); 
programy Microsoft (np. Excel, Word, Power Point itp.);
• Wrażliwość kulturowa i umiejętność pracy w środowisku międzykulturowym;
• Podstawowy poziom znajomości języka angielskiego (A2) lub wyższy;
• Biegła znajomość języka ukraińskiego. 
do doskonałości: skoncentruj się na osiąganiu wyników, zapewniając jednocześnie wydajne procesy.
• Współpraca: angażowanie odpowiednich stron i zachęcanie do przekazywania opinii.
• Przejmowanie inicjatywy: przejmowanie odpowiedzialności i inicjatywy, dążenie do innowacji.
• Komunikacja: słuchanie i mówienie skutecznie i uczciwie.
• Wykazywanie uczciwości: przestrzeganie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania w odniesieniu do wartości i Kodeksu postępowania DRB, w tym ochrona przed molestowaniem seksualnym wyzysk, przemoc i molestowanie. 

Poziom: I — niekierowniczy

Miejsce wykonywania obowiązków: Mikołajów

Data rozpoczęcia:jak najszybciej

Wynagrodzenia i warunki zgodnie z warunkami zatrudnienia pracownika krajowego Duńskiej Rady ds. Uchodźców.

Proces składania wniosków:

Termin składania wniosków: 14 kwietnia 2026 r.

Informujemy, że selekcja kandydatów będzie prowadzona na bieżąco. DRB zastrzega sobie prawo do wybrania kandydata przed datą zamknięcia wakatu, po zidentyfikowaniu odpowiedniego kandydata.