Młodszy Specjalista Finansowy w Helpware

O nas

Helpware to firma oparta na technologii z biurami w USA, Ukrainie, Meksyku, Niemczech, Albanii, Polsce, Gruzji, Portoryko, Ugandzie i na Filipinach, która zapewnia Customer Experience & Operational Support dla nowoczesnych firm. Naszym celem jest świadczenie naszym partnerom najlepszych w swojej klasie usług o wartości dodanej poprzez wykorzystanie naszych wzmocnionych zespołów, innowacyjnych rozwiązań i technologii.

< strong>Na czym polega ta rola

Specjalista finansowy będzie odpowiedzialny za zarządzanie danymi dotyczącymi zbiorów, aktualizację informacji o przetwarzaniu produktów, przeprowadzanie audytów zapasów i zapewnienie dokładnego prowadzenia dokumentacji finansowej. Ta rola obejmuje ścisłą współpracę z członkami zespołu w celu zapewnienia integralności danych i wydajnego działania.

Obowiązki:

Zarządzanie zapasami:

• Dokładnie wprowadzaj dane dotyczące zbiorów do systemu.
• Kontroluj i aktualizuj lokalizację skrzynek.
• Aktualizuj informacje o przetwarzaniu produktu na trzech etapach (buck, przycinanie, s&B).
• Zbieraj i aktualizuj informacje o wynikach przetwarzania produktu (%), aby oszacować pozostałe zapasy w magazynie.
• Śledź wszystkie produkty końcowe otrzymane po przetworzeniu.
• Przeprowadzaj okresowe audyty zapasów, aby zapewnić dokładność.
• Współpracuj z zespołem w kwestiach związanych z danymi, w tym w zakresie otrzymywania danych, przeprowadzania audytów, i wyjaśnianie rozbieżności.
• Przygotowywanie i dostarczanie jednorazowych raportów na żądanie właściciela lub członków zespołu.

QuickBooks i Księgowość:

• Uzgodnij wyciągi bankowe w QuickBooks.
• Przygotuj i przedkładaj miesięczny raport z uzgodnień bankowych.
• Wysyłaj miesięczne faktury do klientów.
• Przesyłaj raporty TOT (narzędzie przeglądu transakcji) co kwartał.
• Przygotuj i dostarczaj jednorazowe raporty finansowe na żądanie właściciela.

Płace (w zależności od wydajności i obciążenia pracą):

• Wprowadź dane z kart czasu pracy.
• Wprowadź dane dotyczące przycięcia dokładnie.
• Dopasuj wszystkie punkty karty czasu pracy do transakcji.
• Przygotuj informacje o płacach do wydrukowania i przekazania członkom zespołu.
• Współpracuj z zespołem w sprawach związanych z płacami
   

Wymagane umiejętności i kwalifikacje:

• Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w księgowości lub pokrewnym dziedzina
• Doskonała dbałość o szczegóły i umiejętności organizacyjne
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej
• Umiejętność skutecznej współpracy z członkami zespołu i rozwiązywania rozbieżności
< li>Doświadczenie w obsłudze płac będzie dodatkowym atutem
• Angielski B2
  

Oferujemy:

• Pełna praca zdalna (z możliwością wizyty w naszych biurach w Polsce, Gruzji i na Ukrainie)
• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Ubezpieczenie medyczne po okresie próbnym
• Zajęcia z języka angielskiego
• Szkolenia korporacyjne

Про компанію Pomocne oprogramowanieJesteśmy wykonawcami, majsterkowiczami i myślicielami. Podejmujemy się Twoich projektów i identyfikatoraeas - i zamień je w rzeczywistość procesową i operacyjną, abyś mógł skupić się na skali.

Stajemy się przedłużeniem Twojego zespołu. Zdobądź dodatkowe ręce, pomysły i możliwości procesowe, aby naprawdę skalować, koncentrując się na swoich kluczowych kompetencjach.